Paikkatietojärjestelmän hankinta 2023

Imatran kaupunki

Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Sopimusehdot ovat JIT 2015. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot. Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-26. Hankinta julkaistiin 2023-06-02.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-02 hankintailmoitus
2023-08-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: IMR/20
Lyhyt kuvaus:
Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Sopimusehdot ovat JIT 2015. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot. Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Imatran kaupunki
Postiosoite: Virastokatu 2
Postinumero: 55100
Postitoimipaikka: Imatra
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.imatra.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@imatra.fi 📧
Puhelin: +358 206171137 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/imatra?id=429846&tpk=498e717e-6a7b-4dd4-96c8-714c6beff0e7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/imatra?id=429846&tpk=498e717e-6a7b-4dd4-96c8-714c6beff0e7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-26 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 108-337621
EUVL-S-numero: 108
Lisätietoja
Hankinta tukee mm. kaupungin maankäytön ja rakentamisen ydinprosesseja. Siinä tulee olla saatavilla alla olevat osa-alueet: 1. Kaavoitus -Yleiskaavojen laadinta - Asemakaavojen laadinta -Muut yleispiirteiset maankäyttösuunnitelmat 2. Maaomaisuuden hallinta -Maan hankinta, hallinta ja luovutus -Tontinvuokrasopimusten ylläpito -Maaomaisuuden esittäminen kartalla alueina 3. Mittaus -Pohjakartan ylläpito -Kunnan tarvitsemien karttojen laadinta (mm. tilaustyöt ja tonttijaot) 4. Infra - Omaisuuden hallinta - Suunnitelmien teettäminen ja tarkastelu 5. Rakennusvalvonta -Rakennus- ja huoneistorekisterin ylläpito -Rakennus- ja huoneistorekisteritietojen välitys DVV:lle -Sijaintitietojen muutokset VTJ:ään -Kokonaisvaltainen rakennusvalvontaprosessin hallinta, johon sisältyy: rakennuslupien hakeminen, -käsittely ja -päätökset sekä rakentamisen aikainen valvonta ja raportointi 6. Paikkatietojen hallinta/karttatuotanto -Kartoitusdatan prosessointi -Tietopalveluiden tuottaminen -Paikkatietohaut ja -analyysit paikkatietojärjestelmästä -3D kaupunkimallin tuottaminen ja ylläpito -3D pistepilvien käsittely paikkatietojärjestelmässä Integraatiot Järjestelmän integrointi muihin palveluihin (sisäiset ja ulkoiset) - Kunnan INSPIRE-vaatimuksien täyttäminen https://www.maanmittauslaitos.fi/kartat-ja-paikkatieto/paikkatietojen-yhteentoimivuus/inspire/inspire-velvoitetulle/kaavatiedot https://www.maanmittauslaitos.fi/kartat-ja-paikkatieto/paikkatietojen-yhteentoimivuus/inspire/inspire-velvoitetulle - WMS-, WFS-rajapinnat - Lupapiste-integraatio - KeyAquasta toteutetaan WFS-rajapinta, jota kautta johtotiedot saadaan luetuksi uuteen järjestelmään Optiot, liite 2, välilehti 13. Optioiden tarjoaminen on tarjouksen jättämisen edellytys.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Sopimusehdot ovat JIT 2015.
Näytä lisää
Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 55 ja laadun 45. Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu järjestelmän pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot
Näytä lisää
Hankinnan kohteena on yhden toimijan tuottama tietokantapohjainen ratkaisu- ja palvelukokonaisuus SaaS-palveluna. Järjestelmän karttakäyttöliittymän tulee toimia myös mobiililaitteella. Uusi järjestelmä korvaa osittain kaupungin nykyiset ohjelmistot, jotka on lueteltu liitteessä 3, paikkatietojärjestelmän tavoitetila. Raportista saa yleiskuvan kaupungin tilanteesta. Tiedon ylläpitäjiä on järjestelmässä noin 20 ja tiedon katselijoita on järjestelmää käyttöönottaessa noin 20. Kun järjestelmä on täysin käytössä, tiedon katselijoita arvioidaan olevan yhteensä noin 70.
Näytä lisää
Hankinnan tavoitteet
-Tavoitteena on käynnistää paikkatietojärjestelmän käyttöönottoprojekti syksyllä 2023.
-Tavoitteena on, että tuleva hankinta kattaa edellä kuvatun ratkaisu- ja palvelukokonaistoimituksen sisältäen:
-Ratkaisuun liittyvät tuotteet ja palvelut
-Kokonaisuuden käyttöönottoprojektin suunnittelun, toteutuksen ja projektin johtamisen
-Järjestelmän migraatio sisältäen aineistokonversion
-Mahdolliset kehitystehtävät tuotteisiin ja niiden integroimiseen
-Pienkehitystehtävät (tuntimäärä määritetään käyttöönottovaiheessa)
-Käynnistysvaiheen vaatima korotettu tukipalvelu ja koulutus
-Jatkuvat palvelut (palvelun tuki ja ylläpito)
-Ratkaisun jatkokehittämisen
-Tuki prosesseille
Liitteet,
Liite 1, tarjousten laadullinen vertailu
Liite 2, järjestelmän vähimmäisvaatimustaulukko
Liite 3, Imatran kaupungin paikkatietojärjestelmän tavoitetila (Raportti on vuodelta 2019 ja vain tiedoksi. Tarjouspyynnön vaatimuksia ei määritellä kyseisessä dokumentissa)
Liite 4, sopimusluonnos
Liite 5, Sopimusehdot JIT2015
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa 2 vuoden optiolla, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi. Tilaaja tekee päätöksen optioiden käytöstä viimeistään 3kk ennen sopimuskauden loppua.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Edellytetään että järjestelmä sisältää erilliset sovellukset mahdollisesti tulevaisuudessa hankittavana
laajennusmahdollisuutena liite 2, paikkatietojärjestelmän vähimmäisvaatimukset välilehti 13 optiot mukaisesti. Mahdollisesta laajennuksesta neuvotellaan erikseen. Optioiden käyttö on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-12-29 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-26 📅
Tarjousten avausaika: 13:05
Paikka: Imatran kaupungintalo.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0159216-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jesse Loisa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/imatra?id=429846&tpk=498e717e-6a7b-4dd4-96c8-714c6beff0e7 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinta tukee mm. kaupungin maankäytön ja rakentamisen ydinprosesseja. Siinä tulee olla saatavilla alla olevat osa-alueet:
1. Kaavoitus
-Yleiskaavojen laadinta
- Asemakaavojen laadinta
-Muut yleispiirteiset maankäyttösuunnitelmat
2. Maaomaisuuden hallinta
-Maan hankinta, hallinta ja luovutus
-Tontinvuokrasopimusten ylläpito
-Maaomaisuuden esittäminen kartalla alueina
3. Mittaus
-Pohjakartan ylläpito
-Kunnan tarvitsemien karttojen laadinta (mm. tilaustyöt ja tonttijaot)
4. Infra
- Omaisuuden hallinta
- Suunnitelmien teettäminen ja tarkastelu
5. Rakennusvalvonta
-Rakennus- ja huoneistorekisterin ylläpito
-Rakennus- ja huoneistorekisteritietojen välitys DVV:lle
-Sijaintitietojen muutokset VTJ:ään
-Kokonaisvaltainen rakennusvalvontaprosessin hallinta, johon sisältyy: rakennuslupien hakeminen, -käsittely ja -päätökset sekä rakentamisen aikainen valvonta ja raportointi
6. Paikkatietojen hallinta/karttatuotanto
-Kartoitusdatan prosessointi
-Tietopalveluiden tuottaminen
-Paikkatietohaut ja -analyysit paikkatietojärjestelmästä
-3D kaupunkimallin tuottaminen ja ylläpito
-3D pistepilvien käsittely paikkatietojärjestelmässä
Integraatiot
Järjestelmän integrointi muihin palveluihin (sisäiset ja ulkoiset)
- Kunnan INSPIRE-vaatimuksien täyttäminen
- WMS-, WFS-rajapinnat
- Lupapiste-integraatio
- KeyAquasta toteutetaan WFS-rajapinta, jota kautta johtotiedot saadaan luetuksi uuteen järjestelmään
Optiot, liite 2, välilehti 13. Optioiden tarjoaminen on tarjouksen jättämisen edellytys.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 108-337621 (2023-06-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 163-515872
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 108-337621
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja
Hankintamenettely keskeytettiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on yhden toimijan tuottama tietokantapohjainen ratkaisu- ja palvelukokonaisuus SaaS-palveluna. Järjestelmän karttakäyttöliittymän tulee toimia myös mobiililaitteella. Uusi järjestelmä korvaa osittain kaupungin nykyiset ohjelmistot, jotka on lueteltu liitteessä 3, paikkatietojärjestelmän tavoitetila. Raportista saa yleiskuvan kaupungin tilanteesta. Tiedon ylläpitäjiä on järjestelmässä noin 20 ja tiedon katselijoita on järjestelmää käyttöönottaessa noin 20. Kun järjestelmä on täysin käytössä, tiedon katselijoita arvioidaan olevan yhteensä noin 70. Liitteessä 6 on eritelty käyttöönottoprojektiin kuuluvaa konvertoitavaa aineistoa. Mahdollinen muu konvertoitava aineisto sovitaan erikseen.
Näytä lisää
Liite 4, Sopimusluonnos
Vaihtoehtojen kuvaus:
laajennusmahdollisuutena liite 2, paikkatietojärjestelmän vähimmäisvaatimukset välilehti 13 optiot mukaisesti. Mahdollisesta laajennuksesta neuvotellaan erikseen. Option 1: Ympäristönvalvonta käyttöönotto on mahdollista jo järjestelmän käyttöönoton yhteydessä, jolloin sopimusneuvottelussa tarkistetaan kyseisen option hinnoittelua. Optioiden käyttö on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Paikkatietojärjestelmän laadullinen vertailu
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 55
Lähde: OJS 2023/S 163-515872 (2023-08-21)