Hankinnan kuvaus
Sopimusaikana tilattavat, yli 500 €/kohde kustannuksiltaan olevat kunnossapitotyöt, voidaan tilata joko suoraan kyseisen kohteen tarkastaneelta sopimuskumppanilta, tai minikilpailuttaa kaikkien sopimuskumppaneiden kesken. Tilaaja voi tehdä minikilpailutuksen sopimuskumppaneiden kesken käyttämällä esim. kohteeseen laadittua tarkastusraporttia (raporteissa tulee olla aina mainittu, mitkä raportissa ilmoitetut puutteet on jo korjattu tarkastuskäynnin yhteydessä). Tilaaja voi myös valikoida tietyn osan kohteen kunnossapitotöistä minikilpailutettavaksi, esim. vain kohteen katteen uudelleen pinnoituksen. Tilaaja voi myös halutessaan yhdistää minikilpailuun usean eri kohteen huolto-/korjaustöitä.
Minikilpailuja voidaan toteuttaa esim. kokonaistaloudellisuuden (hinta, laatu, hinta/laatu) ja muiden oleellisten hankintaan vaikuttavien asioiden painotuksella, kuten aikataulun. Minikilpailussa voidaan myös hyödyntää osin puitesopimuksen hinnoitteluja, ja kilpailuttaa osa hankinnasta (esim. minikilpailussa kilpaillaan materiaalien hinnoilla, mutta työt laskutetaan puitesopimuksen tuntihintojen mukaisesti). Minikilpailuissa voidaan täsmentää tämän tarjouspyynnön ehtoja, kuten takuuaikaa, sanktioita tmv. jos hankinnan luonne sitä Tilaajan näkökulmasta vaatii.
Mikäli 1. sijoittunut toimija kieltäytyy etusijajärjestyksellä teetettävästä työstä, jonka toteutus on tietyllä aikajaksolla, ei toimija voi myöskään osallistua tuolla ajanjaksolla toteutettaviin minikilpailuihin.
Tarkastusten ulkopuolella ilmenneet viat tilataan kohteen managerialueen puitesopimustoimittajalta. Tällaisia ovat esimerkiksi akuutit kattovuodot tai muutoin esille tulevat korjaustyöt. Nämäkin työt Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa.
Minikilpailuista ei tehdä erillisiä päätöksiä. Tarjoajille ilmoitetaan valinnasta sähköpostilla. Mikäli urakka ylittää 200 000 euroa, se minikilpailutetaan aina ja siitä tehdään päätös.
Töiden tilaamisen yhteydessä sovitaan kullekin työlle aikataulu yhdessä puitesopimustoimittajan kanssa. Mikäli aikataulusta myöhästytään puitesopimustoimittajasta johtuvasta syystä, Tilaajalla on oikeus veloittaa sopimusluonnoksen mukaiset sanktiot.
Mahdolliset teline- ja nostinkulut sekä suojaukset maksaa Tilaaja.
Sopimukset tehdään tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtojen mukaisesti eniten pisteitä saaneiden, hyväksytyn tarjouksen antaneiden tarjoajien kanssa. Palveluun valitaan kolme (3) puitesopimustoimittajaa.
Kilpailutuksessa puitesopimustoimittajat jaetaan managerialueittain seuraavasti:
kilpailutuksessa ensimmäiseksi tullut: managerialueet 2, 3, 4, 7 ja 10
kilpailutuksessa toiseksi tullut: managerialueet 1, 5
kilpailutuksessa kolmanneksi tullut: managerialueet 6, 8, 9 ja 11
Mikäli sopimuskauden aikana jokin valituista puitesopimustoimittajista poistuu/irtisanotaan sopimukselta, kyseisen sopimuskumppanin kohteet jaetaan tasan jäljelle jääneiden sopimuskumppaneiden kesken.
Puitesopimustoimittajalla on oikeus laskuttaa kanta-Oulun ulkopuolisilta alueilta (Kiiminki, Haukipudas, Oulunsalo, Ylikiiminki, Yli-Ii) aluelisä. Aluelisä on jaettu kahdelle eri alueelle ja se veloitetaan puitesopimustoimittajan tarjouskilpailussa tarjoaman hinnan mukaisesti. Aluelisä maksetaan puitesopimustoimittajalle tarkastuksissa maksimissaan kerran päivässä ja kunnossapitotöiden osalta maksimissaan kerran päivässä/työmaa.
Sopimuskausi tehdään ajalle 1.11.2023 - 31.10.2025. Sopimuksen kokonaiskesto on kaksi vuotta. Mahdolliset optiokaudet ovat 1 + 1 vuotta.
Puitesopimusta voidaan hyödyntää Tilapalveluiden tai Oulun kaupungin muissa yksiköissä.
Tässä palvelussa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut mukaisia sopimusehtoja, sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Töissä ja niiden suorittamisessa noudatetaan varsinaisesta puitesopimuksesta poiketen YSE -98 mukaisia sopimusehtoja, myös tämä sopimusluonnos tämän tarjouspyynnön liitteenä.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.