Oulun Tilapalvelut - Vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus-, huolto- ja korjauspalvelut

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen vesikattojen ja kattoturvatuotteiden tarkastus-, huolto- ja korjauspalveluista. Hankintaan sisältyvät vuosittaiset tarkastukset, huoltotyöt sekä kiireellisten ja kiireettömien vikojen korjaukset. Hankinnan tavoitteena on varmistaa vesikattojen ja kattoturvatuotteiden turvallinen käyttö, toimintavarmuus sekä kunnossapidon ennakoitavuus.

HANKINNAN KOHDE

- vesikattojen määräaikaistarkastukset
- kattoturvatuotteiden määräaikaistarkastukset
- vesikattojen ja kattoturvatuotteiden huolto- ja korjauspalvelut
- kiireelliset ja kiireettömät vikakorjaukset
- huoltoihin sisältyvät tarvittavat varaosat
- uudishankinta korjattavien osien osalta

Tarkemmat vaatimukset esitetään Palvelukuvauksessa (Liite 1).

SOPIMUSJÄRJESTELY

Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely kahden (2) toimittajan kanssa.

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Palveluja tilataan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Sopimuskaudella hankinnan
kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä, ja tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kohteita sopimuksesta. Lisättyihin ja poistettuihin
kohteisiin sovelletaan tarjouksen mukaisia hintatasoja.

LAATU- JA TURVALLISUUSVAATIMUKSET

Tarkastukset tulee suorittaa voimassa olevien lakien, määräysten sekä soveltuvin osin RT-ohjeiden ja SFS-standardien mukaisesti.

Tarkastuksessa noudatetaan erityisesti seuraavia:
- Ympäristöministeriön asetus rakennuksen käyttöturvallisuudesta (1007/2017)
- RT 85-11132 vesikaton turvavarusteet
- SFS-EN-standardit, kuten: SFS-EN 516 (kattosillat ja kulkutiet), SFS-EN 517 (kattoturvakoukut), SFS-EN 12951 (lapetikkaat) ja SFS-EN 795 / EN 353 / EN 365 (putoamissuojaimet ja niiden tarkastukset).
- kattoturvatuotteiden valmistajien ohjeet

TARKASTUSTEN JA HUOLTOJEN TOTEUTUS

Kattoturvatuotteet tarkastetaan vuosittain ja vesikatot joka toinen vuosi. Kaikki vesikatot tarkastetaan sopimuskauden aikana seuraavasti:
- 1. sopimusvuonna
- uudelleen mahdollisena 2. optiovuonna
Tarkastukset suoritetaan tarkastusvuoden heinäkuun loppuun mennessä ja huollot toteutetaan ennen lumen tuloa. Tarkastukset alkavat vuonna 2027.

Kohteet on esitetty kohdeluettelossa (liite 2).

HINNOITTELU JA TARJOUKSEN SISÄLTÖ

Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee kattaa kaikki palvelun toteuttamiseksi tarvittavat työt. Mahdolliset varaosat ja lisätyöt hinnoitellaan tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukaisesti.

Tarjous pyydetään yksikköhintoina. Yksikköhinnat kattavat palvelukuvausten mukaiset toimenpiteet.

Tarjoukset eivät saa sisältää tarjoajan omia sopimusehtoja.

SOPIMUSKAUSI

Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden tavoiteltu alkamispäivä on 1.11.2026. Mikäli sopimuskauden aloitus viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun vuoksi, sopimuskausi alkaa vasta, kun asiaan on saatu lainvoimainen ratkaisu.

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa:
- yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella

Optiokaudet alkavat tavoitellusti:
- 1.11.2028 (1. optiovuosi)
- 1.11.2029 (2. optiovuosi)

Sopimus jatkuu optiokausille automaattisesti, ellei tilaaja ilmoita kirjallisesti halustaan olla käyttämättä optiota viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.

SOPIMUSEHDOT JA HANKINTAPÄÄTÖS

Hankinnassa noudatetaan JYSE 2025 Palvelut -sopimusehtoja.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta toimittajaa. Edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan toimittajaksi kohdelistan (Liite 2. ) alue 1:sen. Toiseksi sijoittunut tarjoaja valitaan toiseksi toimittajaksi kohdelistan (Liite 2.) alue 2:seen.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

HANKINNAN KÄYTTÄJÄT

Sopimusta voivat hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat ja liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten: Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut ja Oulun Vesi.