Lyhyt kuvaus
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen sähkökäyttöisten nosto-ovien sekä liuku- ja taiteovien huolto- ja korjauspalveluista. Hankinnan tavoitteena on varmistaa laitteiden käyttöturvallisuus, toimintavarmuus sekä kustannusten ennakoitavuus kumppanuuteen perustuvalla puitejärjestelyllä.
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat:
- sähkö- ja käsikäyttöisten nosto-ovien huolto- ja korjauspalvelut
- liuku- ja taiteovien huolto- ja korjauspalvelut
Hankintaan sisältyvät:
- nosto-ovien säännölliset vuosihuollot
- kiireelliset ja kiireettömät vikakorjaukset
- mahdollisuus uudishankintaan tilanteissa, joissa laitteen korjaaminen ei ole tarkoituksenmukaista
- huollettavien ja korjattavien laitteiden edellyttämät varaosat
Tarkemmat vaatimukset esitetään "Palvelukuvauksessa" (Liite 1).
SOPIMUSJÄRJESTELY
Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely yhden (1) toimittajan kanssa, joka kattaa nosto-, liuku- ja taiteovien huolto- ja korjauspalvelut.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Palveluja tilataan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Sopimuskaudella hankinnan kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä, ja tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kohteita sopimuksesta. Lisättyihin ja poistettuihin kohteisiin sovelletaan tarjouksen mukaisia hintatasoja.
HUOLLON LAATU- JA TURVALLISUUSVAATIMUKSET
Huoltotöiden tulee täyttää:
- hissiturvallisuuslain (1134/2016) vaatimukset
- Tukesin ohjeen 21/2020 vaatimukset
- laitevalmistajan huolto-ohjeet
- kaikki voimassa olevat työturvallisuusmääräykset
Mikäli hankinnan yhteydessä toimitetaan uusi nosto-ovi, sen on täytettävä standardin SFS‑EN 13241 vaatimukset, ja toimittajan tulee osoittaa standardin noudattaminen.
HUOLTOJEN TOTEUTUS
Kohdeluettelossa (Liite 2) on määritelty laitteiden vuotuiset huoltomäärät. Huollot on suoritettava tasaisin väliajoin seuraavasti:
- Neljä (4) huoltoa vuodessa: huollot toteutetaan kalenterivuoden neljänneksittäin (tammi–maaliskuu, huhti–kesäkuu, heinä–syyskuu, loka–joulukuu), siten että edellisestä huollosta on kulunut noin kolme (3) kuukautta.
- Kaksi (2) huoltoa vuodessa: huollot toteutetaan puolivuosittain siten, että edellisestä huollosta on kulunut noin kuusi (6) kuukautta.
HINNOITTELU JA TARJOUKSEN SISÄLTÖ
Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee kattaa kaikki palvelun toteuttamiseksi tarvittavat työt. Mahdolliset varaosat ja lisätyöt hinnoitellaan tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukaisesti.
Tarjous pyydetään yksikköhintoina. Yksikköhinnat kattavat palvelukuvausten mukaiset toimenpiteet.
Tarjoukset eivät saa sisältää tarjoajan omia sopimusehtoja.
SOPIMUSKAUSI
Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden tavoiteltu alkamispäivä on 1.10.2026. Mikäli sopimuskauden aloitus viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun vuoksi, sopimuskausi alkaa vasta, kun asiaan on saatu lainvoimainen ratkaisu.
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa:
- yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella
Optiokaudet alkavat tavoitellusti:
- 1.10.2028 (1. optiovuosi)
- 1.10.2029 (2. optiovuosi)
Sopimus jatkuu optiokausille automaattisesti, ellei tilaaja ilmoita kirjallisesti halustaan olla käyttämättä optiota viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.
SOPIMUSEHDOT JA HANKINTAPÄÄTÖS
Hankinnassa noudatetaan JYSE 2025 Palvelut ‑sopimusehtoja.
Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.
Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.
HANKINNAN KÄYTTÄJÄT
Sopimusta voivat hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat ja liikelaitokset, joilla on sama Y‑tunnus, kuten: Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut ja Oulun Vesi