Oulun Tilapalvelut - Nosto-ovien sekä liuku- ja taiteovien huolto- ja korjauspalvelut

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos pyytää tarjoustanne Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen sähkökäyttöisten nosto-ovien sekä liuku- ja taiteovien huolto- ja korjauspalveluista. Hankinnan tavoitteena on varmistaa laitteiden käyttöturvallisuus, toimintavarmuus sekä kustannusten ennakoitavuus kumppanuuteen perustuvalla puitejärjestelyllä.

HANKINNAN KOHDE

Hankinnan kohteena ovat:
- sähkö- ja käsikäyttöisten nosto-ovien huolto- ja korjauspalvelut
- liuku- ja taiteovien huolto- ja korjauspalvelut

Hankintaan sisältyvät:
- nosto-ovien säännölliset vuosihuollot
- kiireelliset ja kiireettömät vikakorjaukset
- mahdollisuus uudishankintaan tilanteissa, joissa laitteen korjaaminen ei ole tarkoituksenmukaista
- huollettavien ja korjattavien laitteiden edellyttämät varaosat

Tarkemmat vaatimukset esitetään "Palvelukuvauksessa" (Liite 1).

SOPIMUSJÄRJESTELY

Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely yhden (1) toimittajan kanssa, joka kattaa nosto-, liuku- ja taiteovien huolto- ja korjauspalvelut.

Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Palveluja tilataan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan. Sopimuskaudella hankinnan kohteet voivat lisääntyä tai vähentyä, ja tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa kohteita sopimuksesta. Lisättyihin ja poistettuihin kohteisiin sovelletaan tarjouksen mukaisia hintatasoja.

HUOLLON LAATU- JA TURVALLISUUSVAATIMUKSET

Huoltotöiden tulee täyttää:
- hissiturvallisuuslain (1134/2016) vaatimukset
- Tukesin ohjeen 21/2020 vaatimukset
- laitevalmistajan huolto-ohjeet
- kaikki voimassa olevat työturvallisuusmääräykset

Mikäli hankinnan yhteydessä toimitetaan uusi nosto-ovi, sen on täytettävä standardin SFS‑EN 13241 vaatimukset, ja toimittajan tulee osoittaa standardin noudattaminen.

HUOLTOJEN TOTEUTUS

Kohdeluettelossa (Liite 2) on määritelty laitteiden vuotuiset huoltomäärät. Huollot on suoritettava tasaisin väliajoin seuraavasti:
- Neljä (4) huoltoa vuodessa: huollot toteutetaan kalenterivuoden neljänneksittäin (tammi–maaliskuu, huhti–kesäkuu, heinä–syyskuu, loka–joulukuu), siten että edellisestä huollosta on kulunut noin kolme (3) kuukautta.
- Kaksi (2) huoltoa vuodessa: huollot toteutetaan puolivuosittain siten, että edellisestä huollosta on kulunut noin kuusi (6) kuukautta.

HINNOITTELU JA TARJOUKSEN SISÄLTÖ

Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee kattaa kaikki palvelun toteuttamiseksi tarvittavat työt. Mahdolliset varaosat ja lisätyöt hinnoitellaan tarjouspyynnön ja palvelukuvauksen mukaisesti.

Tarjous pyydetään yksikköhintoina. Yksikköhinnat kattavat palvelukuvausten mukaiset toimenpiteet.

Tarjoukset eivät saa sisältää tarjoajan omia sopimusehtoja.

SOPIMUSKAUSI

Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimuskauden tavoiteltu alkamispäivä on 1.10.2026. Mikäli sopimuskauden aloitus viivästyy esimerkiksi muutoksenhaun vuoksi, sopimuskausi alkaa vasta, kun asiaan on saatu lainvoimainen ratkaisu.

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa:
- yhdellä (1) + yhdellä (1) optiovuodella

Optiokaudet alkavat tavoitellusti:
- 1.10.2028 (1. optiovuosi)
- 1.10.2029 (2. optiovuosi)

Sopimus jatkuu optiokausille automaattisesti, ellei tilaaja ilmoita kirjallisesti halustaan olla käyttämättä optiota viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista.

SOPIMUSEHDOT JA HANKINTAPÄÄTÖS

Hankinnassa noudatetaan JYSE 2025 Palvelut ‑sopimusehtoja.

Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.

Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

HANKINNAN KÄYTTÄJÄT

Sopimusta voivat hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat ja liikelaitokset, joilla on sama Y‑tunnus, kuten: Oulun Kaupunkiympäristöpalvelut ja Oulun Vesi

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.

Hankintamenettely etenee seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
2. Vertailun tekeminen
3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto sähköisesti

Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.