Hankinnan kuvaus
Oulun kaupungin asiakaslehden Mun Oulun tuottaminen "avaimet käteen" (suunnittelu, toteutus, paino ja jakelu) periaatteella sisältää koostuu seuraavista osa-alueista:
- Oulun kaupungin konserniviestintä julkaisee jokaisen vuoden aikana kaksi (2) kertaa ilmestyvän Mun Oulu -printtilehden
- lehden tulee olla ajankohtainen, ihmisläheinen ja kiinnostava
- lehden tulee käyttää ulkoasussa Oulun kaupungin brändikäsikirjaa eli värejä ja fontteja sekä Mun Oulu -logoa
- lehti ilmentää sisällöllään ja ulkoasullaan Oulun kaupungin brändilupauksia ja Mun Oulun ydinslogania: Lämpimällä sydämellä Oulusta
- lehden jutut ovat synergiassa Mun Oulun verkkolehden kanssa
Tarkempi kuvaus:
- lehti ilmestyy kaksi (2) kertaa vuodessa (1 toukokuussa ja 1 marraskuussa) kunkin vuoden aikana
- sisältö koostuu toimialojen tiedotustarpeesta, ajankohtaisuudesta sekä Oulun kaupungin positiivisen imagon rakentamisesta
- lehden yksittäisen numeron teema voidaan etukäteen sopia, ne voivat olla jakautuneina kahden lehden välille tai sisältää samoja teema/toimialajuttuja.
Kummassakin numerossa on otettava huomioon ilmestymisajankohdat: kesätapahtumat ja joulu, esimerkiksi tapahtumakalenterin/vinkkien osalta.
- lehdessä tulee olla normaalit juttuosiot pääkirjoituksineen, pitempine artikkeleineen ja uutisineen, mutta uudet, raikkaat ideat ovat tervetulleita
- lehden sivumäärä: 20-sivuinen, +/- 4 sivua
- lehden sisällössä voidaan käyttää jo julkaisuja juttuja (max 1/3 kokonaismäärästä) verkkolehti Mun Oulusta
- lehden sivukoko: tabloid, leikattuna
- paino: 52 g ja mahdollisimman valkoinen paperi
- painosmäärä n. 123 150 kpl
- jaetaan kaikkiin oululaisiin talouksiin suoraan painosta
- juttuja hyödynnetään/julkaistaan lehden ilmestymisen jälkeen myös kaupungin verkkolehti Mun Oulussa, josta ne leviävät myös kaupungin sosiaalisen median
kanavissa
1. Palveluiden toteuttaminen:
Palvelun toteuttamiseen sisältyvät mm. seuraavat tehtävät:
1.1. sisältösuunnittelu
- lehden tekemisessä on yhteishenkilönä tarjoajan projektivastaava, jonka vastuulla on koko projektin hallinta
- lehden tekeminen perustuu tarjoajan omaehtoisesti ideoimaan teemaan tai teemoihin, joissa kaupungin ydintoimialat on otettu huomioon (liikunta, terveys, kaavoitus, ympäristö, sivistys jne)
- tarjoaja kysyy itsenäisesti eri toimialojen viestintävastaavilta juttutarpeet, tekee niistä ehdotukset
- sisällön jatkojalostus tehdään yhteistyössä tilaajan kanssa ja lopullinen hyväksyttäminen tilaajalta
- tarjoaja etsii itsenäisesti Mun Oulun verkkolehdestä jo ilmestyneitä juttuja, jotka sopivat teemaan/sisältöön ja ehdottaa/hyväksyttää ne tilaajalla
1.2. sisällön toteuttaminen
- tekstien tilaaminen, toimittaminen, muokkaus ja oikoluku
- kuvien valinta, käsittely ja valokuvaus. Kaikki kuvat jäävät kaikilla oikeuksilla tilaajalle, tallennus Oulun kaupungin mediapankkiin. Myös tilaajan
arkistokuvamateriaali on tarjoajalla käytettävissä.
- tarjoajan juttusisältö on oltava myös soveltuvissa verkkokäyttöön. Lisäksi tarjoajan tulee tuottaa myös mobiiliversiossa soveltuvien kuvien rinnakkaisiin, lähi- ja vaakakuvia.
- digitaalinen Issuu-versio, joka on mahdollista julkaista myös kaupungin verkkosivuilla verkko- ja / tai näköislehtenä
1.3. ulkoasu, taitto, paino ja jakelu
- taitto ja graafinen suunnittelu ja toteutus painovalmiiksi
- vedokset tilaajalle, tarkistuskierrokset ja korjaukset
- painoon ja jakeluun liittyvät järjestelyt; painoyhteyksien hoito ja liikenne
1.4. Lehden markkinointi (optio)
Lisäksi palveluntuottajalla on oltava mahdollisuus tuottaa tilaajalle:
- esittely/teaser video max. 30s lehden sisältämistä aiheista