Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne olosuhdeseurantajärjestelmästä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään huomioida se, että tilaaja ei sitoudu ostamaan järjestelmää eikä palvelua kaikkiin kiinteistöihin (kohteisiin). Tilaaja mahdollisesti aloittaa pienellä määrällä kiinteistöjä ja mikäli hinta on kilpailukykyinen sekä järjestelmä ja palvelu on toimiva, saatetaan kiinteistöjen määrää kasvattaa vähitellen.
Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on pitkä sopimuskausi ja että palveluntuottajan omalla toiminnalla on ratkaiseva merkitys siinä, kuinka kauan sopimuskausi kestää.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu neljän vuoden yhteenlaskettu arvonlisäveroton arvo on noin 200 000 euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Näin ollen lopullinen arvo voi olla pienempi tai suurempi.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-07.
Hankinta julkaistiin 2023-06-29.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Olosuhdeseurantajärjestelmä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelu
HML/5665/02.08.06/2022”
Tuotteet/palvelut: Energia ja siihen liittyvät palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne olosuhdeseurantajärjestelmästä sekä olosuhde- ja...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne olosuhdeseurantajärjestelmästä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään huomioida se, että tilaaja ei sitoudu ostamaan järjestelmää eikä palvelua kaikkiin kiinteistöihin (kohteisiin). Tilaaja mahdollisesti aloittaa pienellä määrällä kiinteistöjä ja mikäli hinta on kilpailukykyinen sekä järjestelmä ja palvelu on toimiva, saatetaan kiinteistöjen määrää kasvattaa vähitellen.
Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on pitkä sopimuskausi ja että palveluntuottajan omalla toiminnalla on ratkaiseva merkitys siinä, kuinka kauan sopimuskausi kestää.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu neljän vuoden yhteenlaskettu arvonlisäveroton arvo on noin 200 000 euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Näin ollen lopullinen arvo voi olla pienempi tai suurempi.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankittava järjestelmä ja palvelu tulee Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimialaan kuuluvan tilapalveluiden käyttöön.
Tavoitteena on hankkia reaaliaikainen mittausjärjestelmä sisäolosuhteiden jatkuvatoimista seurantaa varten, jonka antaman tiedon perusteella voidaan reagoida sisäilman olosuhdepoikkeamiin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja optimoida kiinteistöteknisten järjestelmien toimintaa sisäilmaolosuhteita heikentämättä. Tavoitteena on saavuttaa terveydellistä ja taloudellista hyötyä. Ihannetapauksessa kiinteistötekniset järjestelmät toimivat energiatehokkaasti sekä sisäilman ja kiinteistöteknisten järjestelmien puutteet voidaan havaita järjestelmän avulla ennen kuin ongelmia alkaa ilmetä.
Järjestelmän ja palvelun lisäksi on mahdollista tarjota optiopalveluita ja -tuotteita. Tavoitteena on kehittää kiinteistöjen älykästä ohjausta aktiivisesti. Lisäksi kiinteistöissä on merkittävä lisäanturointitarve ennen kuin ne voidaan liittää tilattavan järjestelmän ja palvelun piiriin. Tilaaja korostaa, että optiona olevia palveluita ja tuotteita pyritään hyödyntämään mahdollisimman laajasti, mikäli ne ovat kustannuksiltaan järkeviä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-09-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-09-07
12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Hankintayksikölle on tärkeää, että yksi taho vastaa...”
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Hankintayksikölle on tärkeää, että yksi taho vastaa kokonaisuudesta hankintayksikön suuntaan.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90423/notice/132196
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Olosuhdeseurantajärjestelmä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelu
Reference number: HML/3977/02.08.08/2023
Lyhyt kuvaus:
“HANKINNAN TAVOITTEET
Hankittava järjestelmä ja palvelu tulee Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimialaan kuuluvan tilapalveluiden...”
Lyhyt kuvaus
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankittava järjestelmä ja palvelu tulee Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimialaan kuuluvan tilapalveluiden käyttöön.
Tavoitteena on hankkia reaaliaikainen mittausjärjestelmä sisäolosuhteiden jatkuvatoimista seurantaa varten, jonka antaman tiedon perusteella voidaan reagoida sisäilman olosuhdepoikkeamiin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja optimoida kiinteistöteknisten järjestelmien toimintaa sisäilmaolosuhteita heikentämättä. Tavoitteena on saavuttaa terveydellistä ja taloudellista hyötyä. Ihannetapauksessa kiinteistötekniset järjestelmät toimivat energiatehokkaasti sekä sisäilman ja kiinteistöteknisten järjestelmien puutteet voidaan havaita järjestelmän avulla ennen kuin ongelmia alkaa ilmetä.
Järjestelmän ja palvelun lisäksi on mahdollista tarjota optiopalveluita ja -tuotteita. Tavoitteena on kehittää kiinteistöjen älykästä ohjausta aktiivisesti. Lisäksi kiinteistöissä on merkittävä lisäanturointitarve ennen kuin ne voidaan liittää tilattavan järjestelmän ja palvelun piiriin. Tilaaja korostaa, että optiona olevia palveluita ja tuotteita pyritään hyödyntämään mahdollisimman laajasti, mikäli ne ovat kustannuksiltaan järkeviä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 187 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN TAVOITTEET
Hankittava järjestelmä ja palvelu tulee Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimialaan kuuluvan tilapalveluiden...”
Hankinnan kuvaus
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankittava järjestelmä ja palvelu tulee Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimialaan kuuluvan tilapalveluiden käyttöön.
Tavoitteena on hankkia reaaliaikainen mittausjärjestelmä sisäolosuhteiden jatkuvatoimista seurantaa varten, jonka antaman tiedon perusteella voidaan reagoida sisäilman olosuhdepoikkeamiin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja optimoida kiinteistöteknisten järjestelmien toimintaa sisäilmaolosuhteita heikentämättä. Tavoitteena on saavuttaa terveydellistä ja taloudellista hyötyä. Ihannetapauksessa kiinteistötekniset järjestelmät toimivat energiatehokkaasti sekä sisäilman ja kiinteistöteknisten järjestelmien puutteet voidaan havaita järjestelmän avulla ennen kuin ongelmia alkaa ilmetä.
Järjestelmän ja palvelun lisäksi on mahdollista tarjota optiopalveluita ja -tuotteita. Tavoitteena on kehittää kiinteistöjen älykästä ohjausta aktiivisesti. Lisäksi kiinteistöissä on merkittävä lisäanturointitarve ennen kuin ne voidaan liittää tilattavan järjestelmän ja palvelun piiriin. Tilaaja korostaa, että optiona olevia palveluita ja tuotteita pyritään hyödyntämään mahdollisimman laajasti, mikäli ne ovat kustannuksiltaan järkeviä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
“Valitun tarjoajan tarjouksen kokonaishinta on noin 187 000 euroa. Hankinnan arvo voi käytännössä olla pienempi tai suurempi, koska hankinnassa on mukana...”
Lisätietoja
Valitun tarjoajan tarjouksen kokonaishinta on noin 187 000 euroa. Hankinnan arvo voi käytännössä olla pienempi tai suurempi, koska hankinnassa on mukana esimerkiksi optioita.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Toiminnallisuus (vaatimusmäärittely)
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyystestaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2023-11-17 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Caverion Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0146519-2
Postiosoite: Kuormaajantie 7
Postinumero: 40351
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antero.vauhkonen@caverion.fi📧
Puhelin: +358 505393479📞
Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Puhelin: +358 504643637📞 Hankintaviranomaisen tyyppi
Regional or local authority
Päätoimi
General public services
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Valitun tarjoajan tarjouksen kokonaishinta on noin 187 000 euroa. Hankinnan arvo voi käytännössä olla pienempi tai suurempi, koska hankinnassa on mukana...”
Valitun tarjoajan tarjouksen kokonaishinta on noin 187 000 euroa. Hankinnan arvo voi käytännössä olla pienempi tai suurempi, koska hankinnassa on mukana esimerkiksi optioita.
Näytä lisää Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Lähde: OJS 2023/S 226-711941 (2023-11-22)