Olosuhdeseurantajärjestelmä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelu

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne olosuhdeseurantajärjestelmästä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään huomioida se, että tilaaja ei sitoudu ostamaan järjestelmää eikä palvelua kaikkiin kiinteistöihin (kohteisiin). Tilaaja mahdollisesti aloittaa pienellä määrällä kiinteistöjä ja mikäli hinta on kilpailukykyinen sekä järjestelmä ja palvelu on toimiva, saatetaan kiinteistöjen määrää kasvattaa vähitellen.
Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on pitkä sopimuskausi ja että palveluntuottajan omalla toiminnalla on ratkaiseva merkitys siinä, kuinka kauan sopimuskausi kestää.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu neljän vuoden yhteenlaskettu arvonlisäveroton arvo on noin 200 000 euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Näin ollen lopullinen arvo voi olla pienempi tai suurempi.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. />Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-07. Hankinta julkaistiin 2023-06-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

 Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-29 hankintailmoitus
2023-11-22 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Energia ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: HML/5665/02.08.06/2022
Lyhyt kuvaus:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne olosuhdeseurantajärjestelmästä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään huomioida se, että tilaaja ei sitoudu ostamaan järjestelmää eikä palvelua kaikkiin kiinteistöihin (kohteisiin). Tilaaja mahdollisesti aloittaa pienellä määrällä kiinteistöjä ja mikäli hinta on kilpailukykyinen sekä järjestelmä ja palvelu on toimiva, saatetaan kiinteistöjen määrää kasvattaa vähitellen. Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on pitkä sopimuskausi ja että palveluntuottajan omalla toiminnalla on ratkaiseva merkitys siinä, kuinka kauan sopimuskausi kestää. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu neljän vuoden yhteenlaskettu arvonlisäveroton arvo on noin 200 000 euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Näin ollen lopullinen arvo voi olla pienempi tai suurempi. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. HUOM! Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/. Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä. Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Energia ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@hameenlinna.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=458169&tpk=fceec8e1-9521-4515-a7fa-88d2d6ff1374 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=458169&tpk=fceec8e1-9521-4515-a7fa-88d2d6ff1374 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 126-401245
EUVL-S-numero: 126
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne olosuhdeseurantajärjestelmästä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään huomioida se, että tilaaja ei sitoudu ostamaan järjestelmää eikä palvelua kaikkiin kiinteistöihin (kohteisiin). Tilaaja mahdollisesti aloittaa pienellä määrällä kiinteistöjä ja mikäli hinta on kilpailukykyinen sekä järjestelmä ja palvelu on toimiva, saatetaan kiinteistöjen määrää kasvattaa vähitellen.
Näytä lisää
Hankintayksikkö korostaa, että tavoitteena on pitkä sopimuskausi ja että palveluntuottajan omalla toiminnalla on ratkaiseva merkitys siinä, kuinka kauan sopimuskausi kestää.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu neljän vuoden yhteenlaskettu arvonlisäveroton arvo on noin 200 000 euroa. Hankinnan ennakoitu arvo ei sido hankintayksikköä. Näin ollen lopullinen arvo voi olla pienempi tai suurempi.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HUOM!
Tarjoajien tulee lukea läpi ennen tarjouksen tekemistä Näin teet tarjouksen Hämeenlinnan kaupungille -ohje, joka on verkkosivulla www.hameenlinna.fi/hankinnat/.
Tarjoajille korostetaan, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankittava järjestelmä ja palvelu tulee Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimialaan kuuluvan tilapalveluiden käyttöön.
Tavoitteena on hankkia reaaliaikainen mittausjärjestelmä sisäolosuhteiden jatkuvatoimista seurantaa varten, jonka antaman tiedon perusteella voidaan reagoida sisäilman olosuhdepoikkeamiin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja optimoida kiinteistöteknisten järjestelmien toimintaa sisäilmaolosuhteita heikentämättä. Tavoitteena on saavuttaa terveydellistä ja taloudellista hyötyä. Ihannetapauksessa kiinteistötekniset järjestelmät toimivat energiatehokkaasti sekä sisäilman ja kiinteistöteknisten järjestelmien puutteet voidaan havaita järjestelmän avulla ennen kuin ongelmia alkaa ilmetä.
Näytä lisää
Järjestelmän ja palvelun lisäksi on mahdollista tarjota optiopalveluita ja -tuotteita. Tavoitteena on kehittää kiinteistöjen älykästä ohjausta aktiivisesti. Lisäksi kiinteistöissä on merkittävä lisäanturointitarve ennen kuin ne voidaan liittää tilattavan järjestelmän ja palvelun piiriin. Tilaaja korostaa, että optiona olevia palveluita ja tuotteita pyritään hyödyntämään mahdollisimman laajasti, mikäli ne ovat kustannuksiltaan järkeviä.
Näytä lisää
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=458169&tpk=fceec8e1-9521-4515-a7fa-88d2d6ff1374 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankinta muodostaa yhden tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. Hankintayksikölle on tärkeää, että yksi taho vastaa kokonaisuudesta hankintayksikön suuntaan.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/90423/notice/132196

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Ra­dan­ra­ken­ta­jan­tie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 126-401245 (2023-06-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Olosuhdeseurantajärjestelmä sekä olosuhde- ja energianohjauspalvelu
Viitenumero: HML/3977/02.08.08/2023
Lyhyt kuvaus:
HANKINNAN TAVOITTEET Hankittava järjestelmä ja palvelu tulee Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakennetoimialaan kuuluvan tilapalveluiden käyttöön. Tavoitteena on hankkia reaaliaikainen mittausjärjestelmä sisäolosuhteiden jatkuvatoimista seurantaa varten, jonka antaman tiedon perusteella voidaan reagoida sisäilman olosuhdepoikkeamiin mahdollisimman aikaisessa vaiheessa ja optimoida kiinteistöteknisten järjestelmien toimintaa sisäilmaolosuhteita heikentämättä. Tavoitteena on saavuttaa terveydellistä ja taloudellista hyötyä. Ihannetapauksessa kiinteistötekniset järjestelmät toimivat energiatehokkaasti sekä sisäilman ja kiinteistöteknisten järjestelmien puutteet voidaan havaita järjestelmän avulla ennen kuin ongelmia alkaa ilmetä. Järjestelmän ja palvelun lisäksi on mahdollista tarjota optiopalveluita ja -tuotteita. Tavoitteena on kehittää kiinteistöjen älykästä ohjausta aktiivisesti. Lisäksi kiinteistöissä on merkittävä lisäanturointitarve ennen kuin ne voidaan liittää tilattavan järjestelmän ja palvelun piiriin. Tilaaja korostaa, että optiona olevia palveluita ja tuotteita pyritään hyödyntämään mahdollisimman laajasti, mikäli ne ovat kustannuksiltaan järkeviä.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Energia ja siihen liittyvät palvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 187 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 683847
Lisätietoja:
Valitun tarjoajan tarjouksen kokonaishinta on noin 187 000 euroa. Hankinnan arvo voi käytännössä olla pienempi tai suurempi, koska hankinnassa on mukana esimerkiksi optioita.
Lisätuotteet/palvelut:
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Toiminnallisuus (vaatimusmäärittely)
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyystestaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 1
Sopimuksen tekopäivä: 2023-11-17 📅
Tarjouksen tunniste: 1
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Caverion Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0146519-2
Postiosoite: Kuormaajantie 7
Postinumero: 40351
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: antero.vauhkonen@caverion.fi 📧
Puhelin: +358 505393479 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Aapo Korte
Sähköposti: hankinnat@hameenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 504643637 📞
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Yleinen julkishallinto

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
Valitun tarjoajan tarjouksen kokonaishinta on noin 187 000 euroa. Hankinnan arvo voi käytännössä olla pienempi tai suurempi, koska hankinnassa on mukana esimerkiksi optioita.
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 226-711941 (2023-11-22)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Kanta-Häme
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Insinööripalvelut Insinööritaitoa ja rakentamista koskevat... Energia ja siihen liittyvät palvelut Energiahallinto Energiansäästöä koskevat konsulttipalvelut Tietotekniset palvelut: neuvonta,...