Monitoimilaitteet oheispalveluineen

Rovaniemen kaupunki

Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Hankinta sisältää Rovaniemen kaupungin eri yksiköihin toimitettavat monitoimilaitteet ja näihin liittyvät oheis- ja lisäpalvelut, kuten huolto-, koulutus-, asennus- ja ylläpitopalvelut. Hankinta kattaa myös turvatulostus-, tulostuksenhallinta-, follow me- ja mobiilitulostusratkaisujen sekä näihin liittyvien laitteiden ja tarvikkeiden hankinnan sekä laitteisiin liittyvän logistiikan.
Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.
Monitoimilaitteiden palvelukokonaisuuteen liittyvät ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-22. Hankinta julkaistiin 2023-05-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Konica Minolta Business Solutions Finland Oy

Kuka?

• Rovaniemen kaupunki

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-22	hankintailmoitus
2023-10-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Viitenumero: ROIDno-2022-1984
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Hankinta sisältää Rovaniemen kaupungin eri yksiköihin toimitettavat monitoimilaitteet ja näihin liittyvät oheis- ja lisäpalvelut, kuten huolto-, koulutus-, asennus- ja ylläpitopalvelut. Hankinta kattaa myös turvatulostus-, tulostuksenhallinta-, follow me- ja mobiilitulostusratkaisujen sekä näihin liittyvien laitteiden ja tarvikkeiden hankinnan sekä laitteisiin liittyvän logistiikan. Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1. Monitoimilaitteiden palvelukokonaisuuteen liittyvät ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita 📦
Lisä-CPV-koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Lappi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Rovaniemen kaupunki
Postiosoite: PL 8216
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat 🌏
Sähköposti: satu.raisanen@rovaniemi.fi 📧
Puhelin: +358 400496059 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=411681&tpk=ac6245e4-24ae-48b6-b8cb-7cefaa6a0a0c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=411681&tpk=ac6245e4-24ae-48b6-b8cb-7cefaa6a0a0c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 101-318205
EUVL-S-numero: 101
Lisätietoja

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Rovaniemen kaupungin henkilöstöä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.

Monitoimilaitteiden palvelukokonaisuuteen liittyvät ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 025 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Rovaniemen kaupunki kilpailuttaa kaupungin eri yksiköihin hankittavat monitoimilaitteet oheispalveluineen. Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin.

Hankinta sisältää Rovaniemen kaupungin eri yksiköihin toimitettavat monitoimilaitteet ja näihin liittyvät oheis- ja lisäpalvelut, kuten huolto-, koulutus-, asennus- ja ylläpitopalvelut. Hankinta kattaa myös turvatulostus-, tulostuksenhallinta-, follow me- ja mobiilitulostusratkaisujen sekä näihin liittyvien laitteiden ja tarvikkeiden hankinnan sekä laitteisiin liittyvän logistiikan. Tarjottavien laitteiden on oltava uusia.

Rovaniemen kaupungin tavoitteena on ottaa käyttöön tarvekartoituksen perusteella toteutettu uusi ympäristö monitoimitoimilaitteineen 15.12.2023 mennessä.

Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntödokumentista ja seuraavista liitteistä:

Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus

Liite 2 Monitoimilaitteiden ja niihin liittyvän palvelukokonaisuuden ehdottomat vaatimukset

Liite 3 Henkilötietojen käsittelyn ehdot

Liite 3.1 Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus

Liite 4 Rovaniemen kaupungin tulostusympäristön kuvaus

Liite 5 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä ROIDno-2022-1984

Liite 6 Referenssilomake

Liite 7 Hankintasopimus

Liite 8 JIT 2015 - Yleiset ehdot

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy seuraavat optiot:

- tuntihinnoiteltu asiantuntijatyö

- yksittäisen laitteen asentaminen käytettäväksi langattomassa verkossa sellaisessa toimipisteessä, jossa kiinteää verkkoa ei ole käytettävissä

- kirjastojen asiakastulostuksen nykyinen toimintatapa

- vaihtoehtoinen tapa asiakastulostukselle

- yksittäiset laitetilaukset sopimuskauden aikana

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-22 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä.
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Rovaniemen kaupungin henkilöstöä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Satu Räisänen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=411681&tpk=ac6245e4-24ae-48b6-b8cb-7cefaa6a0a0c 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Kyse ei kuitenkaan olla sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että sopimuskauden aikana julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 101-318205 (2023-05-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyin ehdoin.

Hankinnan kokonaisarvo: 509 826 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 203-637127
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 101-318205
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyin ehdoin. Hankinta sisältää Rovaniemen kaupungin eri yksiköihin toimitettavat monitoimilaitteet ja näihin liittyvät oheis- ja lisäpalvelut, kuten huolto-, koulutus-, asennus- ja ylläpitopalvelut.

Hankinta kattaa myös turvatulostus-, tulostuksenhallinta-, follow me- ja mobiilitulostusratkaisujen sekä näihin liittyvien laitteiden ja tarvikkeiden hankinnan sekä laitteisiin liittyvän logistiikan. Hankittavat laitteet ovat uusia.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy seuraavat optiot:

Rovaniemen kaupunki pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja korvaava ratkaisu on otettu käyttöön. Sopimuskautta voidaan kuitenkin jatkaa enintään kuusi (6) kuukautta. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-13 📅
Nimi: Konica Minolta Business Solutions Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0113747-1
Postiosoite: Miestentie 7
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 509 826 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 203-637127 (2023-10-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita (10 uudet hankinnat)