Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Hankinta sisältää Rovaniemen kaupungin eri yksiköihin toimitettavat monitoimilaitteet ja näihin liittyvät oheis- ja lisäpalvelut, kuten huolto-, koulutus-, asennus- ja ylläpitopalvelut. Hankinta kattaa myös turvatulostus-, tulostuksenhallinta-, follow me- ja mobiilitulostusratkaisujen sekä näihin liittyvien laitteiden ja tarvikkeiden hankinnan sekä laitteisiin liittyvän logistiikan.
Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.
Monitoimilaitteiden palvelukokonaisuuteen liittyvät ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-22.
Hankinta julkaistiin 2023-05-22.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Hankinta sisältää Rovaniemen kaupungin eri yksiköihin toimitettavat monitoimilaitteet ja näihin liittyvät oheis- ja lisäpalvelut, kuten huolto-, koulutus-, asennus- ja ylläpitopalvelut. Hankinta kattaa myös turvatulostus-, tulostuksenhallinta-, follow me- ja mobiilitulostusratkaisujen sekä näihin liittyvien laitteiden ja tarvikkeiden hankinnan sekä laitteisiin liittyvän logistiikan.
Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.
Monitoimilaitteiden palvelukokonaisuuteen liittyvät ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 025 000 💰
Rovaniemen kaupunki kilpailuttaa kaupungin eri yksiköihin hankittavat monitoimilaitteet oheispalveluineen. Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin.
Hankinta sisältää Rovaniemen kaupungin eri yksiköihin toimitettavat monitoimilaitteet ja näihin liittyvät oheis- ja lisäpalvelut, kuten huolto-, koulutus-, asennus- ja ylläpitopalvelut. Hankinta kattaa myös turvatulostus-, tulostuksenhallinta-, follow me- ja mobiilitulostusratkaisujen sekä näihin liittyvien laitteiden ja tarvikkeiden hankinnan sekä laitteisiin liittyvän logistiikan. Tarjottavien laitteiden on oltava uusia.
Rovaniemen kaupungin tavoitteena on ottaa käyttöön tarvekartoituksen perusteella toteutettu uusi ympäristö monitoimitoimilaitteineen 15.12.2023 mennessä.
Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntödokumentista ja seuraavista liitteistä:
Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus
Liite 2 Monitoimilaitteiden ja niihin liittyvän palvelukokonaisuuden ehdottomat vaatimukset
Liite 3 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Liite 3.1 Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
Liite 4 Rovaniemen kaupungin tulostusympäristön kuvaus
Liite 5 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä ROIDno-2022-1984
Liite 6 Referenssilomake
Liite 7 Hankintasopimus
Liite 8 JIT 2015 - Yleiset ehdot
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen option...”
Uudistusten kuvaus
Tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kuusi (6) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy seuraavat optiot:
- tuntihinnoiteltu asiantuntijatyö
- yksittäisen laitteen asentaminen käytettäväksi langattomassa verkossa sellaisessa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy seuraavat optiot:
- tuntihinnoiteltu asiantuntijatyö
- yksittäisen laitteen asentaminen käytettäväksi langattomassa verkossa sellaisessa toimipisteessä, jossa kiinteää verkkoa ei ole käytettävissä
- kirjastojen asiakastulostuksen nykyinen toimintatapa
- vaihtoehtoinen tapa asiakastulostukselle
- yksittäiset laitetilaukset sopimuskauden aikana
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-22
12:30 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Rovaniemen kaupungin henkilöstöä.”
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei kuitenkaan olla sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että sopimuskauden aikana julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia.” Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 101-318205 (2023-05-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-16) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Monitoimilaitteet oheispalveluineen
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyin ehdoin.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 509 826 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyin ehdoin. Hankinta sisältää Rovaniemen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen kokonaispalveluna tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyin ehdoin. Hankinta sisältää Rovaniemen kaupungin eri yksiköihin toimitettavat monitoimilaitteet ja näihin liittyvät oheis- ja lisäpalvelut, kuten huolto-, koulutus-, asennus- ja ylläpitopalvelut.
Hankinta kattaa myös turvatulostus-, tulostuksenhallinta-, follow me- ja mobiilitulostusratkaisujen sekä näihin liittyvien laitteiden ja tarvikkeiden hankinnan sekä laitteisiin liittyvän logistiikan. Hankittavat laitteet ovat uusia.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy seuraavat optiot:
- tuntihinnoiteltu asiantuntijatyö
- yksittäisen laitteen asentaminen käytettäväksi langattomassa verkossa...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen sisältyy seuraavat optiot:
- tuntihinnoiteltu asiantuntijatyö
- yksittäisen laitteen asentaminen käytettäväksi langattomassa verkossa sellaisessa toimipisteessä, jossa kiinteää verkkoa ei ole käytettävissä
- kirjastojen asiakastulostuksen nykyinen toimintatapa
- vaihtoehtoinen tapa asiakastulostukselle
- yksittäiset laitetilaukset sopimuskauden aikana
Rovaniemen kaupunki pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja korvaava ratkaisu on otettu käyttöön. Sopimuskautta voidaan kuitenkin jatkaa enintään kuusi (6) kuukautta. Sopimuskauden jatkamisesta ja jatkamisen yksityiskohdista neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa erikseen.