Matkatoimistopalveluiden hankinta

Pirkanmaan hyvinvointialue

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta matkatoimistopalveluiden hankinnan. Hankinnan kohteena ovat Pirkanmaan hyvinvointialueen henkilöstön ja luottamushenkilöiden työhön liittyvien ulkomaan ja kotimaan matkojen matkatoimistopalvelut tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-27. Hankinta julkaistiin 2023-05-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• GBT Finland Oy

Kuka?

• Pirkanmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut › Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-26	hankintailmoitus
2023-11-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut
Viitenumero: 6329/PAL/23
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pirkanmaan hyvinvointialue
Postiosoite: PL 272
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.pirha.fi/ 🌏
Sähköposti: eetu.sillanpaa@tuomilogistiikka.fi 📧
Puhelin: +358 417306679 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=458126&tpk=1dc17d06-87f7-426e-b409-ccfba137e33d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=458126&tpk=1dc17d06-87f7-426e-b409-ccfba137e33d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 103-325531
EUVL-S-numero: 103

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavan palvelun tulee sisältää muun muassa seuraavat palvelut:

-Matkavarausten teko, sisältäen mm. hotellivaraukset, auton vuokraukset sekä lento-, juna-, linja-auto- ja laivalippuvaraukset

-Sähköinen itsevarausjärjestelmä

-Matkavarauspalvelun tuottaminen puhelimitse ja sähköpostitse

-Reitti- ja matkasuunnittelu

-Lippujen ja varausten peruutukset sekä muutokset

-Palvelun koulutuksen ja opastuksen palvelun käyttöön

-Palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvä asiantuntijatyö

Tarkemmin palvelun sisältö on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 800 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskautta on mahdollista jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Hankinta kilpailutetaan kuitenkin uudelleen määräajoittain hankintalain mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Pirkanmaan hyvinvointialue voi hankkia tällä sopimuksella myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä yksilöityjä matkatoimistojen palveluita.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221308-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eetu Sillanpää
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=458126&tpk=1dc17d06-87f7-426e-b409-ccfba137e33d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 103-325531 (2023-05-26)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-11-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalveluiden hankinta
Viitenumero: 6329/PAL/23
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Pirkanmaan hyvinvointialueen henkilöstön ja luottamushenkilöiden työhön liittyvien ulkomaan ja kotimaan matkojen matkatoimistopalvelut.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 4 800 000 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2023-002137-LOT-0001
Lisätietoja:

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljässä vuodessa ilman arvonlisäveroa on sitoumuksetta noin 4 800 000 €, kun arviossa huomioidaan myös palvelusta kolmansille osapuolille maksettavat maksut, kuten lentolippujen ja hotellien hinnat. Varsinaisten matkatoimistopalveluiden arvioitu arvonlisäveroton arvo on neljässä vuodessa ilman arvonlisäveroa sitoutumuksetta noin 250 000€.

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto: 48 kuukautta
Lisätietoja uusimisesta:

Sopimus tehdään kahden vuoden sopimuskaudelle. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Päätöksen optiokauden käytöstä tekee tilaaja. Julkisena hankintana sopimus tullaankilpailuttamaan aika ajoin.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailua ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä seuraavissa tapauksissa
Ei tarjouksia tai sopivia tarjouksia/hakemuksia ✅
Toimenpiteen tyyppi
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä (selitys):

Suorahankinta on mahdollinen hankintalain 40 §:n mukaan silloin, kun avoimessa menettelyssä ei ole saatu soveltuvia tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta.Suorahankinta tehdään, koska Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta Tuomi Logistiikka Oy:n 26.5.2023 julkaisemaan 458126 / Matkatoimistopalveluiden hankinta ei saatu soveltuvia tarjouksia. Tämän vuoksi hankintayksikkö siirtyi matkatoimistopalveluiden hankinnassa suorahankintamenettelyyn, tarjouspyynnön ehtoja muuttamatta. GBT Finland Oy (0215207-5) antoi tarjouksen, joka oli tarjouspyynnön mukainen.

Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Sopimuksen tekeminen
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2023-002137 (CON-0001)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pirkanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221308-6
Postiosoite: Biokatu 10
Postinumero: 33101
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: eetu.sillanpaa@tuomi.fi 📧
Puhelin: +358 41 730 6679 📞
URL: http://www.pirha.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Terveys

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Lähde: OJS 2023/S 224-707415 (2023-11-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut (3 uudet hankinnat)

Matkatoimistojen ja matkanjärjestäjien palvelut ja muut matkailupalvelut (1)