Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta

Tampereen Infra Oy

Hankinnan kohteena on kokonaispalveluna hankittava materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmä Tampereen Infra Oyn tarpeisiin. Hankittavaa palvelua tullaan käyttämään pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-09. Hankinta julkaistiin 2023-05-25.

Kuka?

• Tampereen Infra Oy

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-25	hankintailmoitus
2023-05-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjaus- ja valvontajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen Infra Oy
Postiosoite: Patamäenkatu 1
Postinumero: 33900
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: eveliina.seppi@tuomilogistiikka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=461217&tpk=307ce64a-1cd5-4d02-b2d2-814006013846 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=461217&tpk=307ce64a-1cd5-4d02-b2d2-814006013846 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 102-321302
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 086-266382
EUVL-S-numero: 102

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tuomi logistiikka Oy kilpailuttaa kokonaispalveluna hankittavaan materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän Tampereen Infran toimeksiannosta. Hankittavaa palvelua tullaan käyttämään pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.

Hankittava palvelu sisältää mm. asiakas-, käyttäjä- ja ajoneuvohallinnan, ajoneuvon tunnistamisen, kulunvalvonnan, tietojen taltioinnin ja hallinnan (kuorman määrä ja sisältö sekä lähtö- ja loppusijoituspaikka) sekä vastaanottotietojen raportoinnin laskutusta ja seurantaa varten.

Hankittava palvelu sisältää myös vastaanottojärjestelmän tarvitsemat laitteet asennettuna käyttökuntoon, niiden huollon, kunnossapidon, uusittavien laitteiden hankinnan sekä vastuun palvelun ja laitteiden toimivuudesta vakuutuksineen.

Lisäksi hankinta sisältää mobiilisovelluksen kuormien kirjaukseen vastaanotto- sekä käsittelyalueille tuleville ja lähteville kuormille sekä muiden kaupungin teettämien urakoiden massakuljetusten kirjausten tekemiseen.

Vastaanottojärjestelmän hankinnassa korostetaan helppokäyttöisyyttä, nopeutta, toimintavarmuutta ja mahdollisuutta automatisoida toimintoja mahdollisimman paljon.

Itse hankittava Palvelu ei ole Palvelun käyttäjälle (esim. kuljetusyritys, kuljetuksista vastaava operaattori, urakoitsija, kaupunki tai kaupungin sopimuskumppani) maksullinen. Palvelun käyttäjä maksaa Tilaajalle materiaalien vastaanottamisesta.

Palvelu halutaan ottaa tuotantokäyttöön heti kun se on mahdollista, kuitenkin niin, että Lumenvastaanottoalueiden vastaanottojärjestelmä tulee olla käytössä 31.10.2023 mennessä. Maanvastaanottoalueen vastaanottojärjestelmä tulee olla käytössä 31.12.2023 mennessä. Palvelun suunniteltu käyttöönottoaikataulu on esitetty tarkemmin Sopimuksen liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankittavaa palvelua käytetään Tampereen kaupungin hallinnoimilla alueilla. Palvelua tullaan mahdollisesti laajentamaan myös käytettäväksi Tampereen ja muiden kuntien yhteistoiminta-alueille.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin Sopimuksen liitteissä 2 Hankinnan kohteen kuvaus, Liitteessä 1 Materiaalien vastaanottojärjestelmä kuvana ja Sopimuksen liitteessä 3 Vaatimusmäärittely.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja on voimassa 24 kk, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jollei tilaaja toisin ilmoita ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimus tullaan kilpailuttamaan julkisena hankintana säännöllisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Edellinen 450609 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta jouduttiin keskeyttämään. Tästä syystä hankinta joudutaan kilpailuttamaan nyt nopeutettuna. Hankintayksikkö on havainnut, että tarjouspyyntöä tulee korjata ja sinne tulee lisätä tarkempia tietoja hankinnan kohteeseen liittyen. Tästä syystä hankintayksikkö on päätynyt keskeyttämään 450609 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankintakilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-09 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3022425-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eveliina Seppi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=461217&tpk=307ce64a-1cd5-4d02-b2d2-814006013846 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 102-321302 (2023-05-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli kokonaispalveluna hankittava materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmä Tampereen Infra Oyn tarpeisiin. Hankittavaa palvelua olisi käytetty pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu olisi sisältänyt lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 106-333284
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 102-321302
EUVL-S-numero: 106
Lisätietoja

Tilaaja haluaa varmistua menettelyn oikeellisuudesta ja on tämän vuoksi päätynyt keskeyttämään 461217 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta kilpailutuksen tarjouspyynnössä olleen virheen vuoksi. Hankintayksikkö haluaa muuttaa hankinnan määräaikoja. Nykyisen oikeuskäytännön perusteella kyseisiä tietoja ei voida muokata tarjouspyyntöön korjausilmoituksella. Tämän vuoksi tilaaja keskeyttää 25.5.2023 julkaistavaksi lähetetyn hankintailmoituksen. Uusi hankintaa koskeva tarjouspyyntö pyritään julkaisemaan mahdollisimman pian. Ennen uuden tarjouspyynnön julkaisua hankintayksikkö julkaisee hankintaa 461217 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta koskevana jälki-ilmoituksena keskeytysilmoituksen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuomi logistiikka Oy kilpailutti kokonaispalveluna hankittavaan materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän Tampereen Infran toimeksiannosta. Hankittavaa palvelua olisi käytetty pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.

Hankittava palvelu olisi sisältänyt mm. asiakas-, käyttäjä- ja ajoneuvohallinnan, ajoneuvon tunnistamisen, kulunvalvonnan, tietojen taltioinnin ja hallinnan (kuorman määrä ja sisältö sekä lähtö- ja loppusijoituspaikka) sekä vastaanottotietojen raportoinnin laskutusta ja seurantaa varten.

Hankittava palvelu olisi sisältänyt myös vastaanottojärjestelmän tarvitsemat laitteet asennettuna käyttökuntoon, niiden huollon, kunnossapidon, uusittavien laitteiden hankinnan sekä vastuun palvelun ja laitteiden toimivuudesta vakuutuksineen.

Lisäksi hankinta olisi sisältänyt mobiilisovelluksen kuormien kirjaukseen vastaanotto- sekä käsittelyalueille tuleville ja lähteville kuormille sekä muiden kaupungin teettämien urakoiden massakuljetusten kirjausten tekemiseen.

Vastaanottojärjestelmän hankinnassa korostettiin helppokäyttöisyyttä, nopeutta, toimintavarmuutta ja mahdollisuutta automatisoida toimintoja mahdollisimman paljon.

Itse hankittava Palvelu ei olisi ollut Palvelun käyttäjälle (esim. kuljetusyritys, kuljetuksista vastaava operaattori, urakoitsija, kaupunki tai kaupungin sopimuskumppani) maksullinen. Palvelun käyttäjä olisi maksanut Tilaajalle materiaalien vastaanottamisesta.

Palvelu olisi haluttu ottaa tuotantokäyttöön heti kun se on mahdollista, kuitenkin niin, että Lumenvastaanottoalueiden vastaanottojärjestelmä olisi ollut käytössä 31.10.2023 mennessä. Maanvastaanottoalueen vastaanottojärjestelmä olisi tullut olla käytössä 31.12.2023 mennessä. Palvelun suunniteltu käyttöönottoaikataulu oli esitetty tarkemmin Sopimuksen liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin Sopimuksen liitteissä 2 Hankinnan kohteen kuvaus, Liitteessä 1 Materiaalien vastaanottojärjestelmä kuvana ja Sopimuksen liitteessä 3 Vaatimusmäärittely.

Menettely
Nopeutettu menettely:

Edellinen 450609 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta jouduttiin keskeyttämään. Tästä syystä hankinta jouduttiin kilpailuttamaan nopeutettuna. Hankintayksikkö oli havainnut, että tarjouspyyntöä tuli korjata ja sinne tuli lisätä tarkempia tietoja hankinnan kohteeseen liittyen. Tästä syystä hankintayksikkö oli päätynyt keskeyttämään 450609 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankintakilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämiselle oli näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaarantanut tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelu

Lähde: OJS 2023/S 106-333284 (2023-05-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)