Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta

Tampereen Infra Oy

Hankinnan kohteena on kokonaispalveluna hankittava materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmä Tampereen Infra Oyn tarpeisiin. Hankittavaa palvelua tullaan käyttämään pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-03. Hankinta julkaistiin 2023-06-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Loihde Trust Oy

Kuka?

• Tampereen Infra Oy

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-16	hankintailmoitus
2023-08-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjaus- ja valvontajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen Infra Oy
Postiosoite: Patamäenkatu 1
Postinumero: 33900
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: eveliina.seppi@tuomilogistiikka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=462873&tpk=0da6f348-fca1-4d1f-9e86-d40cd3c73c10 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=462873&tpk=0da6f348-fca1-4d1f-9e86-d40cd3c73c10 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 118-369811
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 101-318828
EUVL-S-numero: 118

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tuomi logistiikka Oy kilpailuttaa kokonaispalveluna hankittavaan materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän Tampereen Infran toimeksiannosta. Hankittavaa palvelua tullaan käyttämään pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.

Hankittava palvelu sisältää mm. asiakas-, käyttäjä- ja ajoneuvohallinnan, ajoneuvon tunnistamisen, kulunvalvonnan, tietojen taltioinnin ja hallinnan (kuorman määrä ja sisältö sekä lähtö- ja loppusijoituspaikka) sekä vastaanottotietojen raportoinnin laskutusta ja seurantaa varten.

Hankittava palvelu sisältää myös vastaanottojärjestelmän tarvitsemat laitteet asennettuna käyttökuntoon, niiden huollon, kunnossapidon, uusittavien laitteiden hankinnan sekä vastuun palvelun ja laitteiden toimivuudesta vakuutuksineen.

Lisäksi hankinta sisältää mobiilisovelluksen kuormien kirjaukseen vastaanotto- sekä käsittelyalueille tuleville ja lähteville kuormille sekä muiden kaupungin teettämien urakoiden massakuljetusten kirjausten tekemiseen.

Vastaanottojärjestelmän hankinnassa korostetaan helppokäyttöisyyttä, nopeutta, toimintavarmuutta ja mahdollisuutta automatisoida toimintoja mahdollisimman paljon.

Itse hankittava Palvelu ei ole Palvelun käyttäjälle (esim. kuljetusyritys, kuljetuksista vastaava operaattori, urakoitsija, kaupunki tai kaupungin sopimuskumppani) maksullinen. Palvelun käyttäjä maksaa Tilaajalle materiaalien vastaanottamisesta.

Palvelun on oltava valmis otettavaksi tuotantokäyttöön lumenvastaanottoalueiden vastaanottojärjestelmän osalta 1.9 - 15.10.2023 tai 1.9-15.10.2024 välisenä aikana. Eli tarjoaja voi mahdollisuuksien mukaan toimittaa lumenvastaanottojärjestelmän joko syksyllä 2023 tai syksyllä 2024. Maanvastaanottoalueen vastaanottojärjestelmn osalta 1.1.-1.5.2024.

Mobiilisovelluksen käyttöönoton aikatauluna on 1.5.2024 mennessä mutta lumenvastaanottojärjestelmästä on saatava laskutustiedot ulos, jos lumenvastaanottojärjestelmä on toiminnassa ennen mobiilisovelluksen käyttöönottoa. Palvelun suunniteltu käyttöönottoaikataulu on esitetty tarkemmin Sopimuksen liitteessä 2 Hankinnan kohteen kuvaus.

Hankittavaa palvelua käytetään Tampereen kaupungin hallinnoimilla alueilla. Palvelua tullaan mahdollisesti laajentamaan myös käytettäväksi Tampereen ja muiden kuntien yhteistoiminta-alueille.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin Sopimuksen liitteissä 2 Hankinnan kohteen kuvaus, Liitteessä 2 Materiaalien vastaanottojärjestelmä kuvana ja Sopimuksen liitteessä 3 Vaatimusmäärittely.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja on voimassa 24 kk, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jollei tilaaja toisin ilmoita ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimus tullaan kilpailuttamaan julkisena hankintana säännöllisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Nopeutettu menettely:

Edellinen 461217 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta jouduttiin keskeyttämään. Tästä syystä hankinta joudutaan kilpailuttamaan nyt nopeutettuna. Hankintayksikkö on havainnut, että tarjouspyyntöä tulee korjata ja sinne tulee lisätä tarkempia tietoja hankinnan kohteeseen liittyen. Tästä syystä hankintayksikkö on päätynyt keskeyttämään 461217 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankintakilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3022425-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Eveliina Seppi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=462873&tpk=0da6f348-fca1-4d1f-9e86-d40cd3c73c10 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 118-369811 (2023-06-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli kokonaispalveluna hankittava materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmä Tampereen Infra Oyn tarpeisiin. Hankittavaa palvelua tullaan käyttämään pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.

Hankinnan kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 160-506337
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 118-369811
EUVL-S-numero: 160

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuomi logistiikka Oy kilpailutti kokonaispalveluna hankittavaan materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän Tampereen Infran toimeksiannosta. Hankittavaa palvelua käytetään pääosin Tampereen kaupungin alueella. Hankittava palvelu sisältää lumen- ja maanvastaanottopaikkojen sekä kiertotalous- ja varastoalueiden vastaanottojärjestelmät sekä eri alueille kuljetettavien kuormien kirjaukseen käytettävän mobiilisovelluksen.

Vastaanottojärjestelmän hankinnassa korostettiin helppokäyttöisyyttä, nopeutta, toimintavarmuutta ja mahdollisuutta automatisoida toimintoja mahdollisimman paljon.

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin Sopimuksen liitteissä 2 Hankinnan kohteen kuvaus, Liitteessä 2 Materiaalien vastaanottojärjestelmä kuvana ja Sopimuksen liitteessä 3 Vaatimusmäärittely.

Menettely
Nopeutettu menettely:

Edellinen 461217 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankinta jouduttiin keskeyttämään. Tästä syystä hankinta jouduttiin kilpailuttamaan nyt nopeutettuna. Hankintayksikkö oli havainnut, että tarjouspyyntöä tulee korjata ja sinne tulee lisätä tarkempia tietoja hankinnan kohteeseen liittyen. Tästä syystä hankintayksikkö on päätynyt keskeyttämään 461217 / Materiaalien vastaanotto- ja hallintajärjestelmän palveluhankintakilpailutuksen. Hankinnan keskeyttämiselle oli näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaarantanut tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-17 📅
Nimi: Loihde Trust Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0863729-2
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 360 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 160-506337 (2023-08-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)