Porin kaupunki kilpailuttaa mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT:
-Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT:
-Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT:
-Valo- ja videokuvaus
Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-26.
Hankinta julkaistiin 2023-08-31.
Porin kaupunki kilpailuttaa mainos- ja viestintätoimistopalvelut. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT:
-Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT:
-Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT:
-Valo- ja videokuvaus
Tarkemmat osa-aluekohtaiset tiedot on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.11.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankinta kilpailutetaan kahden vuoden sopimuskaudeksi, jota on mahdollista jatkaa kahdelle yhden (1) vuoden optiokaudelle. Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Porin kaupungin toimesta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen kulloinkin voimassa olevan sopimuskauden päättymistä
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 720 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Kaikki osat voidaan yhdistää, jos sama toimittaja tulee valituksi useampaan kuin yhteen osaan.”
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintätoimistokumppanit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Suorituspaikka: Satakunta🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT
Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Tarkempi sisältö: strateginen ja operatiivinen viestintäsuunnittelu,...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 1: VIESTINTÄTOIMISTOKUMPPANIT
Viestinnän konsultointi, suunnittelu ja toteutus
Tarkempi sisältö: strateginen ja operatiivinen viestintäsuunnittelu, sisällön suunnittelu ja tuotanto niin verkkosivuille, sosiaaliseen mediaan, julkaisuihin kuin mediaan, viestintäkampanjoiden suunnittelu ja toteutus, kriisiviestintä, vastuullisuusviestintä, työantajamielikuvan kirkastaminen, konsultointi ja valmennus, esiintymiskoulutukset, asiakaslehden kokonaisvaltainen toteutus.
Osa-alueelle 1 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta...”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskauden tavoitteellinen aloitus on 1.11.2023. Sopimusta voidaan jatkaa kahdelle 12 kk optiokaudelle. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT
Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus sekä brändin hallinta ja kehittäminen.
Tarkempi...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 2: MARKKINOINTI- JA MAINOSTOIMISTOKUMPPANIT
Markkinoinnin konsultointi, suunnittelu ja toteutus sekä brändin hallinta ja kehittäminen.
Tarkempi sisältö: Markkinoinnin strateginen suunnittelu, markkinoinnin toimenpiteiden suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, kampanjat, niiden sisällöt, visuaalinen suunnittelu, ilme, materiaalit ja mainonta. Kuntabrändin ja porilaisuuden ytimen ymmärtäminen, brändin hallinta ja kehittäminen, tone of voice, äänibrändin kehittäminen, brändituotteiden visuaalinen ilme.
Digitaalisen markkinoinnin suunnittelu, toteuttaminen ja tuotanto, esimerkiksi: sisällönsuunnittelu ja -tuottaminen digitaalisiin kanaviin, digitaaliset palvelut, digitaaliseen markkinointiviestintään liittyvä teknologia- ja järjestelmäsuunnittelu, hakukonemarkkinointi, sosiaalinen media ja maksettu mainonta.
Osa-alueelle 2 perustetaan max. neljän (4) palveluntuottajan puitejärjestely.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Audiovisuaaliset kumppanit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT
Valo- ja videokuvaus
Tarkempi sisältö: Valo- ja videokuvaus, animaatiot, pienimuotoiset tuotannot tai...”
Hankinnan kuvaus
Osa-alue 3: AUDIOVISUAALISET KUMPPANIT
Valo- ja videokuvaus
Tarkempi sisältö: Valo- ja videokuvaus, animaatiot, pienimuotoiset tuotannot tai markkinointikampanjaan toteutettu suunnitelmallisempi työ tai tuotanto. Markkinointikampanjoihin toteutettavat sisällöt harkitaan tapauskohtaisesti kampanjan mukaan.
Osa-alueelle 3 perustetaan max. kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 4
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 125-397519
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-09-26
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-09-26
12:01 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 170-535450 (2023-08-31)
Lisätietoilmoitus (2023-09-11)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 170-535450
Muutokset Muut lisätiedot
“Hankinnan kohteen tietojen syöttö -kohtaan oli livahtanut ylimääräisiä 'syötä yksikköhinta' -kohtia, jotka nyt poistettu. Virhe oli järjestelmätekninen.”
Lähde: OJS 2023/S 178-558011 (2023-09-11)