Mainos- ja viestintätoimistopalvelut

TeeSe Botnia Oy Ab

TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainos- ja viestintätoimistopalveluista TeeSe Botnia Oy:n ja sen omistajayhteisöjen tarpeisiin puitejärjestelyn muodostamiseksi osa-alueittain valittujen palveluntuottajien kanssa jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla.
Hankinnan kohteena olevat palvelut on jaettu seitsemään (7) osa-alueeseen:
1. Strategiset mainostoimistopalvelut (strateginen kumppani)
2. Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut
3. Graafinen suunnittelu
4. Videotuotanto
5. Digimarkkinointi
6. Valokuvaus
7. Ääni-identiteetti
Osa-alueittain valitaan 2-3 palveluntuottajaa tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.
TeeSen omistajayhteisöistä Vaasan kaupunki on sitoutunut tähän kilpailutukseen etukäteen. Vaasan kaupunki on muotoillut kilpailutuksen tavoitteensa seuraavasti: "Suomi on täynnä vaatimattomia kaupunkeja, mutta Vaasa ei ole yksi niistä. Meillä hyvä elämä on sitä, että asetamme tavoitteet korkealle ja olemme ylpeitä itsestämme. Olemme Pohjolan energiapääkaupunki ja tarjoamme kotisataman maailman parhaiten toimivalle energiaklusterille. Maailman pelastajan asenteella ja ennakkoluulottomalla yhteistyöllä synnyttämme innovaatioita, joiden avulla ratkaistaan globaaleja haasteita. Tähän tarvitaan sekä hullun rohkeutta että vakaasti jalat maassa seisovaa määrätietoista ja intohimoista tekemistä.
Viestimme sekä asukkaille että maailmalle on, että Vaasassa on helppo olla onnellinen. Onnellisuus kumpuaa kaupungin strategiasta ja on ohjenuora kaikelle tekemisellemme. Niin myös tavallemme työskennellä ja tehdä yhteistyötä. Avoin kommunikointi sekä ennakkoluuloton ja kannustava ilmapiiri saavat asiat usein sujumaan kuin Strömsössä (joka muuten on Vaasassa). Samat ohjenuorat toimivat myös silloin, kun matkaan välillä tulee odottamattomia mutkia.
Yksin emme kaikkeen pysty, joten tarvitsemme rinnallemme kumppaneita, jotka jakavat kanssamme saman intohimoisen asenteen ja yhdessä tekemisen mallin. Kilpailutuksella haemme yhteistyöverkostoa, joka pystyy mukautumaan monimuotoisiin ja alati muuttuviin tarpeisiimme viestinnän ja markkinoinnin kentällä.
Olemme jakaneet tarjouspyynnön eri osa-alueisiin ja haemme verkostoomme monen alan osaajia ja erilaisia yhteistyökumppaneita."
Tavoitteellinen sopimuskauden alkamisajankohta on 18.9.2023.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-11. Hankinta julkaistiin 2023-06-13.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-13 hankintailmoitus
2023-06-28 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2023-06-13)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: TeeSe Botnia Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2859365-3
Postiosoite: Sorakatu 2-4
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Minna Kaasalainen
Puhelin: +358 401906237 📞
Sähköposti: minna.kaasalainen@teese.fi 📧
Alue: Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.teese.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=459266&tpk=20c35bc7-d5c3-494f-8cca-730d1f70fa80 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=459266&tpk=20c35bc7-d5c3-494f-8cca-730d1f70fa80 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Yhteishankintayksikkö ja tekninen tukipalveluyhtiö

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainos- ja viestintätoimistopalvelut
Tuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy Ab pyytää tarjouksia mainos- ja viestintätoimistopalveluista TeeSe Botnia Oy:n ja sen omistajayhteisöjen tarpeisiin puitejärjestelyn...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Kaikki osat voidaan yhdistää, jos sama palveluntuottaja tulee valituksi useampaan kuin yhteen osaan ja palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus, joka...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Strategiset mainostoimistopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 hankinnan kohteena ovat strategiset mainostoimistopalvelut. Strategiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-09-18 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana siten, että sitä ei voi irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kk) aikana. Puitejärjestelyn...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Solmittavan puitesopimuksen perusteella sopimuksen käyttäjäyhteisöillä on oikeus hankkia toimittajalta myös muita palveluita, joita ei ole erikseen...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 2 kokonaisvaltaiset mainostoimistopalvelut tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: • Kokonaisvaltaisten...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Puitesopimukset solmitaan toistaiseksi voimassa olevina siten, että niitä ei voida irtisanoa päättymään ensimmäisen sopimusvuoden (12 kuukautta)...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Solmittavan puitesopimuksen perusteella sopimuksen käyttäjäyhteisöillä on oikeus hankkia palveluntuottajalta myös muita palveluja, joita ei ole erikseen...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Graafinen suunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 3 Graafinen suunnittelu tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat alla lueteltuihin palveluihin tai vastaaviin: • yksittäisten painotuotteiden...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Videotuotanto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 4 Videotuotanto tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: • Ilmakuvaus • Esittelyvideot • Tapahtumakuvaus •...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Digimarkkinointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kategoria 5 Digimarkkinointi tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: - Digimediastrategiat - kaikki digitaalisen...”    Näytä lisää

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valokuvaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 4 Valokuvaus tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: - Monipuoliset valokuvauspalvelut: kuvia käytetään...”    Näytä lisää

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ääni-identiteetti
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue 7 Ääni-identiteetti tarkoittaa palveluja, jotka kohdistuvat seuraaviin palveluihin tai vastaaviin: 1) Ääni-identiteetin toteuttaminen tilaajalle...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 15
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-11 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-11 12:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 115-355601 (2023-06-13)
Lisätietoilmoitus (2023-06-28)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 115-355601

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-08-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-22 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-08-11 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-22 📅
Muut lisätiedot
Tarjousaikaa pidennetään kilpailuolosuhteiden mahdollistamiseksi.
Lähde: OJS 2023/S 125-397576 (2023-06-28)