Lukitustuotteet, rakennushelat ja lukkohuoltotyöt

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia lukitustuotteista, rakennusheloista ja lukkohuoltotöistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:
1. Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Hämeenlinnan alue
2. Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Riihimäen ja Hyvinkään alue
3. Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Mäntsälän alue
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään kolme (3) sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Valitut toimittajat muodostavat puitejärjestelyn; valittujen sopimustoimittajien kanssa tehdään erilliset sopimukset.
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus; 1. osakokonaisuudessa hinnan painoarvo on 61 pistettä ja laadun painoarvo 39 pistettä, 2. osakokonaisuudessa hinnan painoarvo on 61 pistettä ja laadun painoarvo 39 pistettä ja 3. osakokonaisuudessa hinnan painoarvo on 61 pistettä ja laadun painoarvo 39 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.
Tämän kilpailutuksen perusteella muodostettu puitejärjestely koskee lukkojen ja lukkohuoltopalveluiden hankintaa liitteenä olevan sopimusluonnoksen liitteessä 1 lueteltujen yhteisöjen toimipisteisiin ja kiinteistöihin. Tämän tarjouspyynnön perusteella tehtävällä puitesopimuksella täydennetään olemassa olevia lukitustuotteita ja tarjottujen tuotteiden tulee olla yhteensopivia olemassa olevien lukitustuotteiden kanssa.
Tilaajilla on myös oikeus hankkia lukitustuotteita, rakennusheloja ja lukkohuoltotöitä tämän puitesopimuksen ulkopuolelta, mikäli kyseessä on kokonaisen kiinteistön kokonaisurakointi, tai muu vastaava erillinen rakennus- tai kokonaisurakka.
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimusluonnos) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, eikä tarjoajalla ole oikeutta asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Tarjouspyynnön vastaisia, myöhässä tai muutoin virheellisesti toimitettuja tarjouksia ei hyväksytä.
HUOM! Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / 020 766 1077. Sarastia ei vastaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-12. Hankinta julkaistiin 2023-05-25.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-25 hankintailmoitus
2023-08-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-05-25)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: PL 34
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Iina Eiste
Sähköposti: iina.eiste@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan Vanhusten Asuntosäätiö
Kansallinen rekisterinumero: 0315262-4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna

Hankintaviranomainen
Sähköposti: heikki.merilainen@retta.fi 📧
URL: https://www.hvas.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankinnat@hameenlinna.fi 📧
URL: https://www.hameenlinna.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hyria koulutus Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2250205-2
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@hyria.fi 📧
URL: https://www.hyria.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Kansallinen rekisterinumero: 0205303-4

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@kktavastia.fi 📧
URL: https://www.kktavastia.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mäntsälän kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0129261-5
Postitoimipaikka: Mäntsälä

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@mantsala.fi 📧
URL: https://www.mantsala.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=458706&tpk=87cbacc1-7544-4515-a266-07da3c2e1767 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=458706&tpk=87cbacc1-7544-4515-a266-07da3c2e1767 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukitustuotteet, rakennushelat ja lukkohuoltotyöt
Tuotteet/palvelut: Lukot, avaimet ja saranat 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia lukitustuotteista, rakennusheloista ja lukkohuoltotöistä tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 528 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Abloy-tuotteet ja iLOQ- tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Hämeenlinnan alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lukot, avaimet ja saranat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Lukot 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ovilukot 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hämeenlinnan alue (sisältää Janakkalan ja Hattulan)
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Abloy-tuotteet ja iLOQ- tai vastaavat omavoimaiset tuotteet Hämeenlinnan alueelle. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 994 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan on sisällytetty optiona seuraavat tuoteryhmät: - Ennakkohuoltopalvelu arkisin klo 07:00-16:00 - Suunnittelupalvelu - Avainten säilytyspalvelu ja...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Riihimäen ja Hyvinkään alue”
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Riihimäki ja Hyvinkää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Abloy-tuotteet ja iLOQ- tai vastaavat omavoimaiset tuotteet Riihimäen ja Hyvinkään alueelle. Kilpailutus suoritetaan avoimella...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 797 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Mäntsälän alue
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Mäntsälä
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Abloy-tuotteet ja iLOQ- tai vastaavat omavoimaiset tuotteet Mäntsälän alueelle. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 737 000 💰

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Nopeutettu menettely:
“Hankinnasta on julkaistu aiemmin tarjouspyyntö (2023-122395), joka on sisältänyt osakokonaisuudet 1. Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset...”    Näytä lisää
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 9
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-12 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-12 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy/Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen, tarjoustem avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)”

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 102-322122 (2023-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-14)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy:n Hankintayksikkö pyysi asiakkailleen tarjouksia lukitustuotteista, rakennusheloista ja lukkohuoltotöistä tarjouspyyntöasiakirjojen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 528 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Abloy-tuotteet ja iLOQ- tai vastaavat omavoimaiset tuotteet Hämeenlinnan alueelle. Kilpailutus suoritettiin avoimella...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatuperusteet on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa
Laatukriteeri (painotus): 39
Hinta (painotus): 61
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Abloy-tuotteet ja iLOQ- tai vastaavat omavoimaiset tuotteet Riihimäen ja Hyvinkään alueelle. Kilpailutus suoritettiin avoimella...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat Abloy-tuotteet ja iLOQ- tai vastaavat omavoimaiset tuotteet Mäntsälän alueelle. Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä,...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely:
“Hankinnasta on julkaistu aiemmin tarjouspyyntö (2023-122395), joka on sisältänyt osakokonaisuudet 1. Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset...”    Näytä lisää
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 102-322122

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Abloy-tuotteet ja iLOQ- tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Hämeenlinnan alue
Sopimuksen tekopäivä: 2023-08-11 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lukkoluket Oy Hämeenlnna
Kansallinen rekisterinumero: FI10861277
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 1
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Manner-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 994 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 994 000 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Loihde Trust Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0863729-2
Postiosoite: Atomitie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00370
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 994 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 994 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

4️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Abloy-tuotteet ja iLOQ tai vastaavat omavoimaiset tuotteet, Mäntsälän alue
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Uudenmaan Lukko Oy
Kansallinen rekisterinumero: Uudenmaan Lukko
Postiosoite: Iso Kylätie 20
Postitoimipaikka: Sipoo
Postinumero: 04130
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 737 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 737 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 158-500970 (2023-08-14)