Loimaan kaupungin henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmistä

Loimaan kaupunki

Loimaan kaupunki pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon
järjestelmistä SaaS-palveluna, vuoden 2024 alusta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-30. Hankinta julkaistiin 2023-05-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-17 hankintailmoitus
2023-10-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:
Loimaan kaupunki pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmistä SaaS-palveluna, vuoden 2024 alusta.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Taloushallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Loimaan kaupunki
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 32201
Postitoimipaikka: Loimaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.loimaa.fi 🌏
Sähköposti: toimisto@juhaconsulting.fi 📧
Puhelin: +358 504783020 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/loimaa?id=461073&tpk=21fa7248-6fb4-470a-aadf-03e2400355fd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/loimaa?id=461073&tpk=21fa7248-6fb4-470a-aadf-03e2400355fd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-30 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-22 📅
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 097-302782
EUVL-S-numero: 97

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Loimaan kaupunki pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon
järjestelmistä SaaS-palveluna, vuoden 2024 alusta.
Hankinta koskee Loimaan kaupungin ja Loimaan Vesiliikelaitoksen henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmää kokonaisratkaisua SaaS-palveluna sisältäen:
− palkanlaskentajärjestelmän
− poissaolot ja lomat-moduuli
− matkalaskut moduulin
− kokouspalkkiot moduulin (luottamushenkilöpalkkiot)
Henkilöstömäärä 573 minkä lisäksi luottamushenkilöt. Palkka- ja HR-järjestelmää käyttää tällä hetkellä 4 henkilöä. Tilaajan tulee saada kustannuksitta tarvittava määrä käyttäjätunnuksia, ilman lisäkustannuksia.
Ohjelman tulee sisältää vähintään alla mainitut suomenkieliset toiminnot:
− kaikkien kunnallisten työehtosopimusten palkkojen ja
kokouspalkkioiden laskeminen
− mahdollisuus yksilöidä määräaikaisuuden peruste
− vuosisidonnaisten lomien laskeminen
− palvelu näyttää KVTS:in mukaiset lomakertymät myös eriteltyinä
− mahdollisuus tiimikohtaiseen lomakalenteriin
− henkilöstötilastot ja raportit
− tietojen siirto sähköistä arkistointia varten
− sähköiset matkalaskut
− tulee tukea matkalaskujen mobiilitoimintoa
− palvelussa on mahdollista tehdä matkamääräys ja matkasuunnitelma
− sähköinen asianhallinta (työsopimukset, vapaat ym.)
− mahdollisuus kirjata esim. tietokenttään onko rikostaustaote nähty tms.
− omien henkilötietojen muuttaminen
− esihenkilöiden lukuoikeudet mm palkkatietohin
Tarjotussa ratkaisussa tulee olla heti käyttöönotettavat rajapinnat tilaajan käyttämiin seuraaviin järjestelmiin:
− Pro Economica
− Esmikko
− Daisy
− Varda 3
− Dynasty
− Hellevi
− Eepos
− Populus matkalaskut
− Tulorekisteri
− Nomentia maksuliikenne
Tilaaja ja järjestelmätoimittaja sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista tietojen siirtämisestä vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmää sekä aikataulusta.
Liitteenä 3, käyttöönottoprojektin ehdot ja periaatteet, joihin tarjoajan tulee sitoutua.
Liitteenä 4, palvelunkuvaus ja -hallinnan tasot, joihin tarjoajan tulee sitoutua
Liitteenä 1, toimitussopimus, joka täydennetään hankintapäätöksen jälkeen.
Toimitussopimukseen liitetään henkilötietojenkäsittelyn ehdot.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei Loimaan kaupunki irtisano sopimusta määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Jos sopimus
irtisanotaan, se tehdään viimeistän kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päätymistä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-30 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinta (painotus): 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1927453-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Katja Mäkelä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/loimaa?id=461073&tpk=21fa7248-6fb4-470a-aadf-03e2400355fd 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 097-302782 (2023-05-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Loimaan kaupungin henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmistä
Viitenumero: 461073
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Loimaan kaupungin ja Loimaan Vesiliikelaitoksen henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmää kokonaisratkaisua SaaS-palveluna sisältäen: − palkanlaskentajärjestelmän − poissaolot ja lomat-moduuli − matkalaskut moduulin − kokouspalkkiot moduulin (luottamushenkilöpalkkiot) Henkilöstömäärä 573 minkä lisäksi luottamushenkilöt. Palkka- ja HR-järjestelmää käyttää tällä hetkellä 4 henkilöä. Tilaajan tulee saada kustannuksitta tarvittava määrä käyttäjätunnuksia, ilman lisäkustannuksia. Ohjelman tulee sisältää vähintään alla mainitut suomenkieliset toiminnot: − kaikkien kunnallisten työehtosopimusten palkkojen ja kokouspalkkioiden laskeminen − mahdollisuus yksilöidä määräaikaisuuden peruste − vuosisidonnaisten lomien laskeminen − palvelu näyttää KVTS:in mukaiset lomakertymät myös eriteltyinä − mahdollisuus tiimikohtaiseen lomakalenteriin − henkilöstötilastot ja raportit − tietojen siirto sähköistä arkistointia varten − sähköiset matkalaskut − tulee tukea matkalaskujen mobiilitoimintoa − palvelussa on mahdollista tehdä matkamääräys ja matkasuunnitelma − sähköinen asianhallinta (työsopimukset, vapaat ym.) − mahdollisuus kirjata esim. tietokenttään onko rikostaustaote nähty tms. − omien henkilötietojen muuttaminen − esihenkilöiden lukuoikeudet mm palkkatietohin Tarjotussa ratkaisussa tulee olla heti käyttöönotettavat rajapinnat tilaajan käyttämiin seuraaviin järjestelmiin: − Pro Economica − Esmikko − Daisy − Varda 3 − Dynasty − Hellevi − Eepos − Populus matkalaskut − Tulorekisteri − Nomentia maksuliikenne Tilaaja ja järjestelmätoimittaja sopivat yhdessä teknisistä yksityiskohdista tietojen siirtämisestä vanhasta järjestelmästä uuteen järjestelmää sekä aikataulusta. Liitteenä 3, käyttöönottoprojektin ehdot ja periaatteet, joihin tarjoajan tulee sitoutua. Liitteenä 4, palvelunkuvaus ja -hallinnan tasot, joihin tarjoajan tulee sitoutua Liitteenä 1, toimitussopimus, joka täydennetään hankintapäätöksen jälkeen. Toimitussopimukseen liitetään henkilötietojenkäsittelyn ehdot.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 278 288 EUR 💰
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 677068
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 461073
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-10 📅
Otsikko: Loimaan kaupungin henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmistä
Tarjouksen tunniste: 461073
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: CGI Suomi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0357502-9
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: anna-liisa.pulkkinen@cgi.com 📧
Puhelin: +358 405045060 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Loimaan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 1927453-8
Postiosoite: PL 10
Postinumero: 32201
Postitoimipaikka: Loimaa
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Katja Mäkelä
Sähköposti: toimisto@juhaconsulting.fi 📧
Puhelin: +358 504783020 📞
URL: http://www.loimaa.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 206-649939 (2023-10-24)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Etelä-Suomi Varsinais-Suomi
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Verkko-, internet- ja intranetohjelmatuotteet Verkko-ohjelmatuotteet Erilaiset verkko-ohjelmatuotteet Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet Taloushallinto-ohjelmatuotteet Tietotekniset palvelut: neuvonta,...