Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin ja hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia leipä- ja leipomotuotteita.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2024. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Sopimus on voimassa 31.12.2024 asti, jonka jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankintaan sisältyvät ruokaleivät (tummat ja vaaleat), sämpylät, piirakat sekä kahvileivät ja täytekakut.
Vuosittainen tarve vaihtelee, joten annetut vuosihankintamäärät ovat ohjeellisia, eivätkä sido tilaajaa.
Satunnaisia, yksittäisiä hankintoja voidaan saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta toimittajilta. Myös joitain sesonkituotteita voidaan hankkia tämän sopimuksen ulkopuolelta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-13.
Hankinta julkaistiin 2023-08-25.
hankintailmoitus (2023-08-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Porin kaupunki / Hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Postiosoite: PL 121
Postitoimipaikka: Pori
Postinumero: 28101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tarjous@pori.fi📧
Alue: Satakunta🏙️
URL: http://www.pori.fi/hankintapalvelut🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Harjavallan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0132585-1
Postitoimipaikka: Harjavalta
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Leipä- ja leipomotuotteet
PRIDno-2023-2126
Tuotteet/palvelut: Leipä ja muut tuoreet leipomo- ja konditoriatuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin ja hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia leipä- ja leipomotuotteita.
Sopimuskausi on...”
Lyhyt kuvaus
Tarjouspyyntö koskee Porin kaupungin ja hankintapalveluiden yhteistoimintatahojen tarpeisiin hankittavia leipä- ja leipomotuotteita.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2024. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Sopimus on voimassa 31.12.2024 asti, jonka jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankintaan sisältyvät ruokaleivät (tummat ja vaaleat), sämpylät, piirakat sekä kahvileivät ja täytekakut.
Vuosittainen tarve vaihtelee, joten annetut vuosihankintamäärät ovat ohjeellisia, eivätkä sido tilaajaa.
Satunnaisia, yksittäisiä hankintoja voidaan saatavuustekijöistä johtuen tai projekti- sekä kehittämishankkeisiin liittyen tehdä vähäisessä määrin myös muilta toimittajilta. Myös joitain sesonkituotteita voidaan hankkia tämän sopimuksen ulkopuolelta.
1️⃣
Suorituspaikka: Satakunta🏙️
Hankinnan kuvaus: Katso kohta ll.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Kiinteän sopimuskauden jälkeen tilaajalla on optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Mikäli...”
Uudistusten kuvaus
Kiinteän sopimuskauden jälkeen tilaajalla on optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin.
Optiokauden käytöstä päättää hankintapalvelut ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 111-347857
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-09-13
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-09-13
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido hankintayksikköä, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta...”
Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
***************************************
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa.
Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus
lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta >
Katso ESPD ohjeet tukiportaalista.
Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.