HUS pyytää tarjoustanne Leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmästä ja siihen liittyvistä asiantuntijapalveluista. Leikkaussalin kuvansiirto sisältää: - Keskitetty leikkaussalin kuvanlähteiden ja laitteiden hallinta samasta käyttöliittymästä - Integrointi sairaalan tietojärjestelmiin Järjestelmää käytetään leikkaussalin: - Kuvan- ja äänensiirtoon, -editointiin, -tallennukseen ja -arkistointiin Etäyhteyksiin: - Lokaalit (luentosalit, kokoustilat) - Globaalit (selainnäkymä Internet-yhteyden yli) Järjestelmä ohjaa: - Kuvanlähteitä ja –tuloja, tallennusta, etäyhteyksiä - Optiona: valaistusta, leikkauspöytää, ilmastointia, äänentoistoa HUS tekee tilauksensa uusista toteutuksista kulloisenkin tarpeensa mukaisesti. Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-03.
Hankinta julkaistiin 2023-06-01.
hankintailmoitus (2023-06-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Leikkaussalien hallintajärjestelmä
Viitenumero: HUS 694-2022
Lyhyt kuvaus:
HUS pyytää tarjoustanne Leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmästä ja siihen liittyvistä asiantuntijapalveluista.
Leikkaussalin kuvansiirto sisältää:
- Keskitetty leikkaussalin kuvanlähteiden ja laitteiden hallinta samasta käyttöliittymästä
- Integrointi sairaalan tietojärjestelmiin
Järjestelmää käytetään leikkaussalin:
- Kuvan- ja äänensiirtoon, -editointiin, -tallennukseen ja -arkistointiin
Etäyhteyksiin:
- Lokaalit (luentosalit, kokoustilat)
- Globaalit (selainnäkymä Internet-yhteyden yli)
Järjestelmä ohjaa:
- Kuvanlähteitä ja –tuloja, tallennusta, etäyhteyksiä
- Optiona: valaistusta, leikkauspöytää, ilmastointia, äänentoistoa
HUS tekee tilauksensa uusista toteutuksista kulloisenkin tarpeensa mukaisesti. Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
HUS tekee tilauksensa uusista toteutuksista kulloisenkin tarpeensa mukaisesti. Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
HUS tekee tilauksensa uusista toteutuksista kulloisenkin tarpeensa mukaisesti. Tarjouspyynnössä esitetty arvio hankinnan laajuudesta tai hankittavista määristä ei ole HUSia sitova. HUS ei sitoudu mihinkään vähimmäisostomäärään.
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjouksen tulee vastata liitteessä Järjestelmäkuvaus ja vaatimusmäärittely esitettyjä pakollisia vaatimuksia.
Hintalomakkeella vertailuhintaan on sisällytetty arvioita mahdollisista ratkaisujen määristä, mutta ne ovat ainoastaan arvioita, eikä tilaaja sitoudu näihin arvioituihin määriin. Hinnoittelu sisältää myös vaihtoehtoisia toteutuksia varten hinnoittelusoluja, joihin ei välttämättä ole tarvetta syöttää hintaa. Hinnoittelun tulee kuitenkin kattaa tarjottavan ratkaisun mukaiset kokonaisuudet.
Hintalomakkeella vertailuhintaan on sisällytetty arvioita mahdollisista ratkaisujen määristä, mutta ne ovat ainoastaan arvioita, eikä tilaaja sitoudu näihin arvioituihin määriin. Hinnoittelu sisältää myös vaihtoehtoisia toteutuksia varten hinnoittelusoluja, joihin ei välttämättä ole tarvetta syöttää hintaa. Hinnoittelun tulee kuitenkin kattaa tarjottavan ratkaisun mukaiset kokonaisuudet.
Ohjelmistopalvelun aikaiset jatkuvat palvelut ja niitä koskevat palvelutasot on kuvattu liitteessä Pavelukuvaus.
Liitteessä Toteutusprojekti on kuvattu vastuita ja muita reunaehtoja kuvansiirtoratkaisujen toteutuksille.
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimus jatkuu määräaikaisen jakson jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimusluonnoksen mukaisesti
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Soveltuvuusvaatimukset:
1. Tarjoaja on merkitty kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- ja arvonlisäve-rovelvollisten rekisteriin
2. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksaa verot ja sosiaaliturvamaksut
3. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa ottaa työntekijöiden eläkevakuutus ja maksaa eläkevakuutusmaksut
4. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa ottaa tapaturmavakuutus ja maksaa tapaturmavakuutusmaksut
5. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa maksaa muut mahdolliset lakisääteiset maksut
6. Tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa lakisääteisen työterveyshuollon järjes-tämisestä
7. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportin mukainen rating on vähintään A, tai jos tarjoajan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, sitä vastaava (HUS tarkistaa ratingin tarjoajien soveltuvuutta tarkistaessaan)
8. Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen
9. Tarjoajalla on viimeistään sopimuskauden alkaessa riittävät resurssit ja riittävä määrä asiantuntevaa henkilöstöä sopimuksen kohteen toteuttamiseksi
10. Tarjoajaa ei koske hankintalain (1397/2016) 80 tai 81 §:n mukainen poissulkemisperuste
11. Tarjoajaan ei kohdistu Euroopan unionin tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita
Muut tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-03 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Paikka: Vantaa
Hankintalain 125 §:n 1 momentin mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta…
… syystä.
Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä. Hankinta voidaan keskeyttää missä tahansa hankintaprosessin vaiheessa.
Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisena ja perusteltuna syynä hankinnan keskeyttämiselle on pidetty muun muassa sitä,
että hankintamenettelyssä on saatu vain yksi hyväksyttäväksi katsottava tarjous (tällöin ei voida tehdä riittävää vertailua hintojen
ja muiden ominaisuksien kesken).
Hankintayksikkö toteaa, että hankintamenettely on keskeytettävä. Keskeytyspäätös ei syrji mahdollisia tarjoajia.
Hankintayksikkö kilpailuttaa Leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut uudelleen.
Keskeytetyssä menettelyssä saadut tarjousasiakirjat pidetään salassa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain
(621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa uudessa
hankinnassa.
… syystä.
Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä. Hankinta voidaan keskeyttää missä tahansa hankintaprosessin vaiheessa.
Oikeuskäytännössä ja -kirjallisuudessa todellisena ja perusteltuna syynä hankinnan keskeyttämiselle on pidetty muun muassa sitä,
että hankintamenettelyssä on saatu vain yksi hyväksyttäväksi katsottava tarjous (tällöin ei voida tehdä riittävää vertailua hintojen
ja muiden ominaisuksien kesken).
Hankintayksikkö toteaa, että hankintamenettely on keskeytettävä. Keskeytyspäätös ei syrji mahdollisia tarjoajia.
Hankintayksikkö kilpailuttaa Leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut uudelleen.
Keskeytetyssä menettelyssä saadut tarjousasiakirjat pidetään salassa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain
(621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa uudessa