Lappeenrannan koulukuljetusten lisäkuljetukset

Lyhyt kuvaus

Kyseessä on koulukuljetusten lisäkuljetusten hankinta.
Hankinnan sopimuskausi on 1.1.2027-30.06.2029.

TILAUSTAVAN KUVAUS:
Oppilaille järjestetään ensisijaisesti kuljetus olemassa olevia joukkoliikenneyhteyksiä hyödyntäen oppilaiden lukujärjestys huomioon ottaen ja jos kyseisellä reitillä on tilaa. Jos sopivaa reittiä ei ole tai reittiä ajavassa oppilaskuljetuksessa ei ole tilaa, Lappeenrannan kaupunki järjestää oppilaalle kuljetuksen tätä puitesopimusta hyödyntäen. Sopimuskauden aikana
kuljetustilaukset tehdään pyytämällä tarjoukset kustakin yksittäisestä kuljetuksesta jokaiselta puitesopimuksessa mukana olevalta Liikennöitsijältä. Tarjouspyynnön jättöaika riippuu siitä, kuinka nopeasti kuljetus tarvitaan. Tarjoukset pyydetään ensisijaisesti sähköpostitse kuvattuna muun muassa hankinnan kohde ja ajankohta. Mikäli sähköpostipyyntö ei tuota tulosta, Tilaaja pyytää
tarjoukset toissijaisesti puhelimitse. Tilaaja valitsee sen Liikennöitsijän, jonka tarjous on edullisin. Tilaaja voi myös halutessaan
tehdä tilauksen Liikennöitsijältä, joka vastaa parhaiten Tilaajan tarpeita.

REITTIKOKONAISUUDEN KUVAUS:
Kuljetukset tapahtuvat Lappeenrannan kaupungin alueella, ellei muuta mainita. Kiinteitä reittejä ei ole, vaan reitit määräytyvät kuljetustarpeen mukaisesti ja ne suunnitellaan tapauskohtaisesti. Täten kohteella ei myöskään ole säännöllisiä ajopäiviä, vaan mahdolliset ajopäivät määräytyvät tarpeen mukaan. Kohteen arvioitu vuosittainen ajopäivien enimmäislukumäärä on 188.
Kohdekuvaus ja kalustovaatimukset ovat sopimuksen liitteessä 1.
Liikennöitsijän tulee ilmoittaa, minkälaista kalustoa liikennöitsijällä on tarjota.
- Henkilöauto, rekisteröity vähintään 1+4
- Esteetön ajoneuvo, mahdollisuus kuljettaa liikuntarajoitteisia, esimerkiksi pyörätuolivalmiudella, vähintään 1+8
- Tila-auto vähintään 1+8
- Joku muu
-Linja-auto
-Joku muu
Kuljetukset ajoittuvat koulupäiville pääosin seuraavasti:
- aamuisin ma-pe klo 07.00 – 10.00 ja
- iltapäivisin ma-pe klo 12.00 – 16.00 (ma-pe klo 15.30 - 17.00 iltapäivätoiminnasta).
Kuljetukset tapahtuvat Lappeenrannan kaupungin alueella, ellei muuta mainita.

SOPIMUSMENETTELY:
Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Liikennöitsijät valitaan mukaan sopimustoimittajiksi.
Jokaisen puitesopimukseen valitun Liikennöitsijän kanssa tehdään saman sisältöinen sopimus. Tilauspyynnöt toimitetaan vain sopimustoimittajille.
Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintamäärät ovat vain arvioita, eivätkä ne ole Tilaajaa sitovia. Sopimus ei tuota liikennöitsijälle yksinoikeutta tuottaa sopimuksen kohteena olevia palveluita.
Mikäli Tilaaja ei saavuta tämän kilpailutuksen keinoin riittävän kattavaa palveluntarjoajien määrää alueellisesti tai lukumäärällisesti, varaa Tilaaja mahdollisuuden keskeyttää tämän hankintamenettelyn tekemättä hankintapäätöstä.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön
julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä.
Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena.
Tarjousten käsittelyn vaiheet:
1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Hankintapäätöksen tekeminen
5. Hankintasopimuksen tekeminen
Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa.
Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.