Lapin hyvinvointialueen kiinteistöjen fyysisen pääsynhallinnan järjestelmät sekä niihin liittyvät laitteet, tarvikkeet, ohjelmistot ja palvelut

Lapin hyvinvointialue

Lapin hyvinvointialue hankkii omistamiinsa sekä vuokrasuhteen kautta hallinnoimiinsa kiinteistöihin ja niiden osiin fyysisen pääsynhallinnan järjestelmiä sekä niihin liittyviä laitteita, tarvikkeita, ohjelmistoja ja palveluita. Hankintaan liittyy puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) parasta hyväksytyn tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Päätöksenteon perusteena on halvin (alin) kokonaisvertailuhinta. Selvyyden vuoksi todetaan, että Lapin hyvinvointialue valitsee toimittajan puitejärjestelyn sisällä toimeksiantokohtaisesti ensisijaisesti puitejärjestelyn etusijajärjestyksen mukaisesti. Lapin hyvinvointialue voi kuitenkin tehdä myös puitejärjestelyn sisällä kevennetyn kilpailutuksen eli niin sanotun minikilpailutuksen sellaisten toimeksiantojen (hankintojen) kohdalla, joiden se ei katso sopivan etusijajärjestyksen perusteella tilattavaksi. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja ei sitoudu vähimmäisostomääriin eikä solmittavat sopimukset sisällä määräostovelvoitetta. Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmiä sekä niihin liittyviä laitteita, tarvikkeita, ohjelmistoja ja palveluita koskevat tarkemmat vaatimukset sekä solmittavien puitesopimusten toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat on ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Sopimuskauden pituus on 24 kuukautta siten, että palvelutuotanto aloitetaan 1.9.2026 alkaen. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) 12 kuukauden mittaisen optiosopimuskauteen. Hankinta on ennakoituun arvon perustuen hankintalain 107 §:ssä tarkoitetun liitteen E kohdan 12. (tutkinta- ja turvallisuuspalvelut) mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Määräaika

Deadline 2026-06-16

Kuka?

• Lapin hyvinvointialue

Mitä?

• Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) › Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Lappi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-05-15	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-05-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lapin hyvinvointialueen kiinteistöjen fyysisen pääsynhallinnan järjestelmät sekä niihin liittyvät laitteet, tarvikkeet, ohjelmistot ja palvelut
Viitenumero: LAPHA/8248/02.08.01/2025
Lyhyt kuvaus:

Lyhyt kuvaus

Lapin hyvinvointialue hankkii omistamiinsa sekä vuokrasuhteen kautta hallinnoimiinsa kiinteistöihin ja niiden osiin fyysisen pääsynhallinnan järjestelmiä sekä niihin liittyviä laitteita, tarvikkeita, ohjelmistoja ja palveluita.

Hankintaan liittyy puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) parasta hyväksytyn tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Päätöksenteon perusteena on halvin (alin) kokonaisvertailuhinta.

Selvyyden vuoksi todetaan, että Lapin hyvinvointialue valitsee toimittajan puitejärjestelyn sisällä toimeksiantokohtaisesti ensisijaisesti puitejärjestelyn etusijajärjestyksen mukaisesti. Lapin hyvinvointialue voi kuitenkin tehdä myös puitejärjestelyn sisällä kevennetyn kilpailutuksen eli niin sanotun minikilpailutuksen sellaisten toimeksiantojen (hankintojen) kohdalla, joiden se ei katso sopivan etusijajärjestyksen perusteella tilattavaksi. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.

Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tilaaja ei sitoudu vähimmäisostomääriin eikä solmittavat sopimukset sisällä määräostovelvoitetta.

Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmiä sekä niihin liittyviä laitteita, tarvikkeita, ohjelmistoja ja palveluita koskevat tarkemmat vaatimukset sekä solmittavien puitesopimusten toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat on ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Sopimuskauden pituus on 24 kuukautta siten, että palvelutuotanto aloitetaan 1.9.2026 alkaen. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) 12 kuukauden mittaisen optiosopimuskauteen.

Hankinta on ennakoituun arvon perustuen hankintalain 107 §:ssä tarkoitetun liitteen E kohdan 12. (tutkinta- ja turvallisuuspalvelut) mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: LAPHA/8248/02.08.01/2025
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:

Edellä mainittuihin tarvikkeisiin kuuluvat vähintään seuraavat tunnistetut laitteet, komponentit ja koneet: 1. Avaimet 2. Avainpesät 3. Avainkaapit ohjelmointimahdollisuudella 4. Vääntönupit ja painikkeet 5. Kalustelukot 6. Riippulukot 7. Ovet ja oviympäristöt 8. Ovikoneet 9. Aukipitolaitteet 10. Ylivientisuojat 11. Väyläohjaimet 12. Kulunvalvonnan lukijapäätteet 13. Järjestelmien tukiasemat 14. Lukkorungot 15. Lukkoteljet 16. Muut pientarvikkeet Hankinnan keskeisten käsitteiden kuvaukset: Avainhallinta Avainhallinta koskee fyysisen avaimen, kulkutunnisteen, mobiilitunnisteen tai kulkukoodin muutoksia, joissa käsitellään pyyntöjä avainhaltijamuutoksesta, avainlisäyksestä, luovutusta, vastaanottoa, kulkuoikeusmuutoksista, mustalistauksesta/käytön estämisestä tai muuta vastaavaa pyyntöä. Avainhallinta sisältää myös palvelua, joissa edellä kuvatut toiminnot dokumentoidaan. Pääsynhallinta Pääsynhallinta pitää sisällään lukituksen ja kulunvalvonnan, sekä siihen liittyvät laajennukset laitteistoineen, ohjelmistoineen ja palveluineen. Fyysinen pääsynhallinta laajimmassa muodossaan pitää sisällään myös rakenteellisen suunnittelun, sekä tilaturvallisuuden muut osatekijät. Hallintaohjelmisto. Hallintaohjelmisto, on pääsynhallintajärjestelmän valmistajan tuottama ja ylläpitämä ohjelmisto, jonka kautta pystytään tekemään toivottuja määrittelyjä ja muutoksia käytössä olevaan järjestelmään. Lukitusjärjestelmä Lukitusjärjestelmä on mekaanisesta tai elektromekaanisista komponenteista koostuva kokonaisuus, jolla fyysistä avainta käyttäen hallitaan kulkua kiinteistöissä. Useisiin moderneihin lukitusjärjestelmiin on sellaisenaan tai lisäosin mahdollista liittää rajapintaintegraatioita ja järjestelmät ovat siirtyneet jatkuvasti enemmän ohjelmistopohjaisiksi. Sähköinen kulunvalvonnan järjestelmä Sähköisellä kulunvalvonnan järjestelmällä tarkoitetaan sellaista ohjelmistopohjaista järjestelmää, joka itsenäisesti tai lukitusjärjestelmää tukien tuottaa kiinteistöön mahdollisuutta ohjata ovia, lukkoja tai muita siihen liitettyjä komponentteja. Sähköiseen kulunvalvonnan järjestelmään on mahdollista liittää rajapintaintegraatioita. Muuta huomioitavaa: Katso myös tarjouspyynnön liitteenä oleva hankinnan kohteen tarkempi kuvaus.

Lisätietoja

Edellä mainittuihin tarvikkeisiin kuuluvat vähintään seuraavat tunnistetut laitteet, komponentit ja koneet:

1. Avaimet
2. Avainpesät
3. Avainkaapit ohjelmointimahdollisuudella
4. Vääntönupit ja painikkeet
5. Kalustelukot
6. Riippulukot
7. Ovet ja oviympäristöt
8. Ovikoneet
9. Aukipitolaitteet
10. Ylivientisuojat
11. Väyläohjaimet
12. Kulunvalvonnan lukijapäätteet
13. Järjestelmien tukiasemat
14. Lukkorungot
15. Lukkoteljet
16. Muut pientarvikkeet

Hankinnan keskeisten käsitteiden kuvaukset:

Avainhallinta
Avainhallinta koskee fyysisen avaimen, kulkutunnisteen, mobiilitunnisteen tai kulkukoodin muutoksia, joissa käsitellään pyyntöjä avainhaltijamuutoksesta, avainlisäyksestä, luovutusta, vastaanottoa, kulkuoikeusmuutoksista, mustalistauksesta/käytön estämisestä tai muuta vastaavaa pyyntöä. Avainhallinta sisältää myös palvelua, joissa edellä kuvatut toiminnot dokumentoidaan.

Pääsynhallinta
Pääsynhallinta pitää sisällään lukituksen ja kulunvalvonnan, sekä siihen liittyvät laajennukset laitteistoineen, ohjelmistoineen ja palveluineen. Fyysinen pääsynhallinta laajimmassa muodossaan pitää sisällään myös rakenteellisen suunnittelun, sekä tilaturvallisuuden muut osatekijät.

Hallintaohjelmisto.
Hallintaohjelmisto, on pääsynhallintajärjestelmän valmistajan tuottama ja ylläpitämä ohjelmisto, jonka kautta pystytään tekemään toivottuja määrittelyjä ja muutoksia käytössä olevaan järjestelmään.

Lukitusjärjestelmä
Lukitusjärjestelmä on mekaanisesta tai elektromekaanisista komponenteista koostuva kokonaisuus, jolla fyysistä avainta käyttäen hallitaan kulkua kiinteistöissä. Useisiin moderneihin lukitusjärjestelmiin on sellaisenaan tai lisäosin mahdollista liittää rajapintaintegraatioita ja järjestelmät ovat siirtyneet jatkuvasti enemmän ohjelmistopohjaisiksi.

Sähköinen kulunvalvonnan järjestelmä
Sähköisellä kulunvalvonnan järjestelmällä tarkoitetaan sellaista ohjelmistopohjaista järjestelmää, joka itsenäisesti tai lukitusjärjestelmää tukien tuottaa kiinteistöön mahdollisuutta ohjata ovia, lukkoja tai muita siihen liitettyjä komponentteja. Sähköiseen kulunvalvonnan järjestelmään on mahdollista liittää rajapintaintegraatioita.

Muuta huomioitavaa:

Katso myös tarjouspyynnön liitteenä oleva hankinnan kohteen tarkempi kuvaus.

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Maa: Suomi 🇫🇮
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Kesto: 48 kuukautta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 2
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 50
Laatukriteeri (nimi): Vertailualennusprosentti
Laatukriteeri (painotus): 50
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3) Vertailee tarjoukset 4) Pyytää ja/tai tarkastaa voittajaehdokkaan soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi 6) Tekee hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - Päätöksenteon perusteet.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-06-16 06:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-06-16 06:15:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Rovaniemi / Lapin hyvinvointialueen hankintapalvelut / Vartiokatu 32 (3. krs)
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Osallistujien enimmäismäärä: 3
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-06-16 06:15:00 📅
Paikka: Rovaniemi / Lapin hyvinvointialueen hankintapalvelut / Vartiokatu 32 (3. krs)
Sähköinen luettelo: Pakollinen
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-05-26 07:00:00 📅
Turvallisuusselvitys vaaditaan ✅
Kuvaus:

Tilaajalla on oikeus teettää Turvallisuusselvityslain 2014/726 mukainen turvallisuusselvitys sellaisesta valitun toimittajan työn suorittajasta, joka on tehtäväänsä perustuen itsenäinen tai laaja pääsyoikeus tilaajan turvateknisiin järjestelmiin, tiloihin tai tietoihin.

Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)
Tarjouspyynnön ehdot
Salassapitosopimus on pakollinen ✅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lapin hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221332-6
Postiosoite: PL 8041
Postinumero: 96101
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Alue: Lappi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Lapin hyvinvointialueen hankintapalvelut
Sähköposti: benjamin.pirkkio@lapha.fi 📧
Puhelin: +358 408250508 📞
URL: http://www.lapha.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Terveys
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=584897&tpk=92c64be2-049e-47c8-ab4f-d42004bbbce1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lapha?id=584897&tpk=92c64be2-049e-47c8-ab4f-d42004bbbce1 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

Lisätietoja

Edellä mainittuihin tarvikkeisiin kuuluvat vähintään seuraavat tunnistetut laitteet, komponentit ja koneet:

1. Avaimet
2. Avainpesät
3. Avainkaapit ohjelmointimahdollisuudella
4. Vääntönupit ja painikkeet
5. Kalustelukot
6. Riippulukot
7. Ovet ja oviympäristöt
8. Ovikoneet
9. Aukipitolaitteet
10. Ylivientisuojat
11. Väyläohjaimet
12. Kulunvalvonnan lukijapäätteet
13. Järjestelmien tukiasemat
14. Lukkorungot
15. Lukkoteljet
16. Muut pientarvikkeet

Hankinnan keskeisten käsitteiden kuvaukset:

Avainhallinta
Avainhallinta koskee fyysisen avaimen, kulkutunnisteen, mobiilitunnisteen tai kulkukoodin muutoksia, joissa käsitellään pyyntöjä avainhaltijamuutoksesta, avainlisäyksestä, luovutusta, vastaanottoa, kulkuoikeusmuutoksista, mustalistauksesta/käytön estämisestä tai muuta vastaavaa pyyntöä. Avainhallinta sisältää myös palvelua, joissa edellä kuvatut toiminnot dokumentoidaan.

Pääsynhallinta
Pääsynhallinta pitää sisällään lukituksen ja kulunvalvonnan, sekä siihen liittyvät laajennukset laitteistoineen, ohjelmistoineen ja palveluineen. Fyysinen pääsynhallinta laajimmassa muodossaan pitää sisällään myös rakenteellisen suunnittelun, sekä tilaturvallisuuden muut osatekijät.

Hallintaohjelmisto.
Hallintaohjelmisto, on pääsynhallintajärjestelmän valmistajan tuottama ja ylläpitämä ohjelmisto, jonka kautta pystytään tekemään toivottuja määrittelyjä ja muutoksia käytössä olevaan järjestelmään.

Lukitusjärjestelmä
Lukitusjärjestelmä on mekaanisesta tai elektromekaanisista komponenteista koostuva kokonaisuus, jolla fyysistä avainta käyttäen hallitaan kulkua kiinteistöissä. Useisiin moderneihin lukitusjärjestelmiin on sellaisenaan tai lisäosin mahdollista liittää rajapintaintegraatioita ja järjestelmät ovat siirtyneet jatkuvasti enemmän ohjelmistopohjaisiksi.

Sähköinen kulunvalvonnan järjestelmä
Sähköisellä kulunvalvonnan järjestelmällä tarkoitetaan sellaista ohjelmistopohjaista järjestelmää, joka itsenäisesti tai lukitusjärjestelmää tukien tuottaa kiinteistöön mahdollisuutta ohjata ovia, lukkoja tai muita siihen liitettyjä komponentteja. Sähköiseen kulunvalvonnan järjestelmään on mahdollista liittää rajapintaintegraatioita.

Muuta huomioitavaa:

Katso myös tarjouspyynnön liitteenä oleva hankinnan kohteen tarkempi kuvaus.

Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Arvostelurunko
Sama kuin: Sovittelumenettelyistä vastaava elin
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

I HANKINTAOIKAISU Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132-135 §:n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. II VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 094-339008 (2026-05-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (10 uudet hankinnat)

Sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden asentaminen (2)