Hankinnan kohteena on Hämeenlinnan pitäjien, Lammin, Hauhon ja Tuuloksen kunnossapito. Kohteena ovat Hämeenlinnan kaupungin vastuulle kuuluvien liikenneväylien, liikennealueiden, liikenneviheralueiden, ulkoliikuntapaikkojen, sekä viheralueiden hoito ja kunnossapito tilaajan laatiman urakkaohjelman ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Alueurakka on kokonaishintaurakka, minkä lisäksi sopimus sisältää optiona mahdollisuuden tilata toimittajalta erikseen suoriteperusteisia yksikköhinnoiteltuja lisätöitä. Yllä esitetystä ja urakka-sanan käytöstä huolimatta kyseessä on palveluhankinta, joka käy ilmi myös CPV-koodeista. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi sopimustoimittaja (myöhemmin urakoitsija). Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena on halvin hinta. Hankintayksikkö perustelee halvimman hinnan käyttöä vertailuperusteena sillä, että tarjouspyyntöasiakirjojen laadulliset vähimmäisvaatimukset on asetettu vastaamaan Hämeenlinnan kaupungin yleisten alueiden kunnossapidon laatuvaatimuksia muuallakin kaupungin alueella. Lisäksi tarjoajille on asetettu selkeät referenssi- ja osaamisvaatimukset, joilla varmistetaan tarjoajan riittävä osaaminen ja kokemus. Tämän vuoksi ei ole tarvetta laatupisteytykselle.
Tilaaja korostaa, että tavoitteena on ulkoistaa toiminta luotettavalle ja tehokkaalle sopimuskumppanille. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin palvelukokonaisuuden hallinnoinnin ja alueurakkaa koskevan valvontatyön yksinkertaistamiseksi. Lisäksi hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajalle tarkoituksenmukaista. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Tilaaja päättää optiokaudelle jatkamisesta viimeistään 1.10.2026. Tilaajan tavoitteena on, että määräaikainen sopimuskausi on voimassa 1.10.2023-30.9.2027. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut hankinnalle täytäntöönpanoluvan ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrätiedot perustuvat tilaajan arvioimiin tietoihin ja tarkastamiin kartta- ym. materiaaleista saatuihin tietoihin. Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0% tarjouspyyntöasiakirjojen ehtojen mukaisesti.
Tilaaja ei hyväksy, osatarjouksia, vaihtoehtoisia eikä rinnakkaisia tai muutoinkaan tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia. Tarjoajalla ei ole oikeutta lisätä tarjoukseensa omia ehtojaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-03.
Hankinta julkaistiin 2023-05-25.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lammin, Hauhon ja Tuuloksen infran kunnossapidon alueurakka
Tuotteet/palvelut: Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Hämeenlinnan pitäjien, Lammin, Hauhon ja Tuuloksen kunnossapito. Kohteena ovat Hämeenlinnan kaupungin vastuulle kuuluvien...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Hämeenlinnan pitäjien, Lammin, Hauhon ja Tuuloksen kunnossapito. Kohteena ovat Hämeenlinnan kaupungin vastuulle kuuluvien liikenneväylien, liikennealueiden, liikenneviheralueiden, ulkoliikuntapaikkojen, sekä viheralueiden hoito ja kunnossapito tilaajan laatiman urakkaohjelman ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Alueurakka on kokonaishintaurakka, minkä lisäksi sopimus sisältää optiona mahdollisuuden tilata toimittajalta erikseen suoriteperusteisia yksikköhinnoiteltuja lisätöitä. Yllä esitetystä ja urakka-sanan käytöstä huolimatta kyseessä on palveluhankinta, joka käy ilmi myös CPV-koodeista. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi sopimustoimittaja (myöhemmin urakoitsija). Kilpailutuksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, vertailuperusteena on halvin hinta. Hankintayksikkö perustelee halvimman hinnan käyttöä vertailuperusteena sillä, että tarjouspyyntöasiakirjojen laadulliset vähimmäisvaatimukset on asetettu vastaamaan Hämeenlinnan kaupungin yleisten alueiden kunnossapidon laatuvaatimuksia muuallakin kaupungin alueella. Lisäksi tarjoajille on asetettu selkeät referenssi- ja osaamisvaatimukset, joilla varmistetaan tarjoajan riittävä osaaminen ja kokemus. Tämän vuoksi ei ole tarvetta laatupisteytykselle.
Tilaaja korostaa, että tavoitteena on ulkoistaa toiminta luotettavalle ja tehokkaalle sopimuskumppanille. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin palvelukokonaisuuden hallinnoinnin ja alueurakkaa koskevan valvontatyön yksinkertaistamiseksi. Lisäksi hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajalle tarkoituksenmukaista. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optio jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Tilaaja päättää optiokaudelle jatkamisesta viimeistään 1.10.2026. Tilaajan tavoitteena on, että määräaikainen sopimuskausi on voimassa 1.10.2023-30.9.2027. Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut hankinnalle täytäntöönpanoluvan ja molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrätiedot perustuvat tilaajan arvioimiin tietoihin ja tarkastamiin kartta- ym. materiaaleista saatuihin tietoihin. Kaikki tarjoushinnat on annettava muodossa alv 0% tarjouspyyntöasiakirjojen ehtojen mukaisesti.
Tilaaja ei hyväksy, osatarjouksia, vaihtoehtoisia eikä rinnakkaisia tai muutoinkaan tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia. Tarjoajalla ei ole oikeutta lisätä tarjoukseensa omia ehtojaan.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hämeenlinnan pitäjien, Lammin, Hauhon ja Tuuloksen kunnossapito infran kunnossapidon alueurakka.
Hankinnan koko laajuus on esitetty tarjouspyynnön liitteissä.” Myöntämisperusteet
Hinta
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy kahden (2) vuoden optiomahdollisuus. Tilaaja päättää optiokaudelle jatkamisesta viimeistään 1.10.2026” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus sisältää optiona mahdollisuuden tilata toimittajalta erikseen suoriteperusteisia yksikköhinnoiteltuja lisätöitä. Optiona oleville lisätöille...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus sisältää optiona mahdollisuuden tilata toimittajalta erikseen suoriteperusteisia yksikköhinnoiteltuja lisätöitä. Optiona oleville lisätöille pyydetään hinta ja ne vaikuttavat tarjouksen vertailuhintaan.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Ks. tarjouspyynnön kohta Soveltuvuusvaatimukset sekä tarjouspyynnön liitteet.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimuspohja.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus syntyy vasta...”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimuspohja.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus syntyy vasta sitten, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut hankinnalle täytäntöönpanoluvan ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus molempien sopijapuolten toimesta.
Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tajoajasta aiheutuvista syistä (kuten sopimusehtojen täyttämättä jättäminen), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-07-03
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-03
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus.
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Liitteenä olevat kartat ovat ohjeellisia ja niissä saattaa olla virheitä karttojen tulostuksesta johtuen. Karttojen tarkoitus on havainnollistaa tarjoajalle...”
Liitteenä olevat kartat ovat ohjeellisia ja niissä saattaa olla virheitä karttojen tulostuksesta johtuen. Karttojen tarkoitus on havainnollistaa tarjoajalle alueen laajuutta ja monipuolisuutta. Osa ulkoliikuntapaikoista on liitekarttojen ulkopuolella ja niiden kartat löytyvät liikuntapaikkojen kohdekorteista. Tarjouksen teon kannalta oleelliset kartoitetut määrät ja alueet on ilmoitettu liitteenä olevissa listoissa ja luetteloita. Urakkaan kuuluvat kohteet on kerrottu tarjouspyynnön liitteissä.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 102-320737
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-07-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-07-17 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-07-03 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-07-17 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.
Tarjouspyyntöasiakirjojen liitettä hintatarjouslomake on muutettu.”
Lähde: OJS 2023/S 125-395982 (2023-06-28)