Lahden kaupungin irtokalusteiden puitesopimus 02/2024- 02/2026 (2028)

Lahden kaupunki

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Koulutuskuntayhtymä Salpauksen, Lahti Energia Oy:n, Provincia Oy:n ja Lahden Pysäköinti Oy:n irtokalusteet. Hankintaan sisältyy: Ostettavat kalusteet (uudet ja käytetyt/kierrätetyt), kalustevuokraus sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, inventointi, kalusteiden kierrätyspalvelua. Hankittavat kalustemäärät vaihtelevat vuosittain, tilaajat eivät sitoudu mihinkään määriin. Sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 1.2.2024. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen: Opetus- ja luentotilat, Varhaiskasvatuksen tilat, Toimisto- ja kohtaamistilat, Kalustevuokraus ja Kierrätetyt kalusteet.
Puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen viisi sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Alle 60 000 euron alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osa-alueen sopimustoimittajalta. Yli 60 000 euron hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Kevennetyn kilpailutuksen toimintamalli on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 2). Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa samoilla käytössä olevilla kalustesarjoilla niissä kohteissa, joissa se on esim. toiminnallisten ja esteettisten vaatimusten kannalta olennaista. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-22. Hankinta julkaistiin 2023-08-22.

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Aula- ja vastaanottotilojen kalusteet
• Erilaiset kalusteet ja laitteet › Kokoushuoneiden kalusteet
• Huonekalut › Toimistokalusteet
• Koulukalusteet › Lastentarhojen kalusteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-08-22	hankintailmoitus
2023-09-13	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2023-08-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Koulutuskuntayhtymä Salpauksen, Lahti Energia Oy:n, Provincia Oy:n ja Lahden Pysäköinti Oy:n irtokalusteet. Hankintaan sisältyy: Ostettavat kalusteet (uudet ja käytetyt/kierrätetyt), kalustevuokraus sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, inventointi, kalusteiden kierrätyspalvelua. Hankittavat kalustemäärät vaihtelevat vuosittain, tilaajat eivät sitoudu mihinkään määriin. Sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 1.2.2024. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen: Opetus- ja luentotilat, Varhaiskasvatuksen tilat, Toimisto- ja kohtaamistilat, Kalustevuokraus ja Kierrätetyt kalusteet. Puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen viisi sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Alle 60 000 euron alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osa-alueen sopimustoimittajalta. Yli 60 000 euron hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Kevennetyn kilpailutuksen toimintamalli on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 2). Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa samoilla käytössä olevilla kalustesarjoilla niissä kohteissa, joissa se on esim. toiminnallisten ja esteettisten vaatimusten kannalta olennaista. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut 📦
Lisä-CPV-koodi: Koulukalusteet 📦
Lastentarhojen kalusteet 📦
Toimistokalusteet 📦
Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 202
Postinumero: 15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: tarinka.ringvall@lahti.fi 📧
Puhelin: +385 505594078 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=447393&tpk=88e00e8e-8cbd-4ace-ba8f-c4fbaa9105ed 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=447393&tpk=88e00e8e-8cbd-4ace-ba8f-c4fbaa9105ed 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-22 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-25 📅
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Loppupäivä: 2026-01-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 163-511869
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 040-116441
EUVL-S-numero: 163
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/83085/notice/134960

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen viisi sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Alle 60 000 euron alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osa-alueen sopimustoimittajalta. Yli 60 000 euron hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Kevennetyn kilpailutuksen toimintamalli on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 2). Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa samoilla käytössä olevilla kalustesarjoilla niissä kohteissa, joissa se on esim. toiminnallisten ja esteettisten vaatimusten kannalta olennaista. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi.

Tietoa eristä:

Jos sama toimittaja valitaan useampaan kuin yhteen osa-alueeseen, voidaan tarjoajan kanssa tehdä yksi puitesopimus koskien kaikkia kyseessä olevia osa-alueita. Mikäli sopimuskaudella on tarve irtisanoa tai purkaa vain tietyn osa-alueen puitesopimus, on sopijapuolilla siihen oikeus.

Osan nimi: Opetus- ja luentotilojen kalusteet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimus opetus- ja luentotilojen kalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita on arvioitu hankittavan vuosittain 1,6 - 2,0 milj. eurollsa Hankittavat määrät vaihtelevat vuosittain huomattavasti riippuen mm. uudisrakentamisesta.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella erikseen päätettävällä optiovuodella (31.1.2028 saakka).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua, huolto.

Hankintayksikkö voi hankkia opetus- ja luentotiloihin soveltuvia kalusteenomaisia tuotteita esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot.

Osan nimi: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimus varhaiskasvatuksen tilojen irtokalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita on arvoitu hankittavan noin 100 000 -150 000 eurolla vuosittain. Hankittavat määrät vaihtelevat riippuen mm. uudisrakentamisesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö voi tiloihin soveltuvia kalusteenomaisia tuotteita hankintalain rajoissa (esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot).

Osan nimi: Toimisto- ja kohtaamistilojen kalusteet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimus toimisto- ja kohtaamistilojen kalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Vuosittainen arvioidaan hankittavan kalusteita noin 130 000 - 260 000 eurolla.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö voi hankkia soveltuvia kalusteenomaisia tuotteita hankintalain rajoissa (esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot).

Osan nimi: Kalustevuokraus
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimus kalustevuokrauksesta lyhytaikaiseen tarpeeseen 2024-2026 (2028). Kalusteita vuokrataan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita vuokrataan esim. väistötiloihin, projektitiloihin. Vuosittainen arvio vaihtelee 60 000 ja 115 000 euron välillä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy vuokrattavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua, huolto.

Hankintayksikkö voi sisällyttää kalustevuokraukseen kalusteenomaisia tuotteita esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot.

Osan nimi: Kierrätetyt kalusteet
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Erilaiset käyteytyt kalusteet hankintyksikön tarpeen mukaan. Puitesopimus solmitaan vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kierrätettyjä kalusteita arvioidaan hankittavan 20 000 - 80 000 eurolla vuodessa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkö voi hankkia kalusteenomaisia tuotteita esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: DA05

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 25
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-22 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Hankintaviranomaisen nimi: Koulutuskeskus Salpaus
Kansallinen rekisterinumero: 0993644-6
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden Pysäköinti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0855202-9
Hankintaviranomaisen nimi: Lahti Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0804847-1
Hankintaviranomaisen nimi: Provincia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2516653-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tarinka Ringvall
Sähköposti: salpaus@salpaus.fi 📧
Internetosoite: http://www.salpaus.fi/ 🌏
Sähköposti: info@lahdenpysakointi.fi 📧
Internetosoite: https://lahdenpysakointi.fi 🌏
Sähköposti: asiakaspalvelu@lahtienergia.fi 📧
Internetosoite: https://www.lahtienergia.fi/ 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@provincia.fi 📧
Internetosoite: https://provincia.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=447393&tpk=88e00e8e-8cbd-4ace-ba8f-c4fbaa9105ed 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: 2027

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 163-511869 (2023-08-22)

Lisätietoilmoitus (2023-09-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kokoushuoneiden kalusteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-13 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-09-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 179-561257
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 163-511869
EUVL-S-numero: 179
Lisätietoja

Korjattu kirjoitusvirhe pisteytyksessä ja täsmennetty yksittäisten tuotteiden vaatimuksia.

Lähde: OJS 2023/S 179-561257 (2023-09-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Huonekalut (7)