Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Koulutuskuntayhtymä Salpauksen, Lahti Energia Oy:n, Provincia Oy:n ja Lahden Pysäköinti Oy:n irtokalusteet. Hankintaan sisältyy: Ostettavat kalusteet (uudet ja käytetyt/kierrätetyt), kalustevuokraus sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, inventointi, kalusteiden kierrätyspalvelua. Hankittavat kalustemäärät vaihtelevat vuosittain, tilaajat eivät sitoudu mihinkään määriin. Sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 1.2.2024. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen: Opetus- ja luentotilat, Varhaiskasvatuksen tilat, Toimisto- ja kohtaamistilat, Kalustevuokraus ja Kierrätetyt kalusteet.
Puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen viisi sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Alle 60 000 euron alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osa-alueen sopimustoimittajalta. Yli 60 000 euron hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Kevennetyn kilpailutuksen toimintamalli on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 2). Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa samoilla käytössä olevilla kalustesarjoilla niissä kohteissa, joissa se on esim. toiminnallisten ja esteettisten vaatimusten kannalta olennaista. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-22.
Hankinta julkaistiin 2023-08-22.
hankintailmoitus (2023-08-22) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Lahden kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Postiosoite: PL 202
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Tarinka Ringvall
Puhelin: +385 505594078📞
Sähköposti: tarinka.ringvall@lahti.fi📧
Alue: Päijät-Häme🏙️
URL: http://www.lahti.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Koulutuskeskus Salpaus
Kansallinen rekisterinumero: 0993644-6
Postitoimipaikka: Lahti
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Lahden kaupungin irtokalusteiden puitesopimus 02/2024- 02/2026 (2028)
Tuotteet/palvelut: Huonekalut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Koulutuskuntayhtymä Salpauksen, Lahti Energia Oy:n, Provincia Oy:n ja Lahden Pysäköinti Oy:n irtokalusteet....”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin, Koulutuskuntayhtymä Salpauksen, Lahti Energia Oy:n, Provincia Oy:n ja Lahden Pysäköinti Oy:n irtokalusteet. Hankintaan sisältyy: Ostettavat kalusteet (uudet ja käytetyt/kierrätetyt), kalustevuokraus sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, inventointi, kalusteiden kierrätyspalvelua. Hankittavat kalustemäärät vaihtelevat vuosittain, tilaajat eivät sitoudu mihinkään määriin. Sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 1.2.2024. Sopimuskausi on määräaikainen kaksi vuotta ja sitä voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudella. Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen: Opetus- ja luentotilat, Varhaiskasvatuksen tilat, Toimisto- ja kohtaamistilat, Kalustevuokraus ja Kierrätetyt kalusteet.
Puitejärjestelyyn valitaan kuhunkin osa-alueeseen viisi sopimustoimittajaa, ellei hyväksytyn tarjouksen jättäneitä tarjoajia ole vähemmän. Puitesopimustoimittajia ei ole asetettu etusijajärjestykseen. Alle 60 000 euron alittavat hankinnat voi tehdä miltä tahansa osa-alueen sopimustoimittajalta. Yli 60 000 euron hankinnat tehdään puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Kevennetyn kilpailutuksen toimintamalli on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 2). Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa samoilla käytössä olevilla kalustesarjoilla niissä kohteissa, joissa se on esim. toiminnallisten ja esteettisten vaatimusten kannalta olennaista. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu hankkeet, joissa esim. rakennushistoriallisista syistä kalustuksen määrittelyyn ja hankintaan vaikuttavat Museoviraston ohjeet rakennetun kulttuuriympäristön suojelemiseksi.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Jos sama toimittaja valitaan useampaan kuin yhteen osa-alueeseen, voidaan tarjoajan kanssa tehdä yksi puitesopimus koskien kaikkia kyseessä olevia...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Jos sama toimittaja valitaan useampaan kuin yhteen osa-alueeseen, voidaan tarjoajan kanssa tehdä yksi puitesopimus koskien kaikkia kyseessä olevia osa-alueita. Mikäli sopimuskaudella on tarve irtisanoa tai purkaa vain tietyn osa-alueen puitesopimus, on sopijapuolilla siihen oikeus.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Opetus- ja luentotilojen kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Koulukalusteet📦
Suorituspaikka: Päijät-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Puitesopimus opetus- ja luentotilojen kalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin...”
Hankinnan kuvaus
Puitesopimus opetus- ja luentotilojen kalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita on arvioitu hankittavan vuosittain 1,6 - 2,0 milj. eurollsa Hankittavat määrät vaihtelevat vuosittain huomattavasti riippuen mm. uudisrakentamisesta.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2024-02-01 📅
Loppupäivä: 2026-01-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahdella erikseen päätettävällä optiovuodella (31.1.2028 saakka).” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua, huolto.
Hankintayksikkö voi hankkia opetus- ja luentotiloihin soveltuvia kalusteenomaisia tuotteita esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Varhaiskasvatuksen kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Lastentarhojen kalusteet📦
Hankinnan kuvaus:
“Puitesopimus varhaiskasvatuksen tilojen irtokalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn...”
Hankinnan kuvaus
Puitesopimus varhaiskasvatuksen tilojen irtokalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita on arvoitu hankittavan noin 100 000 -150 000 eurolla vuosittain. Hankittavat määrät vaihtelevat riippuen mm. uudisrakentamisesta.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua, huolto.
Hankintayksikkö voi tiloihin soveltuvia kalusteenomaisia tuotteita hankintalain rajoissa (esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot).
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Toimisto- ja kohtaamistilojen kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Toimistokalusteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Aula- ja vastaanottotilojen kalusteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Kokoushuoneiden kalusteet📦
Hankinnan kuvaus:
“Puitesopimus toimisto- ja kohtaamistilojen kalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn...”
Hankinnan kuvaus
Puitesopimus toimisto- ja kohtaamistilojen kalusteista vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Vuosittainen arvioidaan hankittavan kalusteita noin 130 000 - 260 000 eurolla.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua, huolto.
Hankintayksikkö voi hankkia soveltuvia kalusteenomaisia tuotteita hankintalain rajoissa (esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot).
Puitesopimus kalustevuokrauksesta lyhytaikaiseen tarpeeseen 2024-2026 (2028). Kalusteita vuokrataan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kalusteita vuokrataan esim. väistötiloihin, projektitiloihin. Vuosittainen arvio vaihtelee 60 000 ja 115 000 euron välillä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy vuokrattavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy vuokrattavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua, huolto.
Hankintayksikkö voi sisällyttää kalustevuokraukseen kalusteenomaisia tuotteita esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Kierrätetyt kalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: DA05
📦
Hankinnan kuvaus:
“Erilaiset käyteytyt kalusteet hankintyksikön tarpeen mukaan. Puitesopimus solmitaan vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan...”
Hankinnan kuvaus
Erilaiset käyteytyt kalusteet hankintyksikön tarpeen mukaan. Puitesopimus solmitaan vuosille 2024-2026 (2028). Kalusteita ostetaan tilaajan tarpeen mukaan puitejärjestelyn toimintamallin mukaisilla menettelyillä. Kierrätettyjä kalusteita arvioidaan hankittavan 20 000 - 80 000 eurolla vuodessa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy ostettavat kalusteet sekä lisäpalveluna esim. kalustussuunnittelu, muuttosuunnittelu, kalusteiden kierrätyspalvelua, huolto.
Hankintayksikkö voi hankkia kalusteenomaisia tuotteita esim. lajitteluastiat, viherseinät, naulakot.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 25
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 040-116441
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-09-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-09-22
13:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen.”
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle: 2027
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 163-511869
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-09-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-09-28 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-09-22 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-09-28 📅
Muut lisätiedot
“Korjattu kirjoitusvirhe pisteytyksessä ja täsmennetty yksittäisten tuotteiden vaatimuksia.”
Lähde: OJS 2023/S 179-561257 (2023-09-13)