Kymenlaakson Jäte Oy:n Savukaasukanavien hankinta Keltakankaan jätteenpolttolaitokselle

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHTEEN ESITTELY
Kymenlaakson Jäte Oy:n (jäljempänä "hankintayksikkö" tai "tilaaja") Keltakankaan laitoksella on kaksi Laatukattila Oy:n toimittamaa 4,0 MW:n arinakattilaa. Kummallakin kattilalla on oma olemassa oleva savukaasujen pussisuodinlaitteisto savukaasujen puhdistukseen ja yhteinen 30 metriä korkea savupiippu omilla erillisillä haponkestävillä savuhormeilla.
Tällä hankintailmoituksella hankintayksikkö ilmoittaa kattiloiden perään rakennettavan savukaasujen pesu- ja lämmöntalteenottojärjestelmän yhteyteen rakennettavien savukaasukanavien hankinnasta.
Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
TAUSTAA
Lämpökeskuksen savukaasukanavissa havaittiin ensimmäiset vauriot touko-kesäkuussa 2021 ja tuotanto keskeytyi heinäkuussa 2021. Savukaasukanaville tehtiin ns. hätäkorjaukset, jotta kattiloilla voitiin ajaa lämmityskausi 2021-2022.
Em. vaurioden korjaamiseksi ja uusien laitteiden asentamista varten lämpökeskuksen savukaasukanavia uusitaan ja samassa yhteydessä rakennetaan kokonaan uusia savukaasukanavia.
Vuonna 2023 Kymenlaakson Jäte on tehnyt päätöksen investoida lämpökeskuksen lämmön talteenottoon ja purkupuun polttovalmiuteen. Lämpökeskuksen lämmön-talteenottopesurin toimittajaksi valittiin huhtikuussa 2023 hankintayksikön päätöksellä toimittajaksi Ehox Tuote Oy. Savukaasupesurit tullaan asentamaan kesän 2023 aikana. Savukaasukanavien toimituksen yhteydessä letkusuotimeen tehdään muutoksia, joiden laitetoimittaja on Dust Control Systems Oy.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin kohdassa II.2.4 sekä hankintailmoituksen liitteenä olevissa asiakirjoissa.

Hankinnan kuvaus

HANKINNAN KOHTEENA OLEVAN KIINTEÄ HINTAISEN TOIMITUKSEN SISÄLTÖ
- toimituksen suunnittelut, projektointi ja johtaminen yhteistyössä muiden Tilaajan toimittajien kanssa.
- olemassa olevan putkiston purkutyöt sisältäen purkujätteen poistoimittamisen ja asianmukaisen hävittämisen
- putkiston materiaalit, esivalmistus, asennusmateriaalit
- putkiston kannakointi materiaaleineen
. putkivarusteiden, kuten venttiilien ja instrumenttien asennus niiden toimittajasta riippumatta
- putkiston puhdistus
- putkiston tarkastukset
- toimitukset ja haalaukset asennuspaikalle
- pakkausjätteiden poisvieminen ja asennuspaikan siivoaminen
- dokumentointi ja muut toimitusta koskevat asiakirjat
- 24 kuukauden toimitustakuun
- ns. as built-punakynät as-built piirustuksia varten
Tarjoajalla on mahdollisuus tutustua tarjousaikana asennuskohteeseen arvioidakseen erityisesti purkutyön laajuuden, joka kuuluu osaksi toimituksen tarjoushintaa. Ohjeet tutustumiseen on kuvattu jäljempänä tässä tarjouspyynnössä.
Toimitusehto TOP (toimitettuna perille) Finnterms 2001 sekä asennettuna Keltakankaan lämpökeskukselle.
TOIMITUKSEN HINNOITTELU
Toimituksen yksikköhinnat ovat kiinteät. Toimituksen kokonaishinta muodostuu tarjouspyynnön liitteelle Tarjouslomake, jolla tarjoaja tarjoaa yksikköhinnat. Tarjottujen yksikköhintojen tulee sisältää koko toimitussisältö (kuten materiaalin, asennuskaluston ja henkilöstökustannukset). Lopullinen toimitussisältö vahvistetaan ja hyväksytään Tilaajan toimesta ennen toimituksen aloittamista. Ennen toimituksen alkua tehdyt muutokset toimitussisältöön viedään toimituksen kiinteään hintaan yksikköhintojen perusteella.
Tilaaja ei sitoudu maksamaan mitään sellaisia kuluja, jotka kuuluvat hyväksyttyyn toimitussisältöön. Hyväksytystä toimitussisällöstä voidaan poiketa vain Tilaajan kirjallisella hyväksynnällä. Hyväksyttyyn toimitussisältöön tehdyt Tilaajan hyväksymät muutokset hinnoitellaan yksikköhintojen perusteella. Lisäksi toimittajalla on oikeus lisätä jokaiseen sellaiseen laskuun 9 %:n käsittelykulun poikkeamakohtaisesti, joka koskee hyväksytystä toimitussisällöstä poikkeamista.
TOIMITUKSEN AIKATAULUTUS SEKÄ POIKKEAMISEN VAIKUTUS VERTAILUHINTAAN
Ks. tarjouspyynnön liite 03 "Pääaikataulu".
Tavoitteellinen toimitusajankohta: viimeistään 31.8.2023
Tarjoaja antaa toimitukselle sitovan toimitusajan. Mikäli tarjoajan antama toimitusaika poikkeaa em. tavoitteellisesta toimitusajankohdasta, vertailussa käytettävään hintaan lisätään kultakin kuukaudelta tilaajalle aiheutuvat kustannukset siten, kuin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kriteerit, TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET JA KOKONAISVERTAILUHINNAN LASKEMINEN on sanottu.
SOPIMUS
Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu ja on voimassa Toimituksen osalta kunnes Toimitus on hyväksytty ja toimituksen takuu on päättynyt ja Sopijapuolet ovat täyttäneet velvoitteensa.
MUUT TARJOAJAN HUOMIOITAVAT SEIKAT
Tiedostokokorajoitteiden vuoksi osa tarjouspyynnön liitteistä ei ole suoraan tämän hankintailmoituksen liitteenä, vaan ovat ladattavissa sähköisesti erillisestä latausportaalista. Ohjeet liitteen lataamiseen ja linkki latausportaaliin löytyvät jäljempänä kohdasta Muut ehdot.

Vaihtoehtojen kuvaus

Hankintayksikkö varautuu mahdollisiin kanavalaajennuksiin, jotka poikkeavat tarjouspyynnössä ilmoitetusta toimitussisällöstä. Lisähankinnat hinnoitellaan ja viedään toimituksen kiinteään hintaan edellä kohdassa II.2.4 kohdassa sanotulla tavalla.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Nopeutettu menettely

Kanavien asentamisen valmistelu on saatava aloitettua viimeistään kesäkuun 19. päivä mennessä, jotta kanavat saadaan asennettua kesällä -23 asennettavan Savukaasupesurin asennuksen yhteydessä ja savukaasupesuri käyttöön suunnitellussa aikataulussa.
Savukaasupesurin käyttöönotto viivästyy, mikäli savukaasupesurin kanssa yhteensopivia kanavia ei saada hankittua ajallaan. Mahdollisesta viivästyksestä aiheutuu tilaajalle taloudellisten säästöjen menetyksiä, jotka on ilmoitettu osana tarjouspyyntöä kohdassa Hankinnan kriteerit.
Kanavien kilpailutusta ei ole pystytty aloittamaan aiemmin, koska savukaasupesurin toimittaja ja pesurin ominaisuudet ovat tulleet tilaajan tietoon vasta huhtikuussa 2023.
Edellä mainitun perusteella hankinnan järjestämisellä on kiire, eikä määräaikoja siksi voida noudattaa.
Hankintayksikkö lyhentää määräaikoja siten, että tarjousaika on vähintään 15 päivää.

HUOM! Alla kohdassa VI.4) Muutoksenhakumenettelyt mainittu markkinaoikeuden osoite muuttuu 29.5.2023 alkaen. Uusi osoite on Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki. Markkinaoikeuden muut yhteystiedot säilyvät ennallaan.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88371/notice/128914

Nopeutettu menettely

Kanavien asentamisen valmistelu on saatava aloitettua viimeistään kesäkuun 19. päivä mennessä, jotta kanavat saadaan asennettua kesällä -23 asennettavan Savukaasupesurin asennuksen yhteydessä ja savukaasupesuri käyttöön suunnitellussa
aikataulussa. Savukaasupesurin käyttöönotto viivästyy, mikäli savukaasupesurin kanssa yhteensopivia kanavia ei saada
hankittua ajallaan. Mahdollisesta viivästyksestä aiheutuu tilaajalle taloudellisten säästöjen menetyksiä, jotka on ilmoitettu osana tarjouspyyntöä kohdassa Hankinnan kriteerit. Kanavien kilpailutusta ei ole pystytty aloittamaan aiemmin, koska savukaasupesurin
toimittaja ja pesurin ominaisuudet ovat tulleet tilaajan tietoon vasta huhtikuussa 2023. Edellä mainitun perusteella hankinnan järjestämisellä on kiire, eikä määräaikoja siksi voida noudattaa. Hankintayksikkö lyhentää määräaikoja siten, että tarjousaika on vähintään 15 päivää.