Kuvantamisen tuotannonohjauksen järjestelmäkokonaisuus (RIS)

Kanta-Hämeen hyvinvointialue

Kanta-Hämeen hyvinvointialue (OmaHäme) pyytää tarjoustanne Radiology Information System (RIS) -järjestelmästä, jota käytetään kuvantamisen tuotannonohjaukseen tämän tarjouspyynnön ja oheisten liitteiden mukaisesti.
Järjestelmän toimintoihin kuuluvat perusluontoiset potilastietojen ja tutkimuspyyntötietojen toiminnallisuudet, yksiköiden tuotannonohjaus, käyntitietojen kirjaus, potilas- ja tutkimustietojen välittäminen HIS- ja PACS-järjestelmiin, lausuntojen hallinnointi ja tallennus, etälausunto- ja ostopalvelutoiminnallisuuksien tilaaminen erillisestä palveluportaalista, kuvantamistutkimusten teleradiologiasiirrot sekä laskutuksessa ja tilastoinnissa tarvittavien tietojen tuottaminen.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka toteutetaan avoimella menettelyllä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-09-08. Hankinta julkaistiin 2023-06-02.

Kuka?

• Kanta-Hämeen hyvinvointialue

Mitä?

• Tietojärjestelmät › Terveydenhuollon tietojärjestelmät

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Terveydenhuollon tietojärjestelmät
Viitenumero: HVA/1860/02.06.05/2023
Lyhyt kuvaus:

Kanta-Hämeen hyvinvointialue (OmaHäme) pyytää tarjoustanne Radiology Information System (RIS) -järjestelmästä, jota käytetään kuvantamisen tuotannonohjaukseen tämän tarjouspyynnön ja oheisten liitteiden mukaisesti. Järjestelmän toimintoihin kuuluvat perusluontoiset potilastietojen ja tutkimuspyyntötietojen toiminnallisuudet, yksiköiden tuotannonohjaus, käyntitietojen kirjaus, potilas- ja tutkimustietojen välittäminen HIS- ja PACS-järjestelmiin, lausuntojen hallinnointi ja tallennus, etälausunto- ja ostopalvelutoiminnallisuuksien tilaaminen erillisestä palveluportaalista, kuvantamistutkimusten teleradiologiasiirrot sekä laskutuksessa ja tilastoinnissa tarvittavien tietojen tuottaminen. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka toteutetaan avoimella menettelyllä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Terveydenhuollon tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kanta-Hämeen hyvinvointialue
Postiosoite: Sibeliuksenkatu 2
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.omahame.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@omahame.fi 📧
Puhelin: +358 36291 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=460144&tpk=bf07da07-ba74-4719-a1f7-ef1c0152d3e4 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=460144&tpk=bf07da07-ba74-4719-a1f7-ef1c0152d3e4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-09-08 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 108-339240
EUVL-S-numero: 108

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Järjestelmän toimintoihin kuuluvat perusluontoiset potilastietojen ja tutkimuspyyntötietojen toiminnallisuudet, yksiköiden tuotannonohjaus, käyntitietojen kirjaus, potilas- ja tutkimustietojen välittäminen HIS- ja PACS-järjestelmiin, lausuntojen hallinnointi ja tallennus, etälausunto- ja ostopalvelutoiminnallisuuksien tilaaminen erillisestä palveluportaalista, kuvantamistutkimusten teleradiologiasiirrot sekä laskutuksessa ja tilastoinnissa tarvittavien tietojen tuottaminen.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka toteutetaan avoimella menettelyllä.

Tavoitteena on hankkia kustannustehokas ja teknologialtaan ajantasainen Radiology Information System (RIS) -järjestelmä, jota käytetään kuvantamisen tuotannonohjaukseen. Järjestelmän toimintoihin kuuluvat perusluontoiset potilastietojen ja tutkimuspyyntötietojen toiminnallisuudet, yksiköiden tuotannonohjaus, käyntitietojen kirjaus, potilas- ja tutkimustietojen välittäminen HIS- ja PACS-järjestelmiin, lausuntojen hallinnointi ja tallennus, etälausunto- ja ostopalvelutoiminnallisuuksien tilaaminen erillisestä palveluportaalista, kuvantamistutkimusten teleradiologiasiirrot sekä laskutuksessa ja tilastoinnissa tarvittavien tietojen tuottaminen.

Hankittavan RIS-järjestelmän tulee tukea myös kliinisen fysiologian ja kliinisen neurofysiologian toiminnan ja työnkulun tarpeita radiologian toiminnallisuuksien lisäksi. Hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy myös kuvantamisyksiköiden ulkopuolisen ns. muu kuvantamisen (esim. ultraääni-, skopia-, c-kaari- ja silmänpohjakuvantaminen sekä luomikuvaukset) toiminnan edellyttämät toiminnallisuudet ja työnkulku, jossa luodaan potilastietojärjestelmään Kanta-arkistoinnin mahdollistava kuvantamisen asiakirjapolku (tutkimuspyyntö, kuvalinkki sekä palvelutapahtumaliitäntä).

Hankinnan kohteena oleva järjestelmä tulee sujuvasti integroida mm. kuvauslaitteisiin, PACS-järjestelmään, HIS-potilastietojärjestelmään, Tilaajan käyttämään palveluportaalijärjestelmään etälausunto- ja ostopalvelutoimintoja varten, lokitietojärjestelmään sekä raportointijärjestelmään. Lisäksi järjestelmän tulee olla integroitavissa Pirkanmaan hyvinvointialueella käytössä olevan RIS-järjestelmän kanssa, jotta ERVA/YTA-alueen Tähtisairaala-yhteistyö on kuvantamisen osalta toteutettavissa.

Hankittava RIS-järjestelmä korvaa nykyisen Kanta-Hämeen hyvinvointialueen (KH HVA) käytössä olevan Optomed Software Oy:n toimittaman Optomed; RIS-järjestelmän sekä muu kuvantamisen Commit; WEB –toiminnallisuudet.

Järjestelmä asennetaan tilaajan palvelimille, joihin toimittajalle annetaan henkilökohtaiset ylläpitotunnukset sekä etäyhteysmahdollisuus tilaajan osoittaman etäyhteyspalvelun kautta. Hankinnan kohteeseen ei kuulu palvelinalustat ja vastaavat ICT-infrastruktuurikomponentit. Niistä vastaa 2M-IT Oy, joka on Kanta-Hämeen hyvinvointialueen kapasiteettipalveluiden tuottaja.

Kanta-Hämeen hyvinvointialueella tehdään vuosittain noin 150 000 kuvantamistutkimusta.

Alueella toimii useita kuvantamisyksiköitä sekä lisäksi kuvantamisyksiköiden ulkopuolista muuta kuvantamista. Kanta-Hämeen keskussairaalan Hämeenlinnan ja Forssan sairaalan kuvantamisyksiköt ovat avoinna ympärivuorokautisesti. Keskussairaalan Hämeenlinnan yksikössä toimiva kliinisen fysiologian ja isotooppilääketieteen sekä kliinisen neurofysiologian yksikkö toimii arkisin virka-aikana, kuten myös alueen terveyskeskusten kuvantamisyksiköt (Hämeenlinnan terveyskeskus, Janakkalan terveyskeskus, Riihimäen terveyskeskuksen hammashoitola). Keskussairaalan Riihimäen yksikön kuvantamisyksikkö toimii arkisin virka-ajan lisäksi myös viikonloppuisin ja arkipyhinä.

Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnan valmistelua alustettiin kahdella erillisellä avoimella markkinakartoituksella vuosina 2022 ja 2023.

Kuvantamisen tietojärjestelmät on lueteltu Liitteessä 4 Liitynnät Tilaajan ohjelmistoihin.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Valitun toimittajan kanssa tehdään neljäksi (4) vuodeksi Liitteen 10 (Tuki- ja ylläpitosopimusluonnos) mukainen Tuki- ja ylläpitosopimus, joka jatkuu tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-09-08 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen, tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana kuin yllämainittuna ajankohtana.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät toiveet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttäjätestaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 50

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221307-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=460144&tpk=bf07da07-ba74-4719-a1f7-ef1c0152d3e4 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 108-339240 (2023-06-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Tietojärjestelmät ja palvelimet (5)

Tietojärjestelmät (3)

Terveydenhuollon tietojärjestelmät