Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito, huolto- ja korjaustyöt 1.7.2023 (tavoite) - 31.08.2025 + 2 vuotta optiot

Turun kaupunki

Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän (Flexim 5) päivittämistä Abloy OS kulunvalvontajärjestelmään sekä Abloy OS-järjestelmän ylläpidosta- ja korjaustoiminnasta ajalle 1.7.2023 (tavoite) - 31.8.2025. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-05. Hankinta julkaistiin 2023-05-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-04 hankintailmoitus
2023-07-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-05-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lukkosepänpalvelut
Viitenumero: 7044-2021
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän (Flexim 5) päivittämistä Abloy OS kulunvalvontajärjestelmään sekä Abloy OS-järjestelmän ylläpidosta- ja korjaustoiminnasta ajalle 1.7.2023 (tavoite) - 31.8.2025. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lukkosepänpalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennuksen sähkölaitteiden ja mekaanisten laitteiden korjaus ja huolto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: pekka.lang@turku.fi 📧
Puhelin: +358 406350534 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=428213&tpk=fc43a9be-3356-487a-b791-5a6e9783ff9d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=428213&tpk=fc43a9be-3356-487a-b791-5a6e9783ff9d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-08 📅
Aloituspäivä: 2023-07-01 📅
Loppupäivä: 2025-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 089-275167
EUVL-S-numero: 89

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin tarkoituksena on päivittää nykyinen Flexim 5 kulunvalvontajärjestelmä Abloy OS- järjestelmään (SaaS). Kulunvalvonnassa olevia rakennuksia on tällä hetkellä 163 kpl. Kiinteistöjen kulunvalvonnan koko vaihtelee kohteittain muutaman oven kohteista suuriin, useiden kymmenien ovien kokonaisuuksiin. Erillisestä pyynnöstä toimitetaan päätelistaus (salassa pidettävä). Hankittava palvelu on kaksi vaiheinen, jossa ensimmäisenä vaiheena on siirrättää kohdekohtaisesti kohteet Flexim 5:sta Abloy OS- järjestelmään, sisältäen Abloy OS- ohjelmiston ylläpidon. Toisena vaiheena normaalitilan ylläpitopalvelu, joka pitää sisällään Abloy OS- järjestelmän ylläpidon sekä kulunvalvontatekniikan huolto- ylläpito- korjaustoiminnan sekä näihin liittyvän päivystyksen. Kulunvalvontatekniikan ylläpito ei pidä sisällään kaapelointia, eikä lukitusta. Sopimuskausi on 2+2. Asennusaikataulu ja lopullinen sisältö varmentuvat tarkemmin hankinnan tultua lainvoimaksesi ja hankintasopimuksen tultua
Näytä lisää
allekirjoitetuksi.
Hankinnan arvoitu arvonlisäveroton 200 000 euroa / vuosi. Arvioitu arvo sisältää myös materiaalit kuten esim. kulunvalvontalukijat, kulkutunnisteet sekä muu kulunvaltontatekniikan.
Hankittavien palvelujen ja tavaroiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa.
Näytä lisää
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Sopimustuotteiksi katsotaan myös muut Toimittajan valikoimiin kuuluvat tuoteryhmän tuotteet kuin tarjouspyynnössä mainitut ja niiden hankinnassa tulee noudattaa tarjouspyynnössä ilmoitettuja alennusprosentteja ja ehtoja.
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 (tavoite) - 31.8.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-05 📅
Tarjousten avausaika: 11:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pekka Lång
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=428213&tpk=fc43a9be-3356-487a-b791-5a6e9783ff9d 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 089-275167 (2023-05-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 489 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 129-412678
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 089-275167
EUVL-S-numero: 129

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: 1.9.2025-31.8.2027

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-29 📅
Nimi: Certego Oy Turku
Kansallinen rekisterinumero: 21273630
Postiosoite: Satakunnantie 102
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20320
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 4 489 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 129-412678 (2023-07-03)