Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän (Flexim 5) päivittämistä Abloy OS kulunvalvontajärjestelmään sekä Abloy OS-järjestelmän ylläpidosta- ja korjaustoiminnasta ajalle 1.7.2023 (tavoite) - 31.8.2025. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-05.
Hankinta julkaistiin 2023-05-04.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Kulunvalvontajärjestelmän ylläpito, huolto- ja korjaustyöt 1.7.2023 (tavoite) - 31.08.2025 + 2 vuotta optiot.
7044-2021”
Tuotteet/palvelut: Lukkosepänpalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän (Flexim 5) päivittämistä Abloy OS kulunvalvontajärjestelmään...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän (Flexim 5) päivittämistä Abloy OS kulunvalvontajärjestelmään sekä Abloy OS-järjestelmän ylläpidosta- ja korjaustoiminnasta ajalle 1.7.2023 (tavoite) - 31.8.2025. Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 - 31.8.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
Turun kaupungin tarkoituksena on päivittää nykyinen Flexim 5 kulunvalvontajärjestelmä Abloy OS- järjestelmään (SaaS). Kulunvalvonnassa olevia rakennuksia on tällä hetkellä 163 kpl. Kiinteistöjen kulunvalvonnan koko vaihtelee kohteittain muutaman oven kohteista suuriin, useiden kymmenien ovien kokonaisuuksiin. Erillisestä pyynnöstä toimitetaan päätelistaus (salassa pidettävä). Hankittava palvelu on kaksi vaiheinen, jossa ensimmäisenä vaiheena on siirrättää kohdekohtaisesti kohteet Flexim 5:sta Abloy OS- järjestelmään, sisältäen Abloy OS- ohjelmiston ylläpidon. Toisena vaiheena normaalitilan ylläpitopalvelu, joka pitää sisällään Abloy OS- järjestelmän ylläpidon sekä kulunvalvontatekniikan huolto- ylläpito- korjaustoiminnan sekä näihin liittyvän päivystyksen. Kulunvalvontatekniikan ylläpito ei pidä sisällään kaapelointia, eikä lukitusta. Sopimuskausi on 2+2. Asennusaikataulu ja lopullinen sisältö varmentuvat tarkemmin hankinnan tultua lainvoimaksesi ja hankintasopimuksen tultua
allekirjoitetuksi.
Hankinnan arvoitu arvonlisäveroton 200 000 euroa / vuosi. Arvioitu arvo sisältää myös materiaalit kuten esim. kulunvalvontalukijat, kulkutunnisteet sekä muu kulunvaltontatekniikan.
Hankittavien palvelujen ja tavaroiden määrää saattavat lisätä tai vähentää muun muassa kuntayhteistyöjärjestelyt, palvelutuotannon, tukipalveluiden, tehtävien ja toiminnan muutokset sekä muut merkittävät muutokset Tilaajan organisaatiossa ja konsernirakenteessa.
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Sopimustuotteiksi katsotaan myös muut Toimittajan valikoimiin kuuluvat tuoteryhmän tuotteet kuin tarjouspyynnössä mainitut ja niiden hankinnassa tulee noudattaa tarjouspyynnössä ilmoitettuja alennusprosentteja ja ehtoja.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-07-01 📅
Loppupäivä: 2025-08-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 (tavoite) - 31.8.2027. Optiossa on kyse Tilaajan...”
Uudistusten kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan kirjallisella päätöksellä kahdella (2) vuodella ajalle 1.9.2025 (tavoite) - 31.8.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Tarkemmat tiedot tarjouspyynnössä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-05
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-06-05
11:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 089-275167 (2023-05-04)