Koulukuljetukset - Ruokolahti

Ruokolahden kunta

Ruokolahden kunnan koulukuljetukset ajalle 1.8.2023-31.7.2024 + optio (reitit 1, 2 ja 3) ajalle 1.8.2024-31.7.2025 seuraaville reiteille:
- Reitti 1 aamukuljetus: Tiitanjoentie–Talkkuna–Hauklappi–
Syyspohja–Inkilänmäki–Virmutjoki–Ruokolahden koulu, n. 43
km, vähintään 8 oppilasta.
- Reitti 2 iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Virmutjoki–
Talkkuna–Kelkanmäki, n. 42 km, vähintään 8 oppilasta.
- Reitti 3 iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Syyspohja–
Talkkuna–Tiitanjoentie, 32–43 km, vähintään 5 oppilasta.
- Reitti 3 B aamukuljetus: Kietävälä–Ruokolahden koulu, 37–
42 km, alle 5 oppilasta.
- Reitti 3 C iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Kietävälä,
37–42 km, alle 5 oppilasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-23. Hankinta julkaistiin 2023-04-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Ruokolahden kunta

Mitä?

• Tieliikennepalvelut › Tilausmatkustajaliikenteen palvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-28	hankintailmoitus
2023-08-25	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut
Lyhyt kuvaus:

Ruokolahden kunnan koulukuljetukset ajalle 1.8.2023-31.7.2024 + optio (reitit 1, 2 ja 3) ajalle 1.8.2024-31.7.2025 seuraaville reiteille: - Reitti 1 aamukuljetus: Tiitanjoentie–Talkkuna–Hauklappi– Syyspohja–Inkilänmäki–Virmutjoki–Ruokolahden koulu, n. 43 km, vähintään 8 oppilasta. - Reitti 2 iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Virmutjoki– Talkkuna–Kelkanmäki, n. 42 km, vähintään 8 oppilasta. - Reitti 3 iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Syyspohja– Talkkuna–Tiitanjoentie, 32–43 km, vähintään 5 oppilasta. - Reitti 3 B aamukuljetus: Kietävälä–Ruokolahden koulu, 37– 42 km, alle 5 oppilasta. - Reitti 3 C iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Kietävälä, 37–42 km, alle 5 oppilasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ruokolahden kunta
Postiosoite: Virastotie 3
Postinumero: 56100
Postitoimipaikka: Ruokolahti
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.ruokolahti.fi 🌏
Sähköposti: aleksi.puustjarvi@ruokolahti.fi 📧
Puhelin: +358 444491260 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85915/notice/125208 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/85915/call-for-tenders/2008 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-23 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-03 📅
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2024-07-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 086-265712
EUVL-S-numero: 86
Lisätietoja
Tilaisuus ei ole julkinen, tilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ruokolahden kunnan koulukuljetukset ajalle 1.8.2023-31.7.2024 + optio (reitit 1, 2 ja 3) ajalle 1.8.2024-31.7.2025 seuraaville reiteille:

- Reitti 1 aamukuljetus: Tiitanjoentie–Talkkuna–Hauklappi–

Syyspohja–Inkilänmäki–Virmutjoki–Ruokolahden koulu, n. 43

km, vähintään 8 oppilasta.

- Reitti 2 iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Virmutjoki–

Talkkuna–Kelkanmäki, n. 42 km, vähintään 8 oppilasta.

- Reitti 3 iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Syyspohja–

Talkkuna–Tiitanjoentie, 32–43 km, vähintään 5 oppilasta.

- Reitti 3 B aamukuljetus: Kietävälä–Ruokolahden koulu, 37–

42 km, alle 5 oppilasta.

- Reitti 3 C iltapäiväkuljetus: Ruokolahden koulu–Kietävälä,

37–42 km, alle 5 oppilasta.

Arvioitu kokonaisarvo: 300000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Ruokolahden koulu sijaitsee osoitteessa Metsolantie 7, 56100 Ruokolahti. Tarjouskilpailu koskee esi- ja perusopetusoppilaiden koulumatkakuljetuksia Ruokolahden kouluun. Koulupäivä alkaa kello 9.00 ja päättyy kello 13.00-15.00 koulun työjärjestyksen mukaan.

Kaikki liikenne on avointa joukkoliikennettä ja vapaita matkustajapaikkoja voidaan käyttää myös aikuismatkustajien asiointi- ja palveluliikenteenä.

Sopimuskausi kattaa koulukuljetukset Ruokolahden kunnan hyvinvointipalvelujen lautakunnan päättäminä perusopetuksen lähiopetuspäivinä lukuvuotena 2023-2024. Sopimukseen sisältyy optiolukuvuosi 2024-2025 (Reiteille 1, 2 ja 3). Koulun lukukausien päätöspäivien kuljetukset tilataan erikseen tarpeen mukaan. Liikennettä ei järjestetä viikonloppuisin, eikä koulun lomien aikana.

Optiovuoden käyttöönotosta ilmoitetaan liikennöitsijälle edeltävän maaliskuun loppuun mennessä. Jos liikennöitsijä ei halua jatkaa sopimusta optiovuoden osalta, on siitä ilmoitettava kunnalle yhden kuukauden kuluessa kunnan tekemästä ilmoituksesta.

Sopimushinta sidotaan taksikuljetusliikenteen kustannusindeksiin. Sopimushintaa tarkistetaan lukuvuosittain siten, että ensimmäisenä lukuvuotena on käytössä sopimushinta. Perusindeksinä on vuoden 2023 ensimmäisen vuosineljänneksen pisteluku. Tarkistus tehdään hinnantarkistusvuoden vastaavan ajanjakson pistelukua käyttämällä.

Tiedot kuljetustarpeista perustuvat huhtikuun 2023 tilanteeseen. Reitteihin, oppilasmääriin ja aikatauluihin saattaa tulla muutoksia. Lopulliset yksityiskohtaiset reitit ja aikataulut kilometrimäärineen tarkentuvat syksyllä koulutyön alkaessa, kun varsinainen liikennöinti aloitetaan. Apulaisrehtori tilaa koulukuljetukset elokuussa lopullisesti muotoutuviin kuljetusreitteihin. Muutoksia voi tulla vielä kouluvuoden aikanakin kuljetustarpeiden muuttuessa. Kuljetettavien oppilaiden määrä voi lisääntyä keskitalven harkinnanvaraisten kuljetuksien mukaan. Lisäksi Ruokolahden koulun ja lähikuntien koulut saattavat tehdä yhteistyötä ja yhdistää oppilaskuljetuksia mm. Vuoksenniskan koulun tai Lappeenrannan sairaalakoulukuljetuksien osalta.

Tilaajalla on oikeus tarkistaa reittejä ja aikatauluja tarpeen mukaan sopimusaikana. Matkat ja reitit tarkistetaan yhdessä tarjouskilpailussa kuljetusreitin hoitajaksi valitun liikennöitsijän kanssa.

Sopimuskauden aikana voi tapahtua sellaisia muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan liikennöinnin järjestämiseen. Muutoksista neuvotellaan osapuolten kesken, jonka jälkeen tarjousmenettelyn tuloksena laadittua sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä liikennöitsijällä ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia edellä mainituista muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan liikennöitsijä sitoutuu tähän ehtoon.

Hankinnan kohteet:

Ruokolahden kunnan koulukuljetukset ajalle 1.8.2023-31.7.2024 + optio (vain reitit 1, 2 ja 3) ajalle 1.8.2024-31.7.2025 seuraaville reiteille:

Tarjousta tehtäessä tulee ottaa huomioon kilpailulain (948/2011) kilpailua rajoittavat säännökset. Hankinnassa noudatetaan tilaajavastuulakia (1233/2006), lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) ja Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT).

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli tarjouspyynnössä, hankintapäätöksessä, sopimuksessa ja yleisissä sopimusehdoissa (JYSE 2014 PALVELUT) olisi keskinäistä ristiriitaa, noudatetaan asiakirjoja seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. Sopimus, 2. Hankintapäätös, 3. Tarjouspyyntö, 4. JYSE 2014 PALVELUT.

Tarjousten valintaperusteena on kohteen liikennöinnin halvin hinta. Tarjoushinta sisältää kaikki palveluntuottamisen liittyvät kulut ja maksut ja lisät. Kunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset.

Palveluntarjoaja sitoutuu tekemään yhteistyötä tilaajan edustajien kanssa. Yhteistyö- ja kehittämispalavereja pidetään tarvittaessa. Palveluntarjoaja ei saa palavereista erillistä korvausta, vaan yhteistyö ja kehittäminen sisältyvät tarjoushintaan.

Kuljettajan asiakaspalvelu tulee olla ystävällistä, asiallista ja tarvittaessa asiakkaiden käyttäytymiseen puuttuvaa. Kuljettajan on käytettävä turvavyötä ja huolehdittava, että myös kyydissä olevat asiakkaat käyttävät turvavyötä. Palveluntarjoajan henkilökunnan epäasiallinen käyttäytyminen voi olla sopimuksen purkuperuste.

Kaikilla tämän tarjouspyynnön mukaisessa liikenteessä työskentelevillä kuljettajilla tulee olla riittävä suullinen ja kirjallinen suomen kielen taito (eli vähintään Yleiseurooppalaisen viitekehyksen taitotaso B1). Kuljettajilla tulee olla riittävä paikallistuntemus.

Kuljettavalla henkilöstöllä on siisti ja tarkoituksenmukainen työasu sekä esillä kuljettajakortti.

Palveluntarjoaja vastaa omalla kustannuksellaan siitä, että kuljettajat saavat riittävän perehdytyksen ennen varsinaisen toiminnan alkamista ja tarvittaessa myös sopimuskauden aikana, jotta palvelu sujuu ongelmitta.

Palveluntarjoaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että palveluntarjoaja on muutoin laiminlyönyt liikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta.

Palveluntarjoaja vastaa myös matkustajille tai muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. Palveluntarjoaja vastaa työnantajana liikennöinnissä palvelevan henkilökuntansa töistä ja toimenpiteistä niin tilaajalle kuin myös ulkopuolisille.

Lisätietoa kunnan palveluliikenteestä saa Vt. hyvinvointipalvelujen toimialajohtaja Aleksi Puustjärveltä, puh. 044 4491 260, 044 4491 243, aleksi.puustjarvi@ruokolahti.fi

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimukseen sisältyy optio reiteille 1, 2 ja 3 ajalle 1.8.2024-31.7.2025.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Ruokolahti

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Soveltuvuusvaatimuksilla määritellään millaista laatutasoa palvelulta ja palveluntuottajalta edellytetään; tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia ja jolla ei voida katsoa olevan edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi.

Tarjouspyynnön sekä hankintalain mukaiset vaatimukset koskevat myös alihankkijoita. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.

Hankintayksikkö voi milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia tai ehdokkaita toimittamaan yhden tai useamman todistuksen tai asiakirjan, jolla tarkastetaan tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys, jos tämä on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi.

Tilaajavastuulain mukaan ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on pyydettävä ja toimittajan annettava tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset, joista todisteena ovat:

1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin

2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot

3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä

4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty

5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista

6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittajaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle.

Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös vastuugroup.fi / Luotettava Kumppani

-raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-24 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Ruokolahden kunta
Virastotie 3
56100 Ruokolahti
Lisätietoja: Tilaisuus ei ole julkinen, tilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0163013-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ruokolahden kunta, Hyvinvointipalvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85915/notice/125208 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 086-265712 (2023-04-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 181/02.08.00/2021
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 444491243 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-08-25 📅
Julkaisupäivä: 2023-08-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 166-524293
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 086-265712
EUVL-S-numero: 166

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-08-10 📅
Nimi: Imatran Invataksipalvelu Lampinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2034979-5
Postiosoite: Lammintie 18
Postitoimipaikka: Puntala
Postinumero: 56510
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400252359 📞
Sähköposti: toimisto@imatraninvataksi.fi 📧
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Nimi: Taksi Päijänne Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2906840-4
Postiosoite: Panimokatu 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Puhelin: +358 504758175 📞
Sähköposti: tuukka.tolsa@taksipaijanne.fi 📧
Nimi: Ruokolahden Öljyt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0779823-8
Postiosoite: Majavantie 7
Postitoimipaikka: Ruokolahti
Postinumero: 56100
Puhelin: +358 500916146 📞
Sähköposti: info@ruokolahdenoljyt.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 166-524293 (2023-08-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) (14 uudet hankinnat)

Tieliikennepalvelut (9)