Kongressipalvelut

Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Hankinnan kohteena on Tampereen yliopiston ja eri toimeksiantoihin tarvitsemat kongressipalvelut sekä niihin oleellisesti liittyvät palvelut.
Yliopisto hakee kumppania järjestämään kokonaismäärästä arviolta 30 tieteellistä kongressia vuosittain.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-09. Hankinta julkaistiin 2023-03-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-29 hankintailmoitus
2024-04-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut
Viitenumero: 404249 / TAU/3050/277/2022
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tampereen yliopiston ja eri toimeksiantoihin tarvitsemat kongressipalvelut sekä niihin oleellisesti liittyvät palvelut. Yliopisto...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuni.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@tuni.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuni?id=413596&tpk=55e9cb22-e951-4b55-b69f-7494f61979dd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuni?id=413596&tpk=55e9cb22-e951-4b55-b69f-7494f61979dd 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-03 📅
Aloituspäivä: 2023-06-15 📅
Loppupäivä: 2025-06-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 066-197448
EUVL-S-numero: 66
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/85419/notice/124431”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Tampereen yliopiston ja eri toimeksiantoihin tarvitsemat kongressipalvelut sekä niihin oleellisesti liittyvät palvelut.”

“Yliopisto hakee kumppania järjestämään kokonaismäärästä arviolta 30 tieteellistä kongressia vuosittain.”
Näytä lisää (6)
“Tampereen yliopisto järjestää vuodessa noin 60-80 tieteellistä kongressia, joista puolet on kansainvälisiä.”

“Kongressien koko vaihtelee pääsääntöisesti 100-500 osallistujan välillä.”

“Kongresseja toteutetaan sekä lähi- että hybriditoteutuksina.”

“Kongressit käyttävät kongressin järjestäjän palveluita vaihtelevasti. Osa kongresseista tarvitsee vain ilmoittamisten vastaanoton palvelun ja...”    Näytä lisää

“Osa taas kattavasti eri palveluita, joita kongressitoimisto tarjoaa.”

“Yliopiston kongressien esitykset järjestetään suurelta osin yliopiston omissa tiloissa ja luentosaleissa.”
Uudistusten kuvaus:
“Optiona, sopimus voidaan jatkaa ensimmäisten kahden vuoden jälkeen toistaiseksi.”

“Tilaaja päättää option käytöstä viimeistään 3 kk ennen varsinaisen sopimusajan päättymistä.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia syntyvien sopimuksien perusteella muita samankaltaisia palveluita kuin mitä tarjouspyynnössä on kuvattu.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-09 📅
Tarjousten avausaika: 10:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Säätiöyliopisto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kim Nordling
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuni?id=413596&tpk=55e9cb22-e951-4b55-b69f-7494f61979dd 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 066-197448 (2023-03-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2024-04-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kongressipalvelut
Viitenumero: 408308
Lyhyt kuvaus:
“Tampereen yliopisto järjestää vuodessa noin 60-80 tieteellistä kongressia, joista puolet on kansainvälisiä. Kongressien koko vaihtelee pääsääntöisesti...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 000 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 722737
Hankinnan kuvaus:
“Tampereen yliopisto järjestää vuodessa noin 60-80 tieteellistä kongressia, joista puolet on kansainvälisiä. Kongressien koko vaihtelee pääsääntöisesti...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Kuljetusten tuki- ja apupalvelut; matkatoimistopalvelut 📦
Maa: Suomi 🇫🇮
Myöntämisperusteet
Hinta
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: TAU/3050/277/2022
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Tarjouksen tunniste: tenderReference-3050407-722737
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tavicon
Kansallinen rekisterinumero: 0706363-7
Postiosoite: Yliopistonkatu 55
Postinumero: 33100
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: karoliina.sunell@tavicon.fi 📧
Puhelin: +358 405511551 📞

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 2844561-8
Postinumero: 33014
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Kim Nordling
Sähköposti: hankinnat@tuni.fi 📧
Puhelin: +358 504795264 📞
URL: http://www.tuni.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2024/S 072-215412 (2024-04-10)