Kodinkoneet 2027-2028 (2029, 2030)

Lyhyt kuvaus

Rauman kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia kodinkoneista perustettavaa puitejärjestelyä varten.

Sopimuksen piiriin kuuluvat kaupungin eri hallintokunnat, liikelaitokset (Rauman vesi- ja viemäriliikelaitos ja Rauman seudun jätehuoltolaitos) sekä kiinteistöyhtiöt, joissa kaupunki on pääomistaja: Rauman Asunnot Oy (0672564-3), Kiinteistö Oy Sinisaar (0139054-9), Kiinteistö Oy Pläkkluat (0222120-2), Rauman Oppilaitoskiinteistöt Oy (2809032-7) ja Kiinteistö Oy Rauman Palvelutalot (2212561-3). Toimituskohteet voivat sijaita eri puolilla Rauman kaupungin aluetta, ja tarjoajan tulee kyetä toimittamaan laitteet kaikkiin tilaajan osoittamiin kohteisiin kaupungin alueella.

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) vertailuhinnaltaan edullisinta tarjoajaa.

Puitejärjestelyn sopimuskausi on 1.1.2027 - 31.12.2028. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Optio: Puitejärjestelyn sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta Rauman kaupunki päättää erikseen ja ilmoittaa siitä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Option käyttäminen on Rauman kaupungin oikeus, ei velvollisuus.

Koko hankinnan ennakoitu arvo kahden (2) vuoden sopimuskaudelle sekä kahden (2) yhden (1) vuoden optiokaudelle on 400 000 euroa (alv 0%). Puitejärjestely ja sen perusteella tehtävät hankintasopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista, kun hankinnalle asetettu enimmäisarvo 400 000,00 euroa, alv 0 % täyttyy. Ennen enimmäisarvon täyttymistä tehdyt tilaukset toimitetaan hankintasopimuksen mukaisesti.

Puitejärjestelykauden aikana tilaukset tehdään tilaajan tarpeiden mukaan eikä niiden jakautuminen ole tasainen sopimuskauden aikana. Puitejärjestely ei anna sopimustoimittajille yksinoikeutta tuotteiden toimittamiseen, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan tuotteita tietyltä sopimustoimittajalta tai tiettyä määrää sopimuskauden aikana. Hankintoja toteutetaan tarpeen mukaan Rauman kaupunginvaltuuston myöntämien vuotuisten määrärahojen puitteissa. Tilaaja voi hankkia puitejärjestelyn puitteissa myös muita erittelemättömiä kodinkoneita, keittiön pienkoneita tai viihde-elektroniikkaa (pl. ICT-laitteet).

Rauman kaupungilla on myös oikeus kilpailuttaa yksittäisiä toimeksiantoja puitesopimuksen voimassaoloaikana tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta. Työ- ja sopimuskieli on suomen kieli.

Niiltä osin kuin hankinta-asiakirjoissa ei ole toisin määrätty, hankintasopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2025 Tavarat).

Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely.

Työ- ja sopimuskieli on suomen kieli.

Lisätietoja uusimisesta

Puitejärjestelyn sopimuskautta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokauden käyttöönotosta Rauman kaupunki päättää erikseen ja ilmoittaa siitä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Option käyttäminen on Rauman kaupungin oikeus, ei velvollisuus.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Puitejärjestelyn säännöt

Hankinnat toteutetaan puitejärjestelyssä seuraavasti:
- Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) soveltuvuusvaatimukset täyttävää sopimustoimittajaa. Toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjouskilpailussa saadun vertailuhinnan perusteella.
- Puitejärjestelyn sopimuskauden aikana tuotteet tilataan ensisijaisesti etusijajärjestyksen mukaisesti. Tilaus tehdään etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta, mikäli tämä kykenee toteuttamaan tilauksen tilaajan edellyttämässä aikataulussa ja tilaajan vaatimusten mukaisesti.
- Mikäli etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva toimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta tilaajan edellyttämässä aikataulussa tai tilaajan vaatimusten mukaisesti, tilaus tehdään etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta.
- Tilaajalla on oikeus pyytää sopimustoimittajalta ennen tilauksen tekemistä yksikköhintoihin perustuva sitova kokonaishinta.

Etusijajärjestyksestä poikkeaminen
Tilaaja voi poiketa etusijajärjestyksestä seuraavissa ennalta määritellyissä tilanteissa:
- Toimittajalla ilmenee saatavuusongelma, eikä korvaavaa vaihtoehtoa ole tai tilaaja ei hyväksy korvaavaa vaihtoehtoa.
- Mikäli tiettyä tuotetta/palvelua saa vain yhdeltä sopimustoimittajalta, on tilaajalla tällöin oikeus tilata tuotteet/palvelut ko. sopimustoimittajalta

Minikilpailutus
Tilaaja voi toteuttaa puitejärjestelyn sisäisen minikilpailutuksen, mikäli:
- yksittäisen tilauksen ennakoitu arvo ylittää 5 000 euroa (alv 0 %), tai
- kyseessä on laajempi kokonaisuus, jonka kokonaiskustannusta ei voida etukäteen määrittää pelkästään yksikköhintojen perusteella.

Minikilpailutuksessa noudatetaan seuraavaa menettelyä:
- Tarjous pyydetään kirjallisesti kaikilta puitejärjestelytoimittajilta.
- Tarjousten vertailuperusteena käytetään hintaa, laatua tai näiden yhdistelmää. Vertailuperusteet ja niiden painoarvot ilmoitetaan tarjouspyynnössä.
- Puitejärjestelyyn valittu toimittaja ei saa tarjota minikilpailutuksessa korkeampia hintoja kuin puitejärjestelyyn jättämässään tarjouksessa, mutta voi tarjota palveluja alhaisemmilla hinnoilla.
- Tilaaja voi pyytää tarjouksen kokonaishintaisena.

Tilaajalla on oikeus jättää sopimustoimittaja minikilpailutuksen ulkopuolelle seuraavissa tilanteissa:
- Toimittajaa rasittaa jokin hankintalain 81 §:n tarkoittama harkinnanvarainen poissulkemisperuste, eikä toimittaja ole kyennyt antamaan luotettavaa näyttöä tilanteen korjaantumisesta
- Tilaaja on joutunut toistuvasti reklamoimaan toimittajaa sopimuksen vastaisesta toiminnasta, eikä toimittaja ole kyennyt korjaamaan tilannetta, eikä osoittamaan luotettavaa näyttöä tilanteen korjaamiseksi tehdyistä / tehtävistä toimenpiteistä
- Sopimustoimittaja ei ole toimittanut tilattuja tuotteita asennettuna vaaditussa toimitusajassa, jolloin tilaajalla on oikeus jättää ko. toimittaja kahden (2) kuukauden ajan kyseisen tilaajan toteuttamien minikilpailutusten ulkopuolelle. Kahden kuukauden karenssi lasketaan siitä, kun tuotteet olisi viimeistään pitänyt toimittaa asennettuna tilaajan tiloihin. Karenssia ei sovelleta siltä osin kuin toimituksen viivästyminen johtuu tilaajasta, tilaajan vastuulla olevista olosuhteista tai muusta sopimustoimittajasta riippumattomasta syystä.
- Toimittaja on joutunut velkasaneeraukseen tai toimittajan taloudellinen tilanne on sellainen, että tilaajalla on perusteltu syy epäillä tämän edellytyksiä saada tuote toimitettua sopimuksen ehtojen mukaisesti