kiinteistöhuollon palvelut, alue 3

Oulun Sivakka Oy

Hankinnan kohteena ovat kiinteistöhuollon palvelut Sivakan (jäljempänä myös tilaaja) omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin Oulun alueella.
Kiinteistöhuoltokohteiden sopimuksenmukaiset työt tulee aloittaa 1.11.2023

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-29. Hankinta julkaistiin 2023-06-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-30 hankintailmoitus
2023-09-28 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat kiinteistöhuollon palvelut Sivakan (jäljempänä myös tilaaja) omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin Oulun alueella. Kiinteistöhuoltokohteiden sopimuksenmukaiset työt tulee aloittaa 1.11.2023
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Sivakka Oy
Postiosoite: Myllytullinkatu 4
Postinumero: 90130
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulunsivakka.fi 🌏
Sähköposti: jouni.hautamaki@sivakka.fi 📧
Puhelin: +358 447108194 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=464845&tpk=bccb55ee-3682-47fd-a564-a4b54929ec42 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=464845&tpk=bccb55ee-3682-47fd-a564-a4b54929ec42 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-29 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-05 📅
Aloituspäivä: 2023-11-01 📅
Loppupäivä: 2025-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 127-404608
EUVL-S-numero: 127

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat kiinteistöhuollon palvelut Sivakan (jäljempänä myös tilaaja) omistamiin ja hallinnoimiin kiinteistöihin Oulun alueella.
Kiinteistöhuoltokohteiden sopimuksenmukaiset työt tulee aloittaa 1.11.2023
Hankinta koskee noin 39 kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia. Toimeksiantajayhtiöinä toimivat Oulun Sivakka Oy, Sivakka-Yhtymä Oy ja Oulun Tervatalot Oy. Sopimus solmitaan erikseen jokaisen yhtiön kanssa.
Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt viidelle aluehuoltohenkilölle/kiinteistönhoitajalle. Tilaajalle on kokemuksen myötä muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä.
Näytä lisää
Tarjoajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle tilaajan
kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu
laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti sopimuskauden aikana.
Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia. Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus".
Näytä lisää
TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ
Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille
tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Em. mainitut tiedot ovat tarjoajien saatavilla Tampuurissa viimeistään 21.7.2023. Kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut perustiedot on noudettava Tampuurista tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä.
Näytä lisää
Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat
tiedot löytyvät tietojärjestelmästä.
Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa kaksi vuotta, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassaolevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Molemmat sopijapuolet voivat irtisanoa sopimuksen irtisanomisajan puitteissa.
Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-29 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0510438-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kuntaomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jouni Hautamäki
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunsivakka?id=464845&tpk=bccb55ee-3682-47fd-a564-a4b54929ec42 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 127-404608 (2023-06-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 464845
Hankinnan kokonaisarvo: 1 620 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-09-28 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 190-594975
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 127-404608
EUVL-S-numero: 190

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinta (painotus): 75

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-09-15 📅
Nimi: SOL Kiinteistöpalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI31111758
Postiosoite: Vanha Talvitie 19A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 620 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2023/S 190-594975 (2023-09-28)