Kajaanin konesalien kiinteistöhuoltopalvelut

Lyhyt kuvaus

HANKINNAN KOHDE

Hankinnan kohteena on CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n Kajaanin konesalien:

- Tehtäväluettelon (Liite 2 Kiinteistöhuollon_tehtävät_CSC_Kajaani) mukaiset kiinteistötekniset huolto-, korjaus-, ja ylläpitopalvelut (myöhemmin kiinteistöpalvelut) sekä muut vastaavat kiinteistöhuoltoon liittyvät CSC:n määrittämät ja erikseen tilaamat tehtävät.

- Konesalien kiinteistöhuoltoon liittyvät valvonta- (valvomopalvelut 24/7) ja varallaolotehtävät (24/7 päivystys vasteajalle).

Palvelut suoritetaan pääasiallisesti CSC:n Kajaanin konesalien tiloissa, jotka sijaitsevat Kajaanissa Renforsin Rannan yritysalueella osoitteessa Tehdaskatu 15, RATA-rakennus, 87100 Kajaani. Mikäli Tilaaja ottaa käyttöön muita laite- tai varastotiloja alueella, voidaan palveluita tilata myös niihin.

Palvelua tullaan käyttämään palvelun alkaessa jo käytössä olevaan LUMI konesalitiloihin sekä vuonna 2027 käyttöönotettaviin LUMI AI konesalitiloihin (LAIFDC).

Kaikkien tilojen laajuus, käyttötarkoitus ja tärkeimpien laitteiden määrät on kerrottu tarjouspyynnön liitteissä 5 Tilat ja laitteet_LUMI ja 6 Tilat ja laitteet_LAIFDC.

Datakeskuksen tiloista ei turvallisuussyistä jaeta teknistä materiaalia eikä pohjapiirustuksia tarjouspyynnön liitteenä. Materiaalin jakamisesta on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Menettelyn kuvaus.


CSC:N KONESALIPALVELUT KAJAANISSA RATA-RAKENNUKSESSA

Maailman nopeimpiin kuuluva supertietokone, LUMI, aloitti toimintansa CSC:n EuroHPC datakeskuksessa Kajaanissa vuonna 2021. LUMI on ainutlaatuinen yhteiseurooppalainen, kymmenen Euroopan maan ja Euroopan unionin EuroHPC-yhteisyrityksen supertietokonehanke, joka parantaa Suomen ja koko Euroopan tutkimusta, työllisyyttä ja kilpailukykyä.

Roihu on Suomen uusi kansallinen supertietokone, joka kolminkertaistaa Suomen nykyisten kansallisten supertietokoneiden laskentaresurssit ja mahdollistaa tulevat tieteelliset läpimurrot. Roihu asennukset aloitettiin 2025 syksyllä. Muita palveluita konesalissa ovat mm. datanhallintajärjestelmät sekä tutkimuksen pilvilaskentakapasiteetti.

Rakenteilla oleva LUMI AI datakeskus (LAIFDC) on valmistumassa arviolta kesällä 2027. Käyttöönotot alkavat jo alkuvuodesta 2027, jolloin myös kiinteistöhuollolla on oma osansa mm. koulutuksien osalta. Rakennusprojekti on CSC:n historian mittavin datakeskushankinta, joka toteutetaan yhteistyössä viiden LUMI AI konsortiomaan kanssa. Datakeskukseen sijoitettavat LUMI AI -supertietokone ja LUMI IQ -kvanttitietokone tulevat muodostamaan maailman edistyneimmän julkisen kvanttikiihdytetyn suurteholaskentaa (HPC) ja tekoälyä (AI) yhdistävän tutkimusinfrastruktuurin.


PALVELUN KUVAUS

Palvelu koostuu datakeskuksen kiinteistötekniikkaan liittyvistä valvonta- ja varallaolotehtävistä sekä kiinteistöpalveluista. Palvelut on listattu alle, tarkempi kuvaus liitteessä 2 "Kiinteistöhuollon_tehtävät_CSC_Kajaani". LUMI:n tehtävät alkavat välittömästi hankintasopimuksen allekirjoituksesta, LAIFDC:n osalta palvelut aloitetaan laitoksen CSC:lle luovutuksesta joka tapahtuu arviolta 5/2027.

- Valvomopalvelut
- Varallaolotehtävä
- Korjausten käynnistäminen, korjausten valvonta ja raportointi
- Tarkastuskierrokset
- Talokirjan käyttö
- Kohteessa tehtävät kiinteähintaiset työt
- Kohteessa viikoittain tai tarvittaessa tehtävät tuntiveloitteiset työt
- Kohteessa tehtävä tuntiveloitteiset työt
- Kohteessa tehtävä yleiset kiinteistöhuollon tehtävät
- Yhteys- ja opashenkilönä toimiminen
- Kuukausipalaverit
- Tuotanto- / palvelun seurantapalaveri

Hankintasopimus mahdollistaa myös pientarvikkeiden ostamisen valitulta Toimittajalta tilanteessa, jossa vahingoittunut tai rikkoutunut esine/tarvike täytyy vaihtaa.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

TUTUSTUMINEN KOHTEESEEN ENNEN TARJOUKSEN JÄTTÄMISTÄ

Tilaaja edellyttää, että Tarjoaja tutustuu kohteeseen, teknisiin ratkaisuihin ja konesalien olosuhteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteisiin on mahdollisuus tutustua Tilaajan edustajan kanssa. Tutustuminen edellyttää yksipuolisen turvallisuussopimuksen allekirjoittamisen tarjouskilpailun ajaksi. Liitteet 3 Tarkistuslista_LUMI, 4 Tarkistuslista_LAIFDC sekä liitteet 5 Tilat ja laitteet_LUMI ja 6 Tilat ja laitteet_LAIFDC saa allekirjoitetun turvallisuussopimuksen (Liite 7 Turvallisuussopimus_aineistoon_tutustuminen) vastineeksi osoitteesta hankinta@csc.fi. Sähköpostiviestin otsikkona tulee olla "Kajaanin konesalien kiinteistöhuoltopalvelut". Kohteen pohjapiirustukset saa nähtäville vain paikanpäällä kohdekierroksen yhteydessä. Turvallisuussopimuksen allekirjoitettuaan ja liitteet saatuaan Tarjoajan tulee sopia kohdekierrokselle osallistumisesta sähköpostiviestillä osoitteeseen ilkka.niskanen@csc.fi 8.5.2026 klo 12:00 mennessä. Sähköpostiviestin otsikkona tulee olla "Kajaanin konesalien kiinteistöhuoltopalvelut".

Kohdekierrokset pidetään 11.5 - 13.5.2026 klo 9-15 välisenä aikana. Kohdekäyntiin on varattava noin 2 - 3 tuntia. Osa kierroksesta tehdään työmaa-alueella. Tarkemmat ohjeet lähetetään kierrokselle osallistuville.

Tilaaja sovittelee tarvittaessa aikatauluja Tarjoajien välillä.

Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista)

Hankintaoikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetty aika

Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta
hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Vaatimus on esitettävä määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.


Muutoksenhakuaika

Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa
mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.