Hankinnan kuvaus
Lopullisien tarjouksien vertailujen perusteella valittavan Toimittajan kanssa on
suunniteltu solmittavaksi 4 vuoden sopimus lisättynä kahdella optiovuodella
(4+1+1). Kuuden vuoden jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi.
Hankittavan järjestelmän vaatimukset ja ominaisuudet on kerrottu vaatimusmäärittelyssä (liite 1). Nyky-ympäristön laajuus on kuvattu liitteessä 2.
Järjestelmän käyttöönottoon tähtäävä alustava aikataulusuunnitelma on seuraava:
- Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn, syyskuu 2023
- Osallistumishakemuksien palautus, lokakuu, 2023
- Toimittajien valinta neuvottelumenettelyyn, lokakuu 2023
- Neuvotteluaika, lokakuu 2023
- Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu, marraskuu 2023
- Lopullisien tarjouksien palautus, joulukuu 2023
- Järjestelmän valinta, joulukuu 2023
- Sopimusneuvottelut, tammikuu 2024
- Projektisuunnitelma ja käyttöönottoprojektin käynnistys, tammikuu 2024
- Vanhan kulunvalvontajärjestelmän vaiheittainen korvaus uudella määritellään projektisuunnitelmassa