Jätteiden siirtokuljetus

Lyhyt kuvaus

Metsäsairila Oy on Mikkelin kaupungin omistama jätehuoltoyhtiö, jonka tehtävänä on toteuttaa omistajakunnan jätehuoltotyötä. Yhtiö järjestää hyötyjätteiden kierrätyksen, hoitaa vaarallisten jätteiden jätehuollon, erilliskerätyn biojätteen ja jätevedenpuhdistamoiden lietteiden kuljetuksen sekä jätteenkuljetuksen järjestämisen.
Yhtiön tehtäviin kuuluvat jätehuollon suunnittelu, kehitys, koordinointi, neuvonta ja tiedotus. Yhtiön toimialueella asuu noin 55 000 ihmistä. Metsäsairila Oy:llä on yksi lajittelu- ja kierrätyskeskus sekä kolme pienjäteasemaa.
Hankinnan kohteena ovat jätteiden siirtokuljetukset Riikinvoiman ekovoimalaitokseen Leppävirralle Metsäsairila Oy:n lajittelu- ja kierrätyskeskuksesta.

Hankinnan kuvaus

Hankinta sisältää jätteen lastausta siirtokuormauskentällä sekä jätteen siirtokuljetuksen Metsäsairilan lajittelu- ja kierrätyskeskukselta Mikkelistä Riikinvoima Oy:n ekovoimalaitokseen Leppävirralle että purkamisen vastaanottobunkkeriin. Vuositason toimitusmäärän vaihteluväli on ollut 6 000 - 11 000 tonnia.
Kuljetettava jäte sisältää pääsääntöisesti yhdyskunta- ja rakennusjätettä sekä teollisuuden jätteitä soveltuvin osin. Urakoitsijan on järjestettävä kuljetukset siten, että ne täyttävät tämän tarjouspyynnön vaatimukset sekä oltava valmius järjestää lastaus 50 %:lle kuormista. Tilaaja tai tilaajan edustaja pyrkii suunnittelemaan logistiikan tehokkaaksi kokonaisuudeksi. Myös urakoitsijoiden edustajien näkemys otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon.
Yhdyskuntajätteen irtotilavuusmassa on noin 100 kg/m3. Pakkaavaan jäteautoon kuormattaessa jäte puristetaan keskimäärin ominaispainoon 350 kg/m3. Purettaessa se löystyy keskimäärin ominaispainoon 300 kg/m3. Suurin osa kuljetettavasta jätteestä on pakkaavalla jäteautolla kerättyä jätettä. Rakennusjätteen tilavuusmassa on noin 250 kg/m3 ja teollisuuden jätteen tilavuusmassat vaihtelevat edellä mainittujen välillä. Massatiedot perustuvat tilastotietoihin sekä käytännön kokemukseen, mutta eivät ole tilaajia sitovia.
Toteutuneissa kuljetuksissa auton kuormapainojen vaihteluväli on ollut 35 - 40 tonnia. Kontit on pudotettava maahan lastauksen ajaksi. Tilaajan vastuulla oleva osuus kuormien lastauksesta toteutetaan tilaajan toimesta klo 7 - 14 välisenä aikana. Lastaukseen on varattava aikaa 2 tuntia. Kuormat punnitaan lastaus- ja purkupaikalla. Kuljetus on hoidettava biokaasukäyttöisellä kalustolla viimeistään 1.1.2024 alkaen. Poikkeustapauksissa on mahdollista käyttää korvaavaa kalustoa, mikä ei täytä kaasuvaatimusta (max 10 %/kalenterikuukausi). Mikäli korvaavaa biokaasun käyttövaatimusta täyttämätöntä kalustoa käytetään enemmän kuin enimmäismääräksi on edellä esitetty, mahdollistaa se sopimuksen purkamisen välittömästi. Palveluntarjoaja on velvollinen raportoimaan poikkeustapaukset.
Riikinvoima vastaanottaa jätettä arkisin 5:00 - 24:00. Tilaajalla on varattu jätteen vastaanottoaika Riikinvoima Oy:ltä arkipäivisin 8:30 - 10:00. Muina aikoina on varauduttava odotusaikoihin. Odotusajoista ei saa veloittaa. Tilaajalla on oikeus muutoksiin vastaanottoaikojen suhteen.
Rahtihinta on sidottu kuorma-autoliikenteen kustannusindeksiin ilman polttoainekustannuksia 75,3 % painoarvolla ja käyttövoimaindeksiin (paineistettu biokaasu) 24,7 % painoarvolla 2020=100 kokonaisindeksin muutokseen. Indeksi tarkistetaan puolivuosittain elo- ja helmikuun indeksilukujen mukaan. Hinta voimassa syys- helmikuun välisen ajan sekä maalis-syyskuun välisen ajan.
Tarjoukseen sisällytetään 11 000 tonnin siirtokuormaus ja 5 500 tonnin lastaus. Hinnat syötetään liitteessä 1 olevaan Excel-taulukkoon, mistä ohjelma laskee arvon Cloudiaan syötettävälle hinnalle. Liitteen 1 taulukossa on kuvattu ohje taulukon täyttämiseen ja opastettu, mikä arvo lisätään tarjousasiakirjaan.
Palveluntarjoaja asettaa 50 000 €:n vakuuden, mikä on oltava voimassa kolme kuukautta sopimuksen päätymisen jälkeen. Palveluntarjoajan on hyväksytettävä tilaajalla vakuuden luovuttama pankki- tai vakuutuslaitos, joka toimittaa vakuuden oikeassa muodossa suoraan tilaajalle.
Tilaajavastuuraportti on toimitettava ennen sopimuksen allekirjoittamista, ellei palveluntarjoaja ole rekisteröitynyt tilaajavastuu.fi-palveluun.

Uudistusten kuvaus

Urakkaan kuuluu lisäksi enintään kahden (2) vuoden optio. Option perusteella tilaajalla on oikeus jatkaa kuljetusten hankintaa tämän tarjouskilpailutuksen perusteella ajalle 1.3.2026 - 28.2.2028. Option pituus voi vaihdella välillä 0 kk - 2 vuotta. Optioiden käytöstä tekee tilaaja päätöksen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä kirjallisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus

Tilaaja pidättää oikeuden itsellään tehdä lisähankintaa tarvittaessa. Hankinnan tulee liittyä tällä kilpailutuksella hankittuun palveluun. Mahdollisessa lisähankinnassa noudatetaan hankintalain periaatetta.