Integration 2024 Turussa -tapahtuman (tilat, välineet ja ruokailut)

Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

Varsinais-Suomen ELY-keskus yhdessä työ- ja elinkeinoministeriön kanssa (TEM) pyytää tarjousta Integration 2024 -konferenssiin sisältäen tilat, teknisen tuen ja tarjoilut n. 1 000 henkilölle. Integration-konferenssi on joka toinen vuosi järjestettävä kotoutumisen ja pakolaisten vastaanoton toimijoiden ja ammattilaisten valtakunnallinen tapahtuma. Konferenssi pyritään järjestämään lähitapahtumana, jossa on mahdollisuus interaktiiviseen etäosallistumiseen, mutta varaudumme myös hybriditapahtumaan.
Pyydämme sisällyttämään tarjoukseen seuraavat yksityiskohdat:
Ajankohta:
• Ensisijaisesti 14.-15.11.2024, kuitenkin loka-marraskuussa
• Tapahtuma on 2-päiväinen
o 1. päivä n. klo 8.30–16.30 seminaariosuus
o 2. päivä n. 9.00–16.00
o Aikataulussa on joustoa
Henkilömäärä: n. 1 000 / 500, jos hybridinä

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-05. Hankinta julkaistiin 2023-03-31.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-03-31 hankintailmoitus
2023-07-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-03-31)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Postiosoite: PL 236
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Vilppu Palmberg
Puhelin: +358 503960563 📞
Sähköposti: vilppu.palmberg@ely-keskus.fi 📧
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: http://www.ely-keskus.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=454021&tpk=1ec7e8cb-136d-4f91-a48c-696c3a71c42f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=454021&tpk=1ec7e8cb-136d-4f91-a48c-696c3a71c42f 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Integration 2024 Turussa -tapahtuman (tilat, välineet ja ruokailut)
Tuotteet/palvelut: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Varsinais-Suomen ELY-keskus yhdessä työ- ja elinkeinoministeriön kanssa (TEM) pyytää tarjousta Integration 2024 -konferenssiin sisältäen tilat, teknisen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 160 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus:
“HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää tarjousta Integration 2024 -konferenssiin sisältäen tilat, teknisen tuen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 160 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Kuvaus
Kesto: 7
Hankinnan laajuus
Tietoa Euroopan unionin rahastoista: Osittain AMIF-rahastosta rahoitettava Integration 2024 -tapahtuma.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-05 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-05 12:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 068-203578 (2023-03-31)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 131 024 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kulkuyhteydet tapahtumapaikalle
Laatukriteeri (painotus): 33
Hinta (painotus): 67

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 068-203578

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: LO1426
Otsikko: Integration 2024 -konferenssi
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-21 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Logomo Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI2414926-4
Postiosoite: Junakatu 9
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 131 024 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Arvonlisäveroton arvo, joka todennäköisesti annetaan alihankintana kolmansille osapuolille: EUR 65 789 💰
Osuus (%): 50
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta: Tapahtuman tarjoilut
Lähde: OJS 2023/S 144-458844 (2023-07-25)