Integraatiopohjainen käyttöomaisuuden elinkaaren hallinta SaaS-palveluna

Oulun yliopisto

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) hankkivat selainpohjaisen SaaS-palvelun käyttöomaisuuden elinkaarenhallintaan. Lähtökohtana on valmisratkaisu, joka otettavissa käyttöön nopeasti integroituen tilaajien käyttämiin lähdejärjestelmiin. Tilaaja saa analysoitua tietoa IT-laiteomaisuuden elinkaarenhallinnan ja optimoinnin kannalta oleellisiin kysymyksiin sekä oikea-aikaiset herätteet reagointia vaativista tapahtumista. Palvelulla Tilaaja saa ajantasaista ja tarkkaa tietoa kalusteista, työasemaympäristön laitemääristä, käytöstä ja jäljellä olevasta elinkaaresta.
Hankittavalla ratkaisulla haetaan monipuolista ja helppokäyttöistä työvälinettä tietokoneiden ja kalusteiden elinkaarihallintaan ja palvelulaskutukseen.
Palvelumallissa Oulun yliopistoon on perustettu tulosyksikkö, mikä ostaa laitteet ja kalusteet. Hankitut palvelulaitteet ja kalusteet tarjotaan kuukausilaskutusperustaisesti Oulun yliopiston yksiköille ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle. Kerätty tulo kohdennetaan takaisiin laitteet ja kalusteet ostaneeseen tulosyksikköön.
Hankittavalla Järjestelmällä hallinnoidaan hankittavia tietokoneita ja kalusteita ja automatisoidaan niihin liittyvä palvelulaskutus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-30. Hankinta julkaistiin 2023-05-26.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-05-26 hankintailmoitus
2023-10-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-05-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 416907
Lyhyt kuvaus:
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) hankkivat selainpohjaisen SaaS-palvelun käyttöomaisuuden elinkaarenhallintaan. Lähtökohtana on valmisratkaisu, joka otettavissa käyttöön nopeasti integroituen tilaajien käyttämiin lähdejärjestelmiin. Tilaaja saa analysoitua tietoa IT-laiteomaisuuden elinkaarenhallinnan ja optimoinnin kannalta oleellisiin kysymyksiin sekä oikea-aikaiset herätteet reagointia vaativista tapahtumista. Palvelulla Tilaaja saa ajantasaista ja tarkkaa tietoa kalusteista, työasemaympäristön laitemääristä, käytöstä ja jäljellä olevasta elinkaaresta. Hankittavalla ratkaisulla haetaan monipuolista ja helppokäyttöistä työvälinettä tietokoneiden ja kalusteiden elinkaarihallintaan ja palvelulaskutukseen. Palvelumallissa Oulun yliopistoon on perustettu tulosyksikkö, mikä ostaa laitteet ja kalusteet. Hankitut palvelulaitteet ja kalusteet tarjotaan kuukausilaskutusperustaisesti Oulun yliopiston yksiköille ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle. Kerätty tulo kohdennetaan takaisiin laitteet ja kalusteet ostaneeseen tulosyksikköön. Hankittavalla Järjestelmällä hallinnoidaan hankittavia tietokoneita ja kalusteita ja automatisoidaan niihin liittyvä palvelulaskutus.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postinumero: 90014
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Puhelin: +358 401415108 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=416907&tpk=0dc65b6e-02da-4151-bd99-aadc490067b9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=416907&tpk=0dc65b6e-02da-4151-bd99-aadc490067b9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-30 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 103-325317
EUVL-S-numero: 103
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) hankkivat selainpohjaisen SaaS-palvelun käyttöomaisuuden elinkaarenhallintaan. Lähtökohtana on valmisratkaisu, joka otettavissa käyttöön nopeasti integroituen tilaajien käyttämiin lähdejärjestelmiin. Tilaaja saa analysoitua tietoa IT-laiteomaisuuden elinkaarenhallinnan ja optimoinnin kannalta oleellisiin kysymyksiin sekä oikea-aikaiset herätteet reagointia vaativista tapahtumista. Palvelulla Tilaaja saa ajantasaista ja tarkkaa tietoa kalusteista, työasemaympäristön laitemääristä, käytöstä ja jäljellä olevasta elinkaaresta.
Näytä lisää
Hankittavalla ratkaisulla haetaan monipuolista ja helppokäyttöistä työvälinettä tietokoneiden ja kalusteiden elinkaarihallintaan ja palvelulaskutukseen.
Palvelumallissa Oulun yliopistoon on perustettu tulosyksikkö, mikä ostaa laitteet ja kalusteet. Hankitut palvelulaitteet ja kalusteet tarjotaan kuukausilaskutusperustaisesti Oulun yliopiston yksiköille ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle. Kerätty tulo kohdennetaan takaisiin laitteet ja kalusteet ostaneeseen tulosyksikköön.
Näytä lisää
Hankittavalla Järjestelmällä hallinnoidaan hankittavia tietokoneita ja kalusteita ja automatisoidaan niihin liittyvä palvelulaskutus.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassaoleva sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta toimittajalta. Tällaisia ovat mm. lisäintegraatiot ja järjestelmän lisäkehitystyö.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:
Hankinnan kohteena on ohjelmisto, johon liittyy normaalia ohjelmistokehitystä asiakkaan tarpeisiin.
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Hankinnan kohteena on ohjelmisto, johon liittyy normaalia ohjelmistokehitystä asiakkaan tarpeisiin.
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-07-03 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Oulu
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: Yliopistokatu 9
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90570
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heli Malmström
Sähköposti: kirjaamo@oamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunyliopisto?id=416907&tpk=0dc65b6e-02da-4151-bd99-aadc490067b9 🌏

Viite
Lisätietoja
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88749/notice/129508

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1 (29.5. Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki))
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 103-325317 (2023-05-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 527 206 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 (PL 8000, 90014 OULUN YLIOPISTO)

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 198-616788
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 103-325317
EUVL-S-numero: 198

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lisäarvoa tuottavat tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 75

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-04 📅
Nimi: Netox Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07213607
Postiosoite: Saaristonkatu 22
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Internetosoite: https://netox.fi/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 527 206 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2023/S 198-616788 (2023-10-10)