Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) hankkivat selainpohjaisen SaaS-palvelun käyttöomaisuuden elinkaarenhallintaan. Lähtökohtana on valmisratkaisu, joka otettavissa käyttöön nopeasti integroituen tilaajien käyttämiin lähdejärjestelmiin. Tilaaja saa analysoitua tietoa IT-laiteomaisuuden elinkaarenhallinnan ja optimoinnin kannalta oleellisiin kysymyksiin sekä oikea-aikaiset herätteet reagointia vaativista tapahtumista. Palvelulla Tilaaja saa ajantasaista ja tarkkaa tietoa kalusteista, työasemaympäristön laitemääristä, käytöstä ja jäljellä olevasta elinkaaresta.
Hankittavalla ratkaisulla haetaan monipuolista ja helppokäyttöistä työvälinettä tietokoneiden ja kalusteiden elinkaarihallintaan ja palvelulaskutukseen.
Palvelumallissa Oulun yliopistoon on perustettu tulosyksikkö, mikä ostaa laitteet ja kalusteet. Hankitut palvelulaitteet ja kalusteet tarjotaan kuukausilaskutusperustaisesti Oulun yliopiston yksiköille ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle. Kerätty tulo kohdennetaan takaisiin laitteet ja kalusteet ostaneeseen tulosyksikköön.
Hankittavalla Järjestelmällä hallinnoidaan hankittavia tietokoneita ja kalusteita ja automatisoidaan niihin liittyvä palvelulaskutus.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-30.
Hankinta julkaistiin 2023-05-26.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-05-26) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun yliopisto
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90014
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Heli Malmström
Puhelin: +358 401415108📞
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi📧
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
URL: http://www.oulu.fi/yliopisto/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: Yliopistokatu 9
Postitoimipaikka: Oulu
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Integraatiopohjainen käyttöomaisuuden elinkaaren hallinta SaaS-palveluna
416907
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) hankkivat selainpohjaisen SaaS-palvelun käyttöomaisuuden...”
Lyhyt kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) hankkivat selainpohjaisen SaaS-palvelun käyttöomaisuuden elinkaarenhallintaan. Lähtökohtana on valmisratkaisu, joka otettavissa käyttöön nopeasti integroituen tilaajien käyttämiin lähdejärjestelmiin. Tilaaja saa analysoitua tietoa IT-laiteomaisuuden elinkaarenhallinnan ja optimoinnin kannalta oleellisiin kysymyksiin sekä oikea-aikaiset herätteet reagointia vaativista tapahtumista. Palvelulla Tilaaja saa ajantasaista ja tarkkaa tietoa kalusteista, työasemaympäristön laitemääristä, käytöstä ja jäljellä olevasta elinkaaresta.
Hankittavalla ratkaisulla haetaan monipuolista ja helppokäyttöistä työvälinettä tietokoneiden ja kalusteiden elinkaarihallintaan ja palvelulaskutukseen.
Palvelumallissa Oulun yliopistoon on perustettu tulosyksikkö, mikä ostaa laitteet ja kalusteet. Hankitut palvelulaitteet ja kalusteet tarjotaan kuukausilaskutusperustaisesti Oulun yliopiston yksiköille ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle. Kerätty tulo kohdennetaan takaisiin laitteet ja kalusteet ostaneeseen tulosyksikköön.
Hankittavalla Järjestelmällä hallinnoidaan hankittavia tietokoneita ja kalusteita ja automatisoidaan niihin liittyvä palvelulaskutus.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu
Hankinnan kuvaus:
“Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) hankkivat selainpohjaisen SaaS-palvelun käyttöomaisuuden...”
Hankinnan kuvaus
Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) hankkivat selainpohjaisen SaaS-palvelun käyttöomaisuuden elinkaarenhallintaan. Lähtökohtana on valmisratkaisu, joka otettavissa käyttöön nopeasti integroituen tilaajien käyttämiin lähdejärjestelmiin. Tilaaja saa analysoitua tietoa IT-laiteomaisuuden elinkaarenhallinnan ja optimoinnin kannalta oleellisiin kysymyksiin sekä oikea-aikaiset herätteet reagointia vaativista tapahtumista. Palvelulla Tilaaja saa ajantasaista ja tarkkaa tietoa kalusteista, työasemaympäristön laitemääristä, käytöstä ja jäljellä olevasta elinkaaresta.
Hankittavalla ratkaisulla haetaan monipuolista ja helppokäyttöistä työvälinettä tietokoneiden ja kalusteiden elinkaarihallintaan ja palvelulaskutukseen.
Palvelumallissa Oulun yliopistoon on perustettu tulosyksikkö, mikä ostaa laitteet ja kalusteet. Hankitut palvelulaitteet ja kalusteet tarjotaan kuukausilaskutusperustaisesti Oulun yliopiston yksiköille ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:lle. Kerätty tulo kohdennetaan takaisiin laitteet ja kalusteet ostaneeseen tulosyksikköön.
Hankittavalla Järjestelmällä hallinnoidaan hankittavia tietokoneita ja kalusteita ja automatisoidaan niihin liittyvä palvelulaskutus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa...”
Uudistusten kuvaus
Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Alkuperäisen sopimuskauden jälkeen hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa toistaiseksi voimassaoleva sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajalla kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta toimittajalta. Tällaisia ovat mm. lisäintegraatiot ja järjestelmän lisäkehitystyö.”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä lisä- ja täydennyshankinnat valitulta toimittajalta. Tällaisia ovat mm. lisäintegraatiot ja järjestelmän lisäkehitystyö.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Hankinnan kohteena on ohjelmisto, johon liittyy normaalia ohjelmistokehitystä asiakkaan tarpeisiin.” Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-06-30
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-03
09:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-10) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Pentti Kaiteran katu 1 (PL 8000, 90014 OULUN YLIOPISTO)
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Integraatiopohjainen käyttöomaisuuden elinkaaren hallinta SaaS-palveluna
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 527 206 💰
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Lisäarvoa tuottavat tekniset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojekti
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 75
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 103-325317
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Integraatiopohjainen käyttöomaisuuden elinkaaren hallinta SaaS-palveluna
Sopimuksen tekopäivä: 2023-10-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Netox Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI07213607
Postiosoite: Saaristonkatu 22
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
URL: https://netox.fi/🌏
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 527 206 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 527 206 💰
Lähde: OJS 2023/S 198-616788 (2023-10-10)