HR-järjestelmä

Mico Botnia Oy Ab

Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS-palveluna toimitettavasta HR -järjestelmästä. Hankinta sisältää kahdessa hankinnan osassa hankittavat järjestelmät HRM ja HRD -prosesseihin, joiden avulla Mico Botnia ja Mico Botnian loppuasiakkaat hoitavat HR -prosessejaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-31. Hankinta julkaistiin 2023-04-28.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-04-28 hankintailmoitus
2023-05-05 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2023-04-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 428741-2022
Lyhyt kuvaus:
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS-palveluna toimitettavasta HR -järjestelmästä. Hankinta sisältää kahdessa hankinnan osassa hankittavat järjestelmät HRM ja HRD -prosesseihin, joiden avulla Mico Botnia ja Mico Botnian loppuasiakkaat hoitavat HR -prosessejaan.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Mico Botnia Oy Ab
Postiosoite: PL 1012
Postinumero: 65200
Postitoimipaikka: Vaasa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.micobotnia.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@micobotnia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=428741&tpk=2bc93780-ac64-4fc6-9303-abee571775aa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=428741&tpk=2bc93780-ac64-4fc6-9303-abee571775aa 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-03 📅
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 086-263979
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 243-702660
EUVL-S-numero: 86

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: HRM -järjestelmä
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS -palveluna toimitettavasta HRM -järjestelmästä.
HRM-prosessit / -toiminnot
o Henkilöstön perustietojen hallinta
o Palvelussuhteen elinkaaren hallinta, ml. palkkatietojen hallinta (ei palkanlaskentaa)
o Vakanssien hallinta
o Viranhaltijapäätösten muodostaminen
o Tehtävänkuvaukset ja tehtävän vaativuuden arviointi
o Kokemusvuosilaskennan tukeminen
o Lomien ja muiden poissaolojen hallinta
o Sairauspoissaolojen seuranta ja varhainen tuki
HRD-prosessit kevennettyinä
o Perehdytys- sekä onboarding / offboarding -toiminnot
o Kehityskeskustelut / työurakeskustelut
o Osaamisen hallinta
o Koulutusten hallinta, ml. koulutuskalenterin ja ilmoittautumisten hallinta (ei pakollinen)
o Pätevyyksien hallinta
Raportointi ja analytiikka molemmille prosessiosa-alueille
Uudistusten kuvaus:
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Puitesopimus on voimassa 7 vuotta puitesopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Puitejärjestelyn perusteella tehtävät hankintasopimukset ovat voimassa toistaiseksi.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen liittyy tarjouspyynnössä kuvattuja optioita, joiden käytöstä hankintayksikkö tekee erikseen päätöksen.
Hankinnan luonteen vuoksi on mahdollista, että hankintaan liittyy lisätilauksia, joita ei täysin pystytä vielä tarjouspyyntöä julkaistaessa yksilöimään tarkalla tasolla. Tällaisia voivat olla esim. erilaiset järjestelmään liittyvät integraatiotarpeet.
Näytä lisää
Lisäksi sopimuskauden aikana voidaan tilata järjestelmien kehittämiseen liittyviä palveluita, kuten uusien prosessien ja sähköisten lomakkeiden käyttöönotot.
Osan nimi: HRD -järjestelmä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS -palveluna toimitettavasta HRD -järjestelmästä.
HRD-prosessit
o Perehdytys- sekä onboarding / offboarding -toiminnot
o Kehityskeskustelut / työurakeskustelut
o Osaamisen hallinta
o Koulutusten hallinta, ml. koulutuskalenterin ja ilmoittautumisten hallinta
o Pätevyyksien hallinta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:
Sopimusaika on pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Sopimusaika on pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja
käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja
ylläpitopalvelut.
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-31 📅
Tarjousten avausaika: 11:01
Paikka: Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisaika voi olla myös muu ajankohta tarjousajan päättymisen jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2876122-3
Maa: Pohjanmaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Maakunnallinen hallinnollinen tukipalveluyhtiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/teese?id=428741&tpk=2bc93780-ac64-4fc6-9303-abee571775aa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 086-263979 (2023-04-28)
Lisätietoilmoitus (2023-05-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-276411
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 086-263979
EUVL-S-numero: 90
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2023/S 090-276411 (2023-05-05)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Länsi-Suomi Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Liiketoimien ja henkilökohtaisen... Ajanseuranta- tai... Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut Ohjelmistoihin liittyvät palvelut Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut