Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS-palveluna toimitettavasta HR -järjestelmästä. Hankinta sisältää kahdessa hankinnan osassa hankittavat järjestelmät HRM ja HRD -prosesseihin, joiden avulla Mico Botnia ja Mico Botnian loppuasiakkaat hoitavat HR -prosessejaan.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-31.
Hankinta julkaistiin 2023-04-28.
hankintailmoitus (2023-04-28) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Mico Botnia Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2876122-3
Postiosoite: PL 1012
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: 65200
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@micobotnia.fi📧
Alue: Pohjanmaa🏙️
URL: http://www.micobotnia.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mico Botnia Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2876122-3
Postitoimipaikka: Vaasa
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HR-järjestelmä
428741-2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS-palveluna toimitettavasta HR -järjestelmästä. Hankinta...”
Lyhyt kuvaus
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS-palveluna toimitettavasta HR -järjestelmästä. Hankinta sisältää kahdessa hankinnan osassa hankittavat järjestelmät HRM ja HRD -prosesseihin, joiden avulla Mico Botnia ja Mico Botnian loppuasiakkaat hoitavat HR -prosessejaan.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS -palveluna toimitettavasta HRM -järjestelmästä.
HRM-prosessit / -toiminnot
o Henkilöstön perustietojen hallinta
o Palvelussuhteen elinkaaren hallinta, ml. palkkatietojen hallinta (ei palkanlaskentaa)
o Vakanssien hallinta
o Viranhaltijapäätösten muodostaminen
o Tehtävänkuvaukset ja tehtävän vaativuuden arviointi
o Kokemusvuosilaskennan tukeminen
o Lomien ja muiden poissaolojen hallinta
o Sairauspoissaolojen seuranta ja varhainen tuki
HRD-prosessit kevennettyinä
o Perehdytys- sekä onboarding / offboarding -toiminnot
o Kehityskeskustelut / työurakeskustelut
o Osaamisen hallinta
o Koulutusten hallinta, ml. koulutuskalenterin ja ilmoittautumisten hallinta (ei pakollinen)
o Pätevyyksien hallinta
Raportointi ja analytiikka molemmille prosessiosa-alueille
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-06-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Puitesopimus on voimassa 7 vuotta puitesopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Puitejärjestelyn perusteella...”
Uudistusten kuvaus
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Puitesopimus on voimassa 7 vuotta puitesopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Puitejärjestelyn perusteella tehtävät hankintasopimukset ovat voimassa toistaiseksi.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimukseen liittyy tarjouspyynnössä kuvattuja optioita, joiden käytöstä hankintayksikkö tekee erikseen päätöksen.
Hankinnan luonteen vuoksi on mahdollista,...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimukseen liittyy tarjouspyynnössä kuvattuja optioita, joiden käytöstä hankintayksikkö tekee erikseen päätöksen.
Hankinnan luonteen vuoksi on mahdollista, että hankintaan liittyy lisätilauksia, joita ei täysin pystytä vielä tarjouspyyntöä julkaistaessa yksilöimään tarkalla tasolla. Tällaisia voivat olla esim. erilaiset järjestelmään liittyvät integraatiotarpeet.
Lisäksi sopimuskauden aikana voidaan tilata järjestelmien kehittämiseen liittyviä palveluita, kuten uusien prosessien ja sähköisten lomakkeiden käyttöönotot.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: HRD -järjestelmä
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS -palveluna toimitettavasta HRD...”
Hankinnan kuvaus
Teese Botnia Oy Ab:n hankintapalvelut pyytää Mico Botnia Oy:n toimeksiannosta tarjouksia SaaS -palveluna toimitettavasta HRD -järjestelmästä.
HRD-prosessit
o Perehdytys- sekä onboarding / offboarding -toiminnot
o Kehityskeskustelut / työurakeskustelut
o Osaamisen hallinta
o Koulutusten hallinta, ml. koulutuskalenterin ja ilmoittautumisten hallinta
o Pätevyyksien hallinta
Raportointi ja analytiikka molemmille prosessiosa-alueille
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Sopimusaika on pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Sopimusaika on pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja
käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja
ylläpitopalvelut.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 243-702660
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-05-31
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-05-31
11:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaamisaika voi olla myös muu ajankohta tarjousajan päättymisen jälkeen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 086-263979 (2023-04-28)
Lisätietoilmoitus (2023-05-05)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 086-263979
Muutokset Muut lisätiedot
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2023/S 090-276411 (2023-05-05)