Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastustoimi pyytää tarjoustanne omaan käyttöön tulevan toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta Toimittajan ylläpitämänä ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) sekä järjestelmään liittyvistä palveluista. Palvelun tulee olla käytettävissä 24/7 -periaatteella ja mahdollistaa useiden eri päätelaitteiden hyödyntäminen (PC-tietokone, tabletti, mobiilikäyttöliittymä). Hankinnan kohteena olevan järjestelmän on oltava jo tarjousvaiheessa tuotantokäytössä vähintään kahdella tarjoajan referenssiasiakkaalla (pelastuslaitoksia).
Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä suunnittelemaan ja ohjaamaan Eloisan pelastustoimen resursseja oikea-aikaisesti, nopeasti ja joustavasti huomioiden poikkeuslupa sekä paikalliset sopimukset. Järjestelmältä odotetaan kokonaisvaltaista ja toimivaa toiminnanohjausjärjestelmää pelastustoimeen sekä mahdollisesti optiona ensihoitoon. Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä huolehtimaan työvuorosuunnittelusta, koulutusten/ammattipätevyyksien/kelpoisuuksien seurannasta ja niiden voimassaoloajoista, tehtyjen suoritteiden (mm. hälytykset) erittelystä, hyväksymisestä ja raportoinnista sekä niiden toimittamisesta edelleen maksatukseen saakka. Tietojärjestelmästä tulee saada kattavia raportteja henkilöstöraportointia varten suoritteista, henkilöstön pätevyyksistä ja työvuorojen vahvuuksista eri ajanjaksoina sekä aineisto palkka-ajoa varten.
Tarkempi kuvaus vaadituista ominaisuuksista löytyy liitteestä
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-21.
Hankinta julkaistiin 2023-07-06.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastustoimen työvuorosuunnittelu- ja toiminnanohjausjärjestelmä”
Tuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastustoimi pyytää tarjoustanne omaan käyttöön tulevan toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta Toimittajan ylläpitämänä...”
Lyhyt kuvaus
Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastustoimi pyytää tarjoustanne omaan käyttöön tulevan toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta Toimittajan ylläpitämänä ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) sekä järjestelmään liittyvistä palveluista. Palvelun tulee olla käytettävissä 24/7 -periaatteella ja mahdollistaa useiden eri päätelaitteiden hyödyntäminen (PC-tietokone, tabletti, mobiilikäyttöliittymä). Hankinnan kohteena olevan järjestelmän on oltava jo tarjousvaiheessa tuotantokäytössä vähintään kahdella tarjoajan referenssiasiakkaalla (pelastuslaitoksia).
Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä suunnittelemaan ja ohjaamaan Eloisan pelastustoimen resursseja oikea-aikaisesti, nopeasti ja joustavasti huomioiden poikkeuslupa sekä paikalliset sopimukset. Järjestelmältä odotetaan kokonaisvaltaista ja toimivaa toiminnanohjausjärjestelmää pelastustoimeen sekä mahdollisesti optiona ensihoitoon. Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä huolehtimaan työvuorosuunnittelusta, koulutusten/ammattipätevyyksien/kelpoisuuksien seurannasta ja niiden voimassaoloajoista, tehtyjen suoritteiden (mm. hälytykset) erittelystä, hyväksymisestä ja raportoinnista sekä niiden toimittamisesta edelleen maksatukseen saakka. Tietojärjestelmästä tulee saada kattavia raportteja henkilöstöraportointia varten suoritteista, henkilöstön pätevyyksistä ja työvuorojen vahvuuksista eri ajanjaksoina sekä aineisto palkka-ajoa varten.
Tarkempi kuvaus vaadituista ominaisuuksista löytyy liitteestä
1️⃣
Suorituspaikka: Etelä-Savo🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta kattaa järjestelmän käyttöönottoprojektin "avaimet käteen" -periaatteella, tarvittavat käyttäjäkoulutukset sekä...”
Hankinnan kuvaus
Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta kattaa järjestelmän käyttöönottoprojektin "avaimet käteen" -periaatteella, tarvittavat käyttäjäkoulutukset sekä tuotantokäytön aikaiset tuki- ja ylläpitopalvelut, mukaan lukien järjestelmäkehityspalvelut.
Pelastustoimen henkilömäärä on yhteensä noin 800 päätoimista ja sopimuspalokuntien hälytysosaston henkilöä, joissa on sekä järjestelmän pääkäyttäjiä että katseluoikeuksia tarvitsevia käyttäjiä.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, jos yhteistyö ja toiminnan kehittäminen on palveluntuottajan...”
Uudistusten kuvaus
Hankintasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, jos yhteistyö ja toiminnan kehittäminen on palveluntuottajan kanssa ollut toimivaa ja Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastuslaitoksen toimintaa tukevaa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mahdollinen optio järjestelmän laajentamisesta ensihoidon käyttöön. Arvioitu lisäkäyttäjämäärä n 200 henkilöä. Sopimusaikana käyttäjämäärää voidaan lisätä...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Mahdollinen optio järjestelmän laajentamisesta ensihoidon käyttöön. Arvioitu lisäkäyttäjämäärä n 200 henkilöä. Sopimusaikana käyttäjämäärää voidaan lisätä myös muihin hyvinvointialueen yksiköihin.
Järjestelmän mahdolliset integraatiot muihin järjestelmiin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Määritelty tarjouspyynnössä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-21
15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2023-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-21
15:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2023/S 131-419376 (2023-07-06)