Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastustoimen työvuorosuunnittelu- ja toiminnanohjausjärjestelmä
Etelä-Savon hyvinvointialue
Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastustoimi pyytää tarjoustanne omaan käyttöön tulevan toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta Toimittajan ylläpitämänä ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) sekä järjestelmään liittyvistä palveluista. Palvelun tulee olla käytettävissä 24/7 -periaatteella ja mahdollistaa useiden eri päätelaitteiden hyödyntäminen (PC-tietokone, tabletti, mobiilikäyttöliittymä). Hankinnan kohteena olevan järjestelmän on oltava jo tarjousvaiheessa tuotantokäytössä vähintään kahdella tarjoajan referenssiasiakkaalla (pelastuslaitoksia).
Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä suunnittelemaan ja ohjaamaan Eloisan pelastustoimen resursseja oikea-aikaisesti, nopeasti ja joustavasti huomioiden poikkeuslupa sekä paikalliset sopimukset. Järjestelmältä odotetaan kokonaisvaltaista ja toimivaa toiminnanohjausjärjestelmää pelastustoimeen sekä mahdollisesti optiona ensihoitoon. Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä huolehtimaan työvuorosuunnittelusta, koulutusten/ammattipätevyyksien/kelpoisuuksien seurannasta ja niiden voimassaoloajoista, tehtyjen suoritteiden (mm. hälytykset) erittelystä, hyväksymisestä ja raportoinnista sekä niiden toimittamisesta edelleen maksatukseen saakka. Tietojärjestelmästä tulee saada kattavia raportteja henkilöstöraportointia varten suoritteista, henkilöstön pätevyyksistä ja työvuorojen vahvuuksista eri ajanjaksoina sekä aineisto palkka-ajoa varten.
Tarkempi kuvaus vaadituista ominaisuuksista löytyy liitteestä
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-21. Hankinta julkaistiin 2023-07-06.
Kuka? Mitä?- • Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet › Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-07-06 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2023-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Savon Hyvinvointialue
Postiosoite: Porrassalmenkatu 35-37
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.etelasavonha.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@etelasavonha.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/etelasavonhva?id=465629&tpk=2759b51f-2c07-4e37-8ebe-ad4987c3f250 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/etelasavonhva?id=465629&tpk=2759b51f-2c07-4e37-8ebe-ad4987c3f250 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-11 📅
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 131-419376
EUVL-S-numero: 131
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Uudistusten kuvaus:
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Määritelty tarjouspyynnössä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-21 📅
Tarjousten avausaika: 15:01
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221315-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/etelasavonhva?id=465629&tpk=2759b51f-2c07-4e37-8ebe-ad4987c3f250 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 131-419376 (2023-07-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:
Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastustoimi pyytää tarjoustanne omaan käyttöön tulevan toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta Toimittajan ylläpitämänä ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) sekä järjestelmään liittyvistä palveluista. Palvelun tulee olla käytettävissä 24/7 -periaatteella ja mahdollistaa useiden eri päätelaitteiden hyödyntäminen (PC-tietokone, tabletti, mobiilikäyttöliittymä). Hankinnan kohteena olevan järjestelmän on oltava jo tarjousvaiheessa tuotantokäytössä vähintään kahdella tarjoajan referenssiasiakkaalla (pelastuslaitoksia).
Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä suunnittelemaan ja ohjaamaan Eloisan pelastustoimen resursseja oikea-aikaisesti, nopeasti ja joustavasti huomioiden poikkeuslupa sekä paikalliset sopimukset. Järjestelmältä odotetaan kokonaisvaltaista ja toimivaa toiminnanohjausjärjestelmää pelastustoimeen sekä mahdollisesti optiona ensihoitoon. Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä huolehtimaan työvuorosuunnittelusta, koulutusten/ammattipätevyyksien/kelpoisuuksien seurannasta ja niiden voimassaoloajoista, tehtyjen suoritteiden (mm. hälytykset) erittelystä, hyväksymisestä ja raportoinnista sekä niiden toimittamisesta edelleen maksatukseen saakka. Tietojärjestelmästä tulee saada kattavia raportteja henkilöstöraportointia varten suoritteista, henkilöstön pätevyyksistä ja työvuorojen vahvuuksista eri ajanjaksoina sekä aineisto palkka-ajoa varten.
Tarkempi kuvaus vaadituista ominaisuuksista löytyy liitteestä
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Savon Hyvinvointialue
Postiosoite: Porrassalmenkatu 35-37
Postinumero: 50100
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.etelasavonha.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@etelasavonha.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/etelasavonhva?id=465629&tpk=2759b51f-2c07-4e37-8ebe-ad4987c3f250 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/etelasavonhva?id=465629&tpk=2759b51f-2c07-4e37-8ebe-ad4987c3f250 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-07-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-21 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-11 📅
Aloituspäivä: 2023-10-01 📅
Loppupäivä: 2026-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 131-419376
EUVL-S-numero: 131
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastustoimi pyytää tarjoustanne omaan käyttöön tulevan toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta Toimittajan ylläpitämänä ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) sekä järjestelmään liittyvistä palveluista. Palvelun tulee olla käytettävissä 24/7 -periaatteella ja mahdollistaa useiden eri päätelaitteiden hyödyntäminen (PC-tietokone, tabletti, mobiilikäyttöliittymä). Hankinnan kohteena olevan järjestelmän on oltava jo tarjousvaiheessa tuotantokäytössä vähintään kahdella tarjoajan referenssiasiakkaalla (pelastuslaitoksia).
Näytä lisää
Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä suunnittelemaan ja ohjaamaan Eloisan pelastustoimen resursseja oikea-aikaisesti, nopeasti ja joustavasti huomioiden poikkeuslupa sekä paikalliset sopimukset. Järjestelmältä odotetaan kokonaisvaltaista ja toimivaa toiminnanohjausjärjestelmää pelastustoimeen sekä mahdollisesti optiona ensihoitoon. Hankittavalla tietojärjestelmällä tulee pystyä huolehtimaan työvuorosuunnittelusta, koulutusten/ammattipätevyyksien/kelpoisuuksien seurannasta ja niiden voimassaoloajoista, tehtyjen suoritteiden (mm. hälytykset) erittelystä, hyväksymisestä ja raportoinnista sekä niiden toimittamisesta edelleen maksatukseen saakka. Tietojärjestelmästä tulee saada kattavia raportteja henkilöstöraportointia varten suoritteista, henkilöstön pätevyyksistä ja työvuorojen vahvuuksista eri ajanjaksoina sekä aineisto palkka-ajoa varten.
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus vaadituista ominaisuuksista löytyy liitteestä
Toiminnanohjausjärjestelmän hankinta kattaa järjestelmän käyttöönottoprojektin "avaimet käteen" -periaatteella, tarvittavat käyttäjäkoulutukset sekä tuotantokäytön aikaiset tuki- ja ylläpitopalvelut, mukaan lukien järjestelmäkehityspalvelut.
Pelastustoimen henkilömäärä on yhteensä noin 800 päätoimista ja sopimuspalokuntien hälytysosaston henkilöä, joissa on sekä järjestelmän pääkäyttäjiä että katseluoikeuksia tarvitsevia käyttäjiä.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Hankintasopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana määräaikaisen sopimuskauden jälkeen, jos yhteistyö ja toiminnan kehittäminen on palveluntuottajan kanssa ollut toimivaa ja Etelä-Savon hyvinvointialueen pelastuslaitoksen toimintaa tukevaa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Mahdollinen optio järjestelmän laajentamisesta ensihoidon käyttöön. Arvioitu lisäkäyttäjämäärä n 200 henkilöä. Sopimusaikana käyttäjämäärää voidaan lisätä myös muihin hyvinvointialueen yksiköihin.
Järjestelmän mahdolliset integraatiot muihin järjestelmiin.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Määritelty tarjouspyynnössä.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-21 📅
Tarjousten avausaika: 15:01
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221315-8
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/etelasavonhva?id=465629&tpk=2759b51f-2c07-4e37-8ebe-ad4987c3f250 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 131-419376 (2023-07-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕