Etätulkkauspalvelut

Sarastia Oy

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjoustanne etätulkkauspalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen
1) sovelluksen kautta tehtävät pikatulkkauspalvelut
2) etukäteen varattavat etätulkkauspalvelut
Sopimuskausi on 2+1+1 vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Sopimustoimittajaksi valitaan osakokonaisuudessa 1 enintään kolme (3) tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää toimittajaa ja osakokonaisuudessa 2 enintään neljä (4) tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää toimittajaa.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.
Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-05-19. Hankinta julkaistiin 2023-04-17.

Kuka?

• Sarastia Oy

Mitä?

• Toimistotyön tukipalvelut › Tulkkauspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland › Manner-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-04-17	hankintailmoitus
2023-05-05	Lisätietoilmoitus
2023-05-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-04-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tulkkauspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjoustanne etätulkkauspalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen 1) sovelluksen kautta tehtävät pikatulkkauspalvelut 2) etukäteen varattavat etätulkkauspalvelut Sopimuskausi on 2+1+1 vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan osakokonaisuudessa 1 enintään kolme (3) tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää toimittajaa ja osakokonaisuudessa 2 enintään neljä (4) tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää toimittajaa. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään. Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tulkkauspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tulkkauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sarastia Oy
Postiosoite: Arvi Kariston katu 1 b
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://hankintapalvelut.sarastia.fi/ 🌏
Sähköposti: tiia.luomanen@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=420368&tpk=5420445d-ecb0-463f-b996-aba36f9bbf3a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=420368&tpk=5420445d-ecb0-463f-b996-aba36f9bbf3a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-04-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-05-19 📅
Julkaisupäivä: 2023-04-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 079-237675
EUVL-S-numero: 79

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää tarjoustanne etätulkkauspalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen

1) sovelluksen kautta tehtävät pikatulkkauspalvelut

2) etukäteen varattavat etätulkkauspalvelut

Sopimuskausi on 2+1+1 vuotta. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Sopimustoimittajaksi valitaan osakokonaisuudessa 1 enintään kolme (3) tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää toimittajaa ja osakokonaisuudessa 2 enintään neljä (4) tarjousvertailussa eniten pisteitä saanutta soveltuvuusvaatimukset täyttävää toimittajaa.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.

Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 1.

Arvioitu kokonaisarvo: 6 824 000 EUR 💰
Osan nimi: Pikatulkkauspalvelut
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne sovelluksen kautta tehtävistä pikatulkkauspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Pikatulkkauspalveluilla tarkoitetaan mobiilisovelluksen kautta hankittavia tulkkauspalveluita, joita tilaaja ei varaa tai tilaa ennakkoon. Pikatulkkaus tilataan toimittajan tilausjärjestelmän tai muuta teknistä ratkaisua hyödyntäen, joiden kautta pikatulkkaukset voidaan käynnistää asetetussa vasteajassa automatiikalla ilman välikäsiä ja tulkkaustapahtuma voi alkaa välittömästi. Tulkattava ja

tulkki eivät ole fyysisesti samassa tilassa ja tulkkaus tapahtuu vain mobiilisovelluksen välityksellä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 817 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Sopimukseen sisältyy mahdollisuus 1+1 optiovuoteen.
Osan nimi: Etukäteen varattavat etätulkkauspalvelut
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne etukäteen varattavista etätulkkauspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Osakokonaisuuden tulkkauksilla tarkoitetaan etukäteen varattua tulkkausta, jossa tulkattava ja tulkki eivät ole fyysisesti samassa tilassa ja tulkkaus tapahtuu puhelimen, matkapuhelimen, videon, tai tietoturvallisen internetpohjaisen viestintäpalvelun tai

muun teknisen apuvälineen välityksellä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 007 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöasiakirjat
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Ks. tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimuspohja liitteineen.

Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta hankintayksikön ja valitun tarjoajan välille. Sopimus hankintayksikön ja valitun tarjoajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kun hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus.

Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy valitusta tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on hankintayksiköllä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 7
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-05-19 📅
Tarjousten avausaika: 10:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Maa: Manner-Suomi 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kunta-alan palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tiia Luomanen
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=420368&tpk=5420445d-ecb0-463f-b996-aba36f9bbf3a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.markkinaoikeus.fi/fi/ 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

Lähde: OJS 2023/S 079-237675 (2023-04-17)

Lisätietoilmoitus (2023-05-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-07 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 090-278253
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 079-237675
EUVL-S-numero: 90
Lisätietoja
Tarjouspyyntöasiakirjoja muutetaan
Lähde: OJS 2023/S 090-278253 (2023-05-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-12)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 095-293554
EUVL-S-numero: 95
Lisätietoja
Hankintayksikkö tulee julkaisemaan uuden tarjouspyynnön koskien hankintaa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Osakokonaisuudessa ei edellytetä mobiilisovelluksen tarjoamista etukäteen varattavien etätulkkausten suorittamiseen, mutta tarjouspyynnön hankinnan kohteen kriteereissä tarjoajan tulee ilmoittaa, onko sillä käytössä määritysten mukainen mobiilisovellus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatukriteerit
Laatukriteeri (painotus): 48
Hinta (painotus): 52
Lähde: OJS 2023/S 095-293554 (2023-05-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut