Ensihoidon ja pelastustoimen työvuorosuunnittelu- ja resurssihallintajärjestelmä

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos on aloittanut toimintansa 1.1.2023. Pelastuslaitoksella on noin 400 päätoimista työntekijää ja
46 pelastusasemaa. Pelastusasemista 41:llä toimii myös sopimuspalokunta, joista yksi pelastusasema on sopimuspalokunnan
omistuksessa ja käytössä.
OYS Ensihoito on yksi Suomen suurimmista ensihoitopalveluista, joka palvelee noin 415 000 asukasta, hoitaen noin 70 000
ensihoitotehtävää vuodessa. OYS Ensihoidossa Pohjois-Pohjanmaan alueella toimii neljä ympärivuorokautista terveydenhuollon
päivystystä, 42 ensihoitoyksikköä, kaksi kenttäjohtoyksikköä sekä lääkäriyksikkö. Ensihoitopalvelussa työskentelee yli 400
työntekijää.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen pelastuslaitos ja ensihoito hoitavat operatiivista pelastustoimintaa ja ensihoitoa 24 tuntia
vuorokaudessa ympäri vuoden.
Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen pelastustoimen ja ensihoidon operatiivisen henkilöstön
työvuorosuunnittelu ja resurssihallintajärjestelmä.
Pelastuslaitoksen ja ensihoidon operatiivinen toiminta tapahtuu erilaisissa ja eri pituisissa työvuoroissa. Vuorotyyppejä voi olla
kymmeniä erilaisia. Työntekijä kuuluu aina tiettyyn perusvuorokiertoon, joka määrittää työntekijän työajan ja vapaat
työehtosopimusten tai paikallisten sopimusten mukaisesti. Henkilöstösuunnittelu tehdään näille perustyön vuoroille niin, että
jokaisessa vuorossa on tarpeeksi työntekijöitä, jotka sijoitetaan työpisteen yksiköiden eri tehtäviin esim. nostolava-auton kuljettaja
tai vesisukeltaja yksikön vaatimien osaamisten perusteella.
Lähtökohtana on järjestelmä, jonka avulla esihenkilö ja työvuorosuunnittelijat voivat tehdä henkilöstösuunnittelu pelastuslaitoksen
ja ensihoidon työvuoroille. Järjestelmästä tulee yhtenäinen kaikille hyvinvointialueen pelastusasemalle ja ensihoidon toimipisteille.
Järjestelmässä on mahdollista myös tehdä lomasuunnittelua ja hallita muita poissaoloja sekä osoittaa työvuoroon kuuluvaa aikaa
valmiuden lisäksi samaan aikaan tapahtumaan koulutustapahtumaan ja muuhun päällekkäiseen tehtävään.
Järjestelmässä tulee olla näkymä työntekijälle, jonka kautta työntekijä pystyy tarkastelemaan omia tietoja, koulutuksia, työvuoroja
ja esittämään lomatoiveita ja tarkastelemaan hyväksyttyjä lomia vapaalla ollessaan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-21. Hankinta julkaistiin 2023-06-21.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-06-21 hankintailmoitus
2023-07-12 Lisätietoilmoitus
2023-09-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-06-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue
Kansallinen rekisterinumero: 3221326-2
Postiosoite: PL 10
Postitoimipaikka: Pohde
Postinumero: 90029
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Irma Haataja
Puhelin: +358 403520760 📞
Sähköposti: irma.haataja@pohde.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=463022&tpk=7e46a7a6-1819-40d3-92e0-d59477198dc1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pohjois-pohjanmaanhyvinvointialue?id=463022&tpk=7e46a7a6-1819-40d3-92e0-d59477198dc1 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ensihoidon ja pelastustoimen työvuorosuunnittelu- ja resurssihallintajärjestelmä 139799”
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos on aloittanut toimintansa 1.1.2023. Pelastuslaitoksella on noin 400 päätoimista työntekijää ja 46 pelastusasemaa....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 215 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-09-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen noudatetaan 6...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-07-21 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-07-21 12:15 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 120-379565 (2023-06-21)
Lisätietoilmoitus (2023-07-12)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 120-379565

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.”
Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kysymyksiin vastaamisen / tarjousliitteen korjaamisen...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-07-21 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-11 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2023-07-21 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2023-08-11 📅
Muut lisätiedot

“Kysymyksiin vastaamisen / tarjousliitteen korjaamisen ja tarjousten jättämisen alkupeäisen määräajan välinen aika olisi liian lyhyt.”
Lähde: OJS 2023/S 135-429769 (2023-07-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ensihoidon ja pelastustoimen työvuorosuunnittelu- ja resurssihallintajärjestelmä”
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos on aloittanut toimintansa 1.1.2023. Pelastuslaitoksella on noin 400 päätoimista työntekijää ja 46 pelastusasemaa....”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kysymyksiin vastaamisen / tarjousliitteen korjaamisen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 120-379565

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintayksikkö keskeyttää hankinnan koskien tarjouspyynnön 139799 / Ensihoidon ja pelastustoimen työvuorosuunnittelu- ja...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 179-561639 (2023-09-13)