Ensihoidon ja pelastustoimen työvuorosuunnittelu- ja resurssihallintajärjestelmä

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos on aloittanut toimintansa 1.1.2023. Pelastuslaitoksella on noin 400 päätoimista työntekijää ja
46 pelastusasemaa. Pelastusasemista 41:llä toimii myös sopimuspalokunta, joista yksi pelastusasema on sopimuspalokunnan
omistuksessa ja käytössä.
OYS Ensihoito on yksi Suomen suurimmista ensihoitopalveluista, joka palvelee noin 415 000 asukasta, hoitaen noin 70 000
ensihoitotehtävää vuodessa. OYS Ensihoidossa Pohjois-Pohjanmaan alueella toimii neljä ympärivuorokautista terveydenhuollon
päivystystä, 42 ensihoitoyksikköä, kaksi kenttäjohtoyksikköä sekä lääkäriyksikkö. Ensihoitopalvelussa työskentelee yli 400
työntekijää.
Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen pelastuslaitos ja ensihoito hoitavat operatiivista pelastustoimintaa ja ensihoitoa 24 tuntia
vuorokaudessa ympäri vuoden.
Hankinnan kohteena on Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen pelastustoimen ja ensihoidon operatiivisen henkilöstön
työvuorosuunnittelu ja resurssihallintajärjestelmä.
Pelastuslaitoksen ja ensihoidon operatiivinen toiminta tapahtuu erilaisissa ja eri pituisissa työvuoroissa. Vuorotyyppejä voi olla
kymmeniä erilaisia. Työntekijä kuuluu aina tiettyyn perusvuorokiertoon, joka määrittää työntekijän työajan ja vapaat
työehtosopimusten tai paikallisten sopimusten mukaisesti. Henkilöstösuunnittelu tehdään näille perustyön vuoroille niin, että
jokaisessa vuorossa on tarpeeksi työntekijöitä, jotka sijoitetaan työpisteen yksiköiden eri tehtäviin esim. nostolava-auton kuljettaja
tai vesisukeltaja yksikön vaatimien osaamisten perusteella.
Lähtökohtana on järjestelmä, jonka avulla esihenkilö ja työvuorosuunnittelijat voivat tehdä henkilöstösuunnittelu pelastuslaitoksen
ja ensihoidon työvuoroille. Järjestelmästä tulee yhtenäinen kaikille hyvinvointialueen pelastusasemalle ja ensihoidon toimipisteille.
Järjestelmässä on mahdollista myös tehdä lomasuunnittelua ja hallita muita poissaoloja sekä osoittaa työvuoroon kuuluvaa aikaa
valmiuden lisäksi samaan aikaan tapahtumaan koulutustapahtumaan ja muuhun päällekkäiseen tehtävään.
Järjestelmässä tulee olla näkymä työntekijälle, jonka kautta työntekijä pystyy tarkastelemaan omia tietoja, koulutuksia, työvuoroja
ja esittämään lomatoiveita ja tarkastelemaan hyväksyttyjä lomia vapaalla ollessaan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-07-21. Hankinta julkaistiin 2023-06-21.

Kuka?

• • Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

• • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• • Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa