Elintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2023–2027

Hansel Oy

Tämän hankinnan kohteena ovat ammattikeittiöiden ja vähittäiskaupan elintarvikkeet sekä vähäisessä määrin ammattikeittiöiden toimintaa tukevat non-food -tuotteet, kuten keittiön tarvitsemat kattaus- ja ruoanvalmistustarvikkeet. Lisäksi hankinnan kohteena ovat edellä mainittujen tuotteiden tilaamiseen ja käyttämiseen liittyvät palvelut, kuten logistiikkapalvelut ja muut tukipalvelut.
Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tulee olla tuotteiden hankintaan yksi kanava. Tavarantoimitusten tulee tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisestä liitteissä:
- 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteissä 1.1 "Vastuullisuus", 1.2 "Code of Conduct -ehdot" sekä 1.3 "Sähköinen kauppapaikka" ja
- 2 "Tuote- ja hintaluettelo".

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-06-16. Hankinta julkaistiin 2023-05-02.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-05-02	hankintailmoitus
2023-05-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-05-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Viitenumero: HANSEL PJ 00663
Lyhyt kuvaus:

Tämän hankinnan kohteena ovat ammattikeittiöiden ja vähittäiskaupan elintarvikkeet sekä vähäisessä määrin ammattikeittiöiden toimintaa tukevat non-food -tuotteet, kuten keittiön tarvitsemat kattaus- ja ruoanvalmistustarvikkeet. Lisäksi hankinnan kohteena ovat edellä mainittujen tuotteiden tilaamiseen ja käyttämiseen liittyvät palvelut, kuten logistiikkapalvelut ja muut tukipalvelut. Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tulee olla tuotteiden hankintaan yksi kanava. Tavarantoimitusten tulee tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisestä liitteissä: - 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteissä 1.1 "Vastuullisuus", 1.2 "Code of Conduct -ehdot" sekä 1.3 "Sähköinen kauppapaikka" ja - 2 "Tuote- ja hintaluettelo".

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Keittiölaitteet, talous- ja kodin tavarat ja ateriointivälineet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=446932&tpk=7ee07b9f-f98d-453c-9977-07d80290a1d7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=446932&tpk=7ee07b9f-f98d-453c-9977-07d80290a1d7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-06-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-05-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 088-269708
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 228-654155
EUVL-S-numero: 88
Lisätietoja

Jos puitesopimus päättyy ennen puitesopimuksen luvussa 6 määriteltyä sopimuskauden päättymistä, Asiakkaan hankintasopimus voi olla voimassa enintään kaksitoista (12) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tulee olla tuotteiden hankintaan yksi kanava. Tavarantoimitusten tulee tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisestä liitteissä:

- 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteissä 1.1 "Vastuullisuus", 1.2 "Code of Conduct -ehdot" sekä 1.3 "Sähköinen kauppapaikka" ja

- 2 "Tuote- ja hintaluettelo".

Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

Kesto: 51 kuukautta
Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Puitejärjestelyn perustelut:

Puitejärjestelyn voimassaolokausi asetetaan poikkeuksellisesti neljää vuotta pidemmäksi muun muassa sen vuoksi, että haltuunotto on vaativa ja runsaasti aikaa vievä, jolloin tuotteiden toimittamisaika jäisi neljän vuoden ajanjaksolla suhteettoman lyhyeksi. Siksi puitejärjestelyn voimassaoloajaksi asetetaan neljä (4) vuotta kolme (3) kuukautta.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-06-16 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä.
Lisätietoja:

Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0988084-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hansel?id=446932&tpk=7ee07b9f-f98d-453c-9977-07d80290a1d7 🌏

Viite
Lisätietoja

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 380-480 milj. €.

Arvio perustuu ostohistoriatietoihin sekä liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Arvioissa on pyritty ottamaan huomioon elintarvikkeisiin liittyvien vaikeasti ennustettavien ulkoisten tekijöiden, kuten esimerkiksi markkinahintojen muutosten, elintarvikkeiden saatavuuden tai muiden vastaavien tekijöiden aiheuttamat vaikutukset. Lisäksi asiakkaiden mahdolliset toiminnanmuutokset, kuten organisaatiomuutokset tai toimenpiteet hävikin vähentämiseksi voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.

Tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" on kuvattu arviot hankinnan laajuuden jakautumisesta asiakkaittain toimitettujen kilojen ja käyntikertojen osalta sekä sitoumuksettomat tuotekohtaiset arviot hankintamääristä. Tuotekohtaiset hankintamäärät ja arviot asiakkaiden kuljetustarpeista on ilmoitettu tarjouksen tekemisen tueksi.

Liittyneet asiakkaat ovat liitteessä A "Asiakkaat" antaneet arvion siitä, mistä puitejärjestelyn tuoteryhmistä he tekevät hankintoja. Lisäksi liitteellä A "Asiakkaat" on arvioitu hankinnan kokonaisarvon jakautuminen asiakkaittain.

Selvyyden vuoksi todetaan, että kohdassa VI.4) "Muutoksenhakumenettelyt" ilmoitettu markkinaoikeuden postiosoite on 29.5.2023 alkaen: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 088-269708 (2023-05-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-05-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat ammattikeittiöiden ja vähittäiskaupan elintarvikkeet sekä vähäisessä määrin ammattikeittiöiden toimintaa tukevat non-food -tuotteet, kuten keittiön tarvitsemat kattaus- ja ruoanvalmistustarvikkeet. Lisäksi hankinnan kohteena olivat edellä mainittujen tuotteiden tilaamiseen ja käyttämiseen liittyvät palvelut, kuten logistiikkapalvelut ja muut tukipalvelut. Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tuli saada tuotteiden hankintaan yksi kanava. Tavarantoimitusten tuli tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisestä liitteissä: - 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteissä 1.1 "Vastuullisuus", 1.2 "Code of Conduct -ehdot" sekä 1.3 "Sähköinen kauppapaikka" ja - 2 "Tuote- ja hintaluettelo".

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-05-29 📅
Julkaisupäivä: 2023-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 105-330948
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 088-269708
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

PÄÄTÖS HANKINTAMENETTELYN KESKEYTTÄMISESTÄ Hansel Oy julkaisi 2.5.2023 avoimena menettelynä toteutettavasta Elintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2023-2027 -puitejärjestelystä EU-hankintailmoituksen numero 2023-127413. Päätös Hansel Oy on keskeyttänyt hankintamenettelyn 26.5.2023. Päätöksen perustelut Hansel Oy (jäljempänä Hansel) on havainnut tarjouspyynnön julkaisun jälkeen tarjouspyynnön Tuote- ja hintaluettelossa (liite 2) lukuisia tuotteisiin sekä tuotteiden määrittelyihin liittyviä virheitä, joiden korjaaminen on välttämätöntä yhdenvertaisten tarjoamismahdollisuuksien turvaamiseksi. Hansel toteaa, että edellä esitettyjen tarjouspyynnön laadinnassa tapahtuneiden virheiden korjaaminen ei ole mahdollista muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja kilpailuttamalla se uudelleen. Edellä esitetyillä perusteilla Hansel katsoo, että sillä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista annetun lain (1397/2016) 125 §:ssä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tuli saada tuotteiden hankintaan yksi kanava. Tavarantoimitusten tuli tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti.

Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisestä liitteissä:

Ks. kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".

Viite
Lisätietoja

PÄÄTÖS HANKINTAMENETTELYN KESKEYTTÄMISESTÄ

Hansel Oy julkaisi 2.5.2023 avoimena menettelynä toteutettavasta Elintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2023-2027 -puitejärjestelystä EU-hankintailmoituksen numero 2023-127413.

Päätös

Hansel Oy on keskeyttänyt hankintamenettelyn 26.5.2023.

Päätöksen perustelut

Hansel Oy (jäljempänä Hansel) on havainnut tarjouspyynnön julkaisun jälkeen tarjouspyynnön Tuote- ja hintaluettelossa (liite 2) lukuisia tuotteisiin sekä tuotteiden määrittelyihin liittyviä virheitä, joiden korjaaminen on välttämätöntä yhdenvertaisten tarjoamismahdollisuuksien turvaamiseksi.

Hansel toteaa, että edellä esitettyjen tarjouspyynnön laadinnassa tapahtuneiden virheiden korjaaminen ei ole mahdollista muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja kilpailuttamalla se uudelleen.

Edellä esitetyillä perusteilla Hansel katsoo, että sillä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista annetun lain (1397/2016) 125 §:ssä tarkoitettu todellinen ja perusteltu syy keskeyttää hankinta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Selvyyden vuoksi todetaan, että kohdassa VI.4) "Muutoksenhakumenettelyt" ilmoitettu Markkinaoikeuden posti- ja käyntiosoite on muuttunut seuraavasti:

28.5.2023 saakka:

Sörnäistenkatu 1

00580 Helsinki

29.5.2023 lähtien:

Radanrakentajantie 5

00520 Helsinki

Lähde: OJS 2023/S 105-330948 (2023-05-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (6 uudet hankinnat)