Tämän hankinnan kohteena ovat ammattikeittiöiden ja vähittäiskaupan elintarvikkeet sekä vähäisessä määrin ammattikeittiöiden toimintaa tukevat non-food -tuotteet, kuten keittiön tarvitsemat kattaus- ja ruoanvalmistustarvikkeet. Lisäksi hankinnan kohteena ovat edellä mainittujen tuotteiden tilaamiseen ja käyttämiseen liittyvät palvelut, kuten logistiikkapalvelut ja muut tukipalvelut.
Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tulee olla tuotteiden hankintaan yksi kanava. Tavarantoimitusten tulee tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisestä liitteissä:
- 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteissä 1.1 "Vastuullisuus", 1.2 "Code of Conduct -ehdot" sekä 1.3 "Sähköinen kauppapaikka" ja
- 2 "Tuote- ja hintaluettelo".
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-14.
Hankinta julkaistiin 2023-06-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2023-2027
HANSEL PJ 00663
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Tämän hankinnan kohteena ovat ammattikeittiöiden ja vähittäiskaupan elintarvikkeet sekä vähäisessä määrin ammattikeittiöiden toimintaa tukevat non-food...”
Lyhyt kuvaus
Tämän hankinnan kohteena ovat ammattikeittiöiden ja vähittäiskaupan elintarvikkeet sekä vähäisessä määrin ammattikeittiöiden toimintaa tukevat non-food -tuotteet, kuten keittiön tarvitsemat kattaus- ja ruoanvalmistustarvikkeet. Lisäksi hankinnan kohteena ovat edellä mainittujen tuotteiden tilaamiseen ja käyttämiseen liittyvät palvelut, kuten logistiikkapalvelut ja muut tukipalvelut.
Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tulee olla tuotteiden hankintaan yksi kanava. Tavarantoimitusten tulee tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisestä liitteissä:
- 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteissä 1.1 "Vastuullisuus", 1.2 "Code of Conduct -ehdot" sekä 1.3 "Sähköinen kauppapaikka" ja
- 2 "Tuote- ja hintaluettelo".
Jos puitesopimus päättyy ennen puitesopimuksen luvussa 6 määriteltyä sopimuskauden päättymistä, Asiakkaan hankintasopimus voi olla voimassa enintään kaksitoista (12) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Puitejärjestelyn voimassaolokausi asetetaan poikkeuksellisesti neljää vuotta pidemmäksi muun muassa sen vuoksi, että haltuunotto on vaativa ja runsaasti...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Puitejärjestelyn voimassaolokausi asetetaan poikkeuksellisesti neljää vuotta pidemmäksi muun muassa sen vuoksi, että haltuunotto on vaativa ja runsaasti aikaa vievä, jolloin tuotteiden toimittamisaika jäisi neljän vuoden ajanjaksolla suhteettoman lyhyeksi. Siksi puitejärjestelyn voimassaoloajaksi asetetaan neljä (4) vuotta kolme (3) kuukautta.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 228-654155
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-08-14
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-08-14
12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä.
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten avaustilaisuudessa ei ole läsnä muita kuin Hansel Oy:n henkilöstöä.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 380-480 milj. €.
Arvio perustuu ostohistoriatietoihin sekä...”
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 380-480 milj. €.
Arvio perustuu ostohistoriatietoihin sekä liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita. Arvioissa on pyritty ottamaan huomioon elintarvikkeisiin liittyvien vaikeasti ennustettavien ulkoisten tekijöiden, kuten esimerkiksi markkinahintojen muutosten, elintarvikkeiden saatavuuden tai muiden vastaavien tekijöiden aiheuttamat vaikutukset. Lisäksi asiakkaiden mahdolliset toiminnanmuutokset, kuten organisaatiomuutokset tai toimenpiteet hävikin vähentämiseksi voivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.
Tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" on kuvattu arviot hankinnan laajuuden jakautumisesta asiakkaittain toimitettujen kilojen ja käyntikertojen osalta sekä sitoumuksettomat tuotekohtaiset arviot hankintamääristä. Tuotekohtaiset hankintamäärät ja arviot asiakkaiden kuljetustarpeista on ilmoitettu tarjouksen tekemisen tueksi.
Liittyneet asiakkaat ovat liitteessä A "Asiakkaat" antaneet arvion siitä, mistä puitejärjestelyn tuoteryhmistä he tekevät hankintoja. Lisäksi liitteellä A "Asiakkaat" on arvioitu hankinnan kokonaisarvon jakautuminen asiakkaittain.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2023/S 111-347089
Muutokset Muut lisätiedot
“Tarjouspyynnön liiteitä 2 ”Tuote- ja hintalomake” on muokattu ja korjattu liite 2 ”Tuote- ja hintalomake_KORJATTU” on ladattu tarjouspyynnön liitteeksi....”
Tarjouspyynnön liiteitä 2 ”Tuote- ja hintalomake” on muokattu ja korjattu liite 2 ”Tuote- ja hintalomake_KORJATTU” on ladattu tarjouspyynnön liitteeksi. Tarjoajan tulee käyttää korjattua liitettä tarjousta laatiessaan. Tehdyt muokkaukset ilmenevät liitteestä punaisella tekstillä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 129-411094 (2023-07-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Milja Virtanen
Puhelin: +358 294444203📞
Sähköposti: milja.virtanen@hansel.fi📧
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olivat ammattikeittiöiden ja vähittäiskaupan elintarvikkeet sekä vähäisessä määrin ammattikeittiöiden toimintaa tukevat ns. non-food...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olivat ammattikeittiöiden ja vähittäiskaupan elintarvikkeet sekä vähäisessä määrin ammattikeittiöiden toimintaa tukevat ns. non-food -tuotteet, kuten keittiön tarvitsemat kattaus- ja ruoanvalmistustarvikkeet. Lisäksi hankinnan kohteena olivat edellä mainittujen tuotteiden tilaamiseen ja käyttämiseen liittyvät palvelut, kuten logistiikkapalvelut ja muut tukipalvelut.
Asiakkaille, joiden toimipaikat jakautuvat maanlaajuisesti, tuli saada tuotteiden hankintaan yksi kanava. Tavarantoimitusten tuli tapahtua tehokkaasti, toimitusvarmasti sekä kustannustehokkaasti.
Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisestä liitteissä:
- 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" ja sen alaliitteissä 1.1 "Vastuullisuus", 1.2 "Code of Conduct -ehdot" sekä 1.3 "Sähköinen kauppapaikka" ja
- 2 "Tuote- ja hintaluettelo".
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 480 000 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Lisätietoja:
“Puitejärjestelyn voimassaolokausi asetettiin poikkeuksellisesti neljää vuotta pidemmäksi muun muassa sen vuoksi, että haltuunotto oli vaativa ja runsaasti...”
Lisätietoja
Puitejärjestelyn voimassaolokausi asetettiin poikkeuksellisesti neljää vuotta pidemmäksi muun muassa sen vuoksi, että haltuunotto oli vaativa ja runsaasti aikaa vievä, jolloin tuotteiden toimittamisaika jäisi neljän vuoden ajanjaksolla suhteettoman lyhyeksi. Siksi puitejärjestelyn voimassaoloajaksi asetettiin neljä (4) vuotta kolme (3) kuukautta.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 111-347089
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: T/7081/01102023/MPA
Otsikko: Elintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2023-2027
Sopimuksen tekopäivä: 2023-09-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kesko Oyj
Kansallinen rekisterinumero: 0109862-8
Postiosoite: Työpajankatu 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Suomi/Finland🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 480 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Lyhyt kuvaus alihankinnan kohteena olevasta sopimuksen osasta:
“Alihankkijat hoitavat Kesko Oyj:n/Kespron jakelukuljetuksia K-Logistiikan ohjauksessa ennalta sovituilla jakelualueilla Suomessa.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvonlisäverottoman arvon sopimuskaudella arvioitiin olevan 380-480 milj. €.
Arvio perustui ostohistoriatietoihin...”
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvonlisäverottoman arvon sopimuskaudella arvioitiin olevan 380-480 milj. €.
Arvio perustui ostohistoriatietoihin sekä liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä. Lisäksi arviossa pyrittiin ottamaan huomioon elintarvikkeisiin liittyvien vaikeasti ennustettavien ulkoisten tekijöiden, kuten esimerkiksi markkinahintojen muutosten, elintarvikkeiden saatavuuden tai muiden vastaavien tekijöiden aiheuttamat vaikutukset. Tarjouspyynnössä todettiin, että arviot olivat sitoumuksettomia. Lisäksi asiakkaiden mahdolliset toiminnanmuutokset, kuten organisaatiomuutokset tai toimenpiteet hävikin vähentämiseksi, saattoivat vaikuttaa hankinnan laajuuteen.
Tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" oli kuvattu arviot hankinnan laajuuden jakautumisesta asiakkaittain toimitettujen kilojen ja käyntikertojen osalta sekä sitoumuksettomat tuotekohtaiset arviot hankintamääristä. Tuotekohtaiset hankintamäärät ja arviot asiakkaiden kuljetustarpeista oli ilmoitettu tarjouksen tekemisen tueksi.
Liittyneet asiakkaat olivat tarjouspyynnön liitteessä A "Asiakkaat" antaneet arvion siitä, mistä puitejärjestelyn tuoteryhmistä he tekisivät hankintoja. Lisäksi liitteellä A "Asiakkaat" on arvioitu hankinnan kokonaisarvon jakautumista asiakkaittain.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 193-605263 (2023-10-02)