Lyhyt kuvaus
HANKINNAN TAVOITE
Kainuun hyvinvointialue, Hyrynsalmen kunta, Kuhmon kaupunki ja Ristijärven kunta (jäljempänä myös ”hankintayksiköt”) pyytävät tarjousta ateria- ja puhtauspalveluista Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kuhmon kaupunki pyytää puhtauspalvelutarjousta myös tytäryhtiöidensä Terva-asunnot Oy:n ja Kuhmon Lämpö Oy:n tiloihin.
Hankintayksiköt valitsevat yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa sopimukset allekirjoitetaan. Hankintayksiköt tekevät omat hankintapäätöksensä ja hankintasopimuksensa. Osatarjoukset, rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksiköt eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin; tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hankintayksiköiden ennusteita tarvemääristä. Palveluntuottaja ei saa yksinoikeutta tuottaa ko. palveluita hankintayksiköille.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska ateria- ja puhtauspalvelut muodostavat luontevan synergisen hankintakokonaisuuden. Palveluiden yhdessä kilpailuttaminen johtaa kokonaistaloudellisesti edullisimpaan lopputulokseen.
Hankintayksiköiden tavoitteena on ko. palveluiden osalta vahvistaa toimitusvarmuutta ja nopeuttaa kehitysvauhtia. Tavoitteena on hankkia tarkoituksenmukaisia palveluita kilpailukykyiseen hintaan.
2. HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena ovat Hyrynsalmen kunnan, Kuhmon kaupungin ja Ristijärven kunnan ateria- ja puhtauspalvelut sekä Kainuun hyvinvointialueen ateria- ja puhtauspalvelut seuraavien kuntien alueella: Kajaanin kaupunki, Sotkamon kunta, Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Hyrynsalmen kunta, Ristijärven kunta ja Suomussalmen kunta. Kainuun hyvinvointialue pidättää oikeuden hankkia ko. palveluita tähän sopimukseen pohjaten myös Puolangan kunnan alueella sijaitseviin kohteisiinsa aiemman sopimuksen päättyessä 31.12.2025, mikäli hankintayksikkö ei käytä optio-oikeuttaan nykyisiin sopimuksiin. Optioiden mahdollinen käyttöönotto siirtää palveluhankintaa alkamaan 1.1.2028. Puolangan kunnan alueella oleviin Kainuun hyvinvointialueen kohteisiin ei pyydetä hintoja tässä tarjouspyynnössä, vaan viimeistään kahdeksan kuukautta ennen mahdollista toiminnan aloitusta. Hintojen tulee kuitenkin vastata tämän sopimuksen senhetkistä hintatasoa.
Paltamon kunnan alueella on voimassa oleva palvelusopimus ko. palveluista, joka jatkunee vuoden 2024 loppuun. Palveluista pyydetään kuitenkin hinnat tässä tarjouspyynnössä jo vuodelle 2024.
Palvelukiinteistöt kuvattu tarjouspyynnön liitteessä yksi (liite 1) ja hankittava palvelu reunaehtoineen liitteissä yhdestä neljään (liitteet 1–4).
Liite 1: Kohdetiedot, a) Hyvinvointialueen kohteet ja b) kuntien kohteet
Liite 2: Palvelusopimus
Liite 3: Ateriapalvelun palvelukuvaukset, erikseen a) Hyvinvointialueen ja c) kuntien kuvaukset
Liitteessä 3 c on kuvattu Hyvinvointialueen osalta laitoshuollon ruokapalveluvastuut
Liite 4: Puhtauspalvelun palvelukuvaus, erikseen a) Hyvinvointialueen kuvaus ja b) kuntien kuvaus.
Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole muuta mainittu, noudatetaan tässä hankinnassa JYSE 2022 -ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa).
3. SOPIMUSKAUSI
Hankintayksiköiden ja tämän tarjouskilpailun voittaneen Palvelutuottajan väliset palvelusopimukset ovat voimassa määräaikaisena viisi (5) vuotta 1.2.2024 alkaen.
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen osapuolilla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Option käyttöönotosta sovitaan yhdessä valitun palveluntuottajan ja hankintayksiköiden kesken. Option käyttöönotosta sovitaan viimeistään kahdeksan (8) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja aiemman optiokauden päättymistä.