Asiakkuuksien hallinnan kokonaisuus

KSS Energia Oy

KSS Energia Oy kilpailuttaa asiakkuuksienhallinnan ja laskutuksen kokonaisratkaisunsa. Hankintayksikön käyttöön tulee tarjota palvelukokonaisuus (Ratkaisu) sisältäen seuraavat toiminnot: • Asiakastietojärjestelmä SaaS-toteutuksena (Järjestelmä) • Loppuasiakkaan itsepalveluportaali (Online) • Laskutuksen, maksuvalvonnan ja perinnän palvelut (Laskutus) • Asiakaspalvelutoiminnot, tukipalvelut ja tiedonvaihto (Asiakaspalvelu) • Näihin liittyviä optioita Toimittajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei vaihtoehtoa nimenomaisesti ole tarjouspyynnössä sallittu tai pyydetty. Kyseessä olevan kokonaisuuden tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan erityisalojen hankintalakia (1398/2016). Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Learnpoint ICT Oy toimii hankinnassa konsulttina.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-06-03. Hankinta julkaistiin 2026-04-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Elenia Oy

Kuka?

• KSS Energia Oy

Mitä?

• Markkinointi › Asiakaspalvelu
• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
• Skannaus- ja laskutuspalvelut › Laskutuspalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-04-30	hankintailmoitus
2026-05-05	hankintailmoitus
2026-09-09	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-04-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Asiakkuuksien hallinnan kokonaisuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 2026-039546-LOT-0001
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:

Asiakaspalvelu 📦

Laskutuspalvelut 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦

Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Kesto: 4 vuotta
Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä: 0
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja Hankintayksikkö päättää niiden hankkimisesta erikseen. Optiona pyydetään tarjoamaan: - CRM (vapaaehtoinen optio, tarjoaminen ei pakollista)

Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadullisesti arvioitavat ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta ✅
Hinta (painotus): 85
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/25/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintayksikkö on KSS Energia Oy. Learnpoint ICT Oy toimii hankinnassa Hankintayksikön valtuuttamana asiantuntijana. Hankintayksikkö tai Learnpoint ICT Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-06-03 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-06-03 12:15:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-06-03 12:15:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-05-14 15:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Toimittajaksi valitun tarjoajan tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista todentaa Tilaavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttyminen sekä toimittaa hankintayksikölle asiaan kuuluvat rikosrekisteriotteet, joilla osoitetaan, ettei Tarjoajaa koske hankintalain mukainen poissulkemisperuste.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: KSS Energia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0877511-8
Postiosoite: 45100
Postinumero: 45100
Postitoimipaikka: Kouvola
Alue: Kymenlaakso 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: tiina.kotiniemi@kssenergia.fi 📧
Puhelin: +358 400754352 📞
URL: https://kssenergia.fi/etusivu 🌏
Päätoimi
Kaasun ja lämmön tuotanto, siirto ja jakelu
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/26317/enotice/39546 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procedure/26317/call-for-tenders 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: FI30061576
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 085-304045 (2026-04-30)

hankintailmoitus (2026-05-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Hovioikeudenkatu 3
Sähköposti: tiina.paavola@kssenergia.fi 📧
Puhelin: +358417308223 📞
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/26317/enotice/48208 🌏

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Uusi arvo
Teksti:

Hankintayksikkö korjaa hankintailmoituksella ilmoitettuja ostajaorganisaation yhteystietoja. Hankinnan kohteeseen tai muihin ilmoitettuihin tietoihin ei tehdä muutoksia.

Muut lisätiedot

Hankintayksikkö korjaa hankintailmoituksella ilmoitetun virheellisen yhteystiedon.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 76f23b34-5cf5-418e-a495-130b74e990a4-01
Lähde: OJS 2026/S 087-311944 (2026-05-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-09-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

KSS Energia Oy kilpailutti asiakkuuksienhallinnan ja laskutuksen kokonaisratkaisunsa. Hankintayksikön käyttöön tuli tarjota palvelukokonaisuus (Ratkaisu) sisältäen seuraavat toiminnot: • Asiakastietojärjestelmä SaaS-toteutuksena (Järjestelmä) • Loppuasiakkaan itsepalveluportaali (Online) • Laskutuksen, maksuvalvonnan ja perinnän palvelut (Laskutus) • Asiakaspalvelutoiminnot, tukipalvelut ja tiedonvaihto (Asiakaspalvelu) • Näihin liittyviä optioita Toimittajan tuli tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytty, ellei vaihtoehtoa nimenomaisesti tarjouspyynnössä sallittu tai pyydetty. Learnpoint ICT Oy toimi hankinnassa konsulttina.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 3 391 240 EUR 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2026-09-07 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:

Osa palveluista pyydettiin tarjoamaan optiona ja Hankintayksikkö päättää niiden hankkimisesta erikseen. Optiona pyydettiin tarjoamaan: - CRM (vapaaehtoinen optio, tarjoaminen ei pakollista)

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintayksikkö on KSS Energia Oy. Learnpoint ICT Oy toimi hankinnassa Hankintayksikön valtuuttamana asiantuntijana.

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: 2026-056637 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä: 2026-09-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 3 391 240 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: Elenia Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana ✅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Elenia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2445423-4
Postiosoite: PL 2, Patamäenkatu 7
Postinumero: 33901
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Pirkanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: satu.nummela@elenia.fi 📧
Puhelin: +358 405073906 📞
URL: http://www.elenia.fi 🌏
Organisaation koko: Suuri
Lähde: OJS 2026/S 175-622961 (2026-09-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)