Arkiston siirto ja arkistopalvelut Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle

Maatalousyrittäjien eläkelaitos

Mela hankkii arkistointisäännösten vaatimukset täyttäviä arkistointitiloja asiakirjojensa pitkäkestoiseen säilyttämiseen sekä asiakirjojensa arkistointia täydentäviä muita palveluja. Hankinta on kuvattu tarjouspyynnön Liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Deadline 2026-06-02

Kuka?

• Maatalousyrittäjien eläkelaitos

Mitä?

• Arkistopalvelut › Arkistojen tuhoamispalvelut
• Kirjastonhallinta › Arkistointipalvelut
• Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) › Tieliikennepalvelut
• Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut › Varastointipalvelut
• Toimistotyön tukipalvelut › Arkistointipalvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-04-24	hankintailmoitus
2026-05-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2026-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkiston siirto ja arkistopalvelut Maatalousyrittäjien eläkelaitokselle
Viitenumero: 574778
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Arkistointipalvelut 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 574778
Lisätuotteet/palvelut:

Arkistointipalvelut 📦

Arkistojen tuhoamispalvelut 📦

Arkistopalvelut 📦

+ 3 lisää

Rahdinkäsittely- ja -varastointipalvelut 📦

Tieliikennepalvelut 📦

Varastointipalvelut 📦

Maa: Suomi 🇫🇮
Kesto
Aloituspäivä: 2026-08-01 📅
Loppupäivä: 2030-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 100
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Mela on julkinen hankintayksikkö, ja se noudattaa hankinnoissaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §) ja kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Tarjousten avaaminen 5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 7. Tarjousten vertailu 8. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 9. Sopimuksen solmiminen valitun tarjoajan kanssa Hankintayksikkö tarkistaa valittavalta tarjoajalta sen soveltuvuuden täyttämisen varmistavat dokumentit viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa dokumentit tarjouskilpailuun tarjonneilta tarjoajilta missä tahansa vaiheessa menettelyä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-06-02 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-06-02 10:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-06-02 10:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-05-12 09:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Kiintolukutyyppi: Kiinteä arvo (yhteensä)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Maatalousyrittäjien eläkelaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0101319-6
Postiosoite: Revontulenpuisto 2 C
Postinumero: 02100
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Mela Hankinnat
Sähköposti: hankinnat@mela.fi 📧
Puhelin: +358 2943511 📞
URL: http://www.mela.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Sosiaaliturva
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mela?id=574778&tpk=1dbf141f-f020-4188-a39f-fbdbecb2fb32 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mela?id=574778&tpk=1dbf141f-f020-4188-a39f-fbdbecb2fb32 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Hankintayksikölle tehtävän hankintaoikaisuvaatimuksen määräajasta säädetään hankintalain 132 §:ssä. Markkinaoikeudelle tehtävän valituksen määräajasta säädetään hankintalain 147 §:ssä. Hankintalain 134 §:n 1 momentin mukaan hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on hankintalain nojalla oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Hankintalain 148 §:n mukaan hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 081-284199 (2026-04-24)

hankintailmoitus (2026-05-08)
Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-06-05 13:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-06-08 06:30:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-06-08 06:30:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-05-26 07:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Muut lisätiedot

Lisätietoa toimittajille 8.5.2026 Mela on käynnistänyt arkistointipalveluitaan koskevan tarjouskilpailun julkaisemalla 23.4.2026 Hilma ilmoituskanavassa tarjouspyynnön, joka on myös samana päivänä lähetetty julkaistavaksi TED-tietokannassa. Tarjouspyynnössä todetun mukaisesti toimittajille on varattu mahdollisuus tarkentavien kysymysten esittämiselle 12.5.2026, kello 12.00 (Suomen aikaan) mennessä. Mela haluaa saattaa toimittajien tiedoksi tarjouksen toimittamista varten seuraavaa: Katselmointimahdollisuus Toimittajille varataan mahdollisuus nykyisten arkistotilojen ja sen ympäristön katselmointiin muuttopalvelun toteuttamisen suunnittelemista varten. Kohde sijaitsee Masalassa Kirkkonummella. Toimittaja voi tehdä paikan päällä muistiinpanoja, mutta arkistotilojen kuvaaminen ei ole sallittua. Tutustuminen arkistoaineistoon ei myöskään ole sallittua. Kilpailutukseen liittyviin kysymyksiin ei vastata paikan päällä. Toimittaja voi esittää niitä kirjallisesti jälkikäteen, tässä asiakirjassa jäljempänä ilmoitettuun uuteen määräaikaan mennessä. Toimittajat voivat osallistua katselmointiin seuraavasti: • perjantaina 15.5., kello 9.30–11.00, ja • keskiviikkona 20.5., kello 9.30–11.00. Katselmointiin saapuvia toimittajia pyydetään ilmoittautumaan ennakkoon, viimeistään 13.5. kello 13 tai 19.5. kello 13, sähköpostitse osoitteessa hankinnat@mela.fi. Mela antaa kohteen tarkemmat sijaintitiedot katselmointiin ilmoittautuville toimittajille. Katselmointiin saapuvalla toimittajalla tulee olla esittää edustamansa organisaation kuvallinen henkilökortti, jotta pääsee tutustumaan tiloihin. Kuvaus tiloista Mela tulee antamaan toimittajille Cloudia Tarjouspalvelussa viimeistään 13.5.2026 tarkennusta arkiston käytävien ja oviaukkojen leveydestä ja korkeudesta, kynnyksistä, esteistä sekä kuvat lastausoven edustasta ja arkiston sisätiloista. Arkistoitavat asiakirjat Mela tarkentaa hankintaan ja optiona olevaan lisähankintaan kuuluvan materiaalin sisältävän vain paperisia asiakirjoja. Uusi määräaika tarkentaville kysymyksille Määräaikaa tarkentavien kysymysten esittämiselle pidennetään. Toimittajien tulee esittää tarkentavat kysymykset viimeistään 26.5.2026, Suomen aikaa kello 10.00. Uusi määräaika tarjouksen toimittamiselle Toimittajille varataan uusi pidennetty määräaika tarjousten toimittamista varten. Tarjoukset ja tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tulee toimittaa Melalle Cloudia Tarjouspalveluun viimeistään 5.6.2026, Suomen aikaa kello 16.00. Tämä lisätieto on julkaistu 8.5.2026 Cloudia tarjouspalvelussa, sekä samana päivänä lähetetty julkaistavaksi TED-tietokannassa.

Muut lisätiedot

Lisätietoa toimittajille 8.5.2026

Mela on käynnistänyt arkistointipalveluitaan koskevan tarjouskilpailun julkaisemalla 23.4.2026 Hilma ilmoituskanavassa tarjouspyynnön, joka on myös samana päivänä lähetetty julkaistavaksi TED-tietokannassa.

Tarjouspyynnössä todetun mukaisesti toimittajille on varattu mahdollisuus tarkentavien kysymysten esittämiselle 12.5.2026, kello 12.00 (Suomen aikaan) mennessä.

Mela haluaa saattaa toimittajien tiedoksi tarjouksen toimittamista varten seuraavaa:

Katselmointimahdollisuus

Toimittajille varataan mahdollisuus nykyisten arkistotilojen ja sen ympäristön katselmointiin muuttopalvelun toteuttamisen suunnittelemista varten. Kohde sijaitsee Masalassa Kirkkonummella.

Toimittaja voi tehdä paikan päällä muistiinpanoja, mutta arkistotilojen kuvaaminen ei ole sallittua. Tutustuminen arkistoaineistoon ei myöskään ole sallittua. Kilpailutukseen liittyviin kysymyksiin ei vastata paikan päällä. Toimittaja voi esittää niitä kirjallisesti jälkikäteen, tässä asiakirjassa jäljempänä ilmoitettuun uuteen määräaikaan mennessä.

Toimittajat voivat osallistua katselmointiin seuraavasti:
• perjantaina 15.5., kello 9.30–11.00, ja
• keskiviikkona 20.5., kello 9.30–11.00.

Katselmointiin saapuvia toimittajia pyydetään ilmoittautumaan ennakkoon, viimeistään 13.5. kello 13 tai 19.5. kello 13, sähköpostitse osoitteessa hankinnat@mela.fi.

Mela antaa kohteen tarkemmat sijaintitiedot katselmointiin ilmoittautuville toimittajille. Katselmointiin saapuvalla toimittajalla tulee olla esittää edustamansa organisaation kuvallinen henkilökortti, jotta pääsee tutustumaan tiloihin.

Kuvaus tiloista

Mela tulee antamaan toimittajille Cloudia Tarjouspalvelussa viimeistään 13.5.2026 tarkennusta arkiston käytävien ja oviaukkojen leveydestä ja korkeudesta, kynnyksistä, esteistä sekä kuvat lastausoven edustasta ja arkiston sisätiloista.

Arkistoitavat asiakirjat

Mela tarkentaa hankintaan ja optiona olevaan lisähankintaan kuuluvan materiaalin sisältävän vain paperisia asiakirjoja.

Uusi määräaika tarkentaville kysymyksille

Määräaikaa tarkentavien kysymysten esittämiselle pidennetään. Toimittajien tulee esittää tarkentavat kysymykset viimeistään 26.5.2026, Suomen aikaa kello 10.00.

Uusi määräaika tarjouksen toimittamiselle

Toimittajille varataan uusi pidennetty määräaika tarjousten toimittamista varten. Tarjoukset ja tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset tulee toimittaa Melalle Cloudia Tarjouspalveluun viimeistään 5.6.2026, Suomen aikaa kello 16.00.

Tämä lisätieto on julkaistu 8.5.2026 Cloudia tarjouspalvelussa, sekä samana päivänä lähetetty julkaistavaksi TED-tietokannassa.

Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: e4c82529-dcde-4e3f-b4b2-a94a353dc689-01
Lähde: OJS 2026/S 090-322083 (2026-05-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Toimistotyön tukipalvelut (1)