Ammattikeittiölaitteiden vikakorjaukset, vuositarkastukset ja määräaikaishuollot - Lahti

Lahden kaupunki

Lahden Tilakeskus hakee palveluntuottajaa ammattikeittiölaitteiden vikakorjauksiin, vuositarkastuksiin ja määräaikaishuoltoihin Tilakeskuksen ammattikeittiölaitteita sisältävissä kohteissa (n. 70 kpl)

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-08-14. Hankinta julkaistiin 2023-06-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• AK-Sähkö Oy

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

• Korjaus- ja huoltopalvelut › Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-06-28	hankintailmoitus
2023-10-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2023-06-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut
Viitenumero: D/431/2023
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: Aleksanterinkatu 24 A, PL 13
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: tilakeskus@lahti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=9225&guid=7dee5d5e-c394-47d7-a2cf-0115913e0cc2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=9225&guid=7dee5d5e-c394-47d7-a2cf-0115913e0cc2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-06-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2023-07-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 125-397081
EUVL-S-numero: 125
Lisätietoja

Tarjoajien on mahdollista esittää hankinnasta tarkentavia lisäkysymyksiä. Kysymykset tulee toimittaa Tilaajalle sähköpostitse osoitteeseen tilakeskus@lahti.fi, tiistaihin 25.7.2023 klo 12.00 Suomen aikaa mennessä. Sähköpostin otsikkokenttään tulee kirjata ”Ammattikeittiölaitetyöt - kysymys”. Vastaukset kaikkiin esitettyihin kysymyksiin tallennetaan Buildercom BEM-projektipankkiin tarjouspyyntöasiakirjojen yhteyteen. Tilaaja pyrkii vastamaan esitettyihin kysymyksiin 28.7.2023 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 600000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Huoltosopimuksen piiriin tulevat sisältymään kaikki Tilakeskuksen omistamat keittiölaitteet pois lukien kaikki kylmälaitteet sekä kylmä- ja pakastehuoneet, jotka sisältyvät eri huoltosopimukseen. Kylmälaitteiksi lasketaan kaikki laitteet, jotka sisältävät kylmäkoneikon sekä kylmäaineita. Huoltosopimuksen piiriin eivät kuulu myöskään ammattikeittiötiloissa olevat kodinkoneet, pienkoneet ja ruoankuljetusvaunut.

Tilakeskuksen omistamat laitteet ovat enimmäkseen Electrolux Professional-, Dieta- tai Metos -merkkisiä.

Tarjouskilpailun lähtötietoina toimii BEM-järjestelmästä koostettu kohdejalaitekohtainen järjestelmäkorttilista (tarjouspyynnön liite 6).

Ammattikeittiölaitteille on laadittu oma laitetunnusjärjestelmä, jonka mukaisesti laitteet on nimetty ja nimetään järjestelmäkortteihin (tarjouspyynnön liite 7).

Palvelu sisältää laitteiden vikakorjaukset, vuositarkastukset sekä määräaikaishuollot tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Palveluun voi sisältyä myös laitteiden asennuksia, siirtoja ja purkuja.

Lisäksi palvelu sisältää vuositarkastusten aikatauluttamisen ja tarjouspyynnön sisältöä vastaavien järjestelmien sekä laitteiden tietojen keräämisen ja dokumentoinnin tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Palvelusopimukseen kuuluvat työssä käytettävät aineet, huoltovälineet ja -koneet sekä henkilöstö-, matka- ja työnjohtokustannukset kaikkinekuluineen.

Tilaajalla tulee olla mahdollisuus hankkia kodinkonetasoisia keittiölaitteitakohteeseen toimitettuna syntyvän sopimuksen palveluntuottajan kautta.

Hankintaan sisältyy päivystys ma - su klo 05 - 23. Päivystystöissä palveluntuottajan vasteaika on yksi tunti.

Tarjouksen tekeminen edellyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtojen huomioon ottamista ja hyväksymistä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 600000.0 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden pituista optiokautta (1+1). Optiolla tatkoitetaan sopimusken jatkamista alkuperäisin ehdoin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja tekee optioiden käyttöönotosta erilliset päätökset viimeistään neljä kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai optiokauden päättymistä. Tilaaja ei ole velvollinen käyttämään optiomahdollisuutta.

Lisätietoja:

Vastaukset kaikkiin esitettyihin kysymyksiin tallennetaan Buildercom BEM-projektipankkiin tarjouspyyntöasiakirjojen yhteyteen. Tilaaja pyrkii vastamaan esitettyihin kysymyksiin 28.7.2023 klo 16.00 Suomen aikaa mennessä.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi kysymyksiin ei vastata puhelimitse.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pääosa kohteista sijaitsee Lahden kaupungin alueella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Sopimus solmitaan ehdollisena kuuden kuukauden koeajalla.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-08-14 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Lahti
Lisätietoja:

Avaaminen suoritetaan tarjousten jättöajan päätyttyä sähköisesti BEM-projektipankin kautta tilaajan henkilöstön toimesta. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://bem.buildercom.net/html/rfq2registration/index?rfqId=9225&guid=7dee5d5e-c394-47d7-a2cf-0115913e0cc2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 125-397081 (2023-06-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-17)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 203-638914
Viittaa ilmoitukseen: 2023/S 125-397081
EUVL-S-numero: 203

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-10-01 📅
Nimi: AK-Sähkö Oy
Postitoimipaikka: Lahti
Maa: Suomi 🇫🇮
Päijät-Häme 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2023/S 203-638914 (2023-10-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset korjaus- ja huoltopalvelut (3)