Yksityiset hammaslääkärit ostopalveluna

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena ovat suun terveydenhuollon toimeksiannosta tehtävät tutkimukset ja toimenpiteet infektiofokussaneerausta edellyttäviin leikkauksiin meneville kymenlaaksolaisille potilaille, sekä vähäisemmässä määrin toimenpiteet myös lohkeamapotilaille ja semikiireellistä aikaa tarvitseville potilaille.

Palvelua tarjotaan eteläisessä Kymenlaaksossa (Kotka) ja pohjoisessa Kymenlaaksossa (Kouvola). Käytännössä heidät lähettää keskitetyn ajanvarauksen Kaiku24 hoidon tarpeen tehnyt terveydenhuollon ammattihenkilö. Potilas saa lähetteen, yksityisten yhteystiedot ja mahdollisen ptg-kuvausajan hyvinvointialueen toimipisteeseen. Tämän jälkeen potilas voi varata itselleen tutkimusajan.

Palveluja ostetaan kiirehuippujen tasaamiseksi. Palvelut tuotetaan Palveluntuottajan tiloissa, välinein ja tarveaineilla.

Potilaiden on hakeuduttava hoitoon kuukauden kuluessa saatuaan lähetteen tai keskitetyn ajanvarauksen Kaiku24 ohjeen mukaan, jonka jälkeen potilas on hoidettava valmiiksi kuukauden kuluessa ensimmäisestä käynnistä tai leikkauspotilaan kyseessä ollessa kaksi viikkoa ennen leikkausta pois lukien tilanteet joista on erikseen sovittu Tilaajan vastuuylihammaslääkärin kanssa.

Hankintasopimus on voimassa 1.4.2026 - 31.3.2027. Sopimus sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden optiota. Optiovuosien käytöstä sovitaan vuosi kerrallaan yhdessä Palveluntuottajan kanssa kolme (3) kuukautta ennen sen alkua.

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteena ovat suun terveydenhuollon toimeksiannosta tehtävät tutkimukset ja toimenpiteet infektiofokussaneerausta edellyttäviin leikkauksiin meneville kymenlaaksolaisille potilaille, sekä vähäisemmässä määrin toimenpiteet myös lohkeamapotilaille ja semikiireellistä aikaa tarvitseville potilaille. Kts. tarkempi kuvaus liitteenä olevalta palvelukuvaukselta.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa perustetaan puitejärjestely.

Puitejärjestelyyn valitaan neljä (4) halvimman tarjouksen jättänyttä ja tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa etusijajärjestykseen eteläiselle ja pohjoiselle Kymenlaakson alueelle erikseen. (Ks. kohta Päätöksenteon perusteet.)

Palveluntuottajat asetetaan hinnan mukaiseen etusijajärjestykseen. Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa perustellusta syystä esim. matkan pituuteen/hankaluuteen liittyen.

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset suun terveydenhuollon toimeksiannosta tehtävät tutkimukset ja toimenpiteet infektiofokussaneerausta edellyttäviin leikkauksiin meneville kymenlaaksolaisille potilaille, sekä vähäisemmässä määrin toimenpiteet myös lohkeamapotilaille ja semikiireellistä aikaa tarvitseville potilaille eteläisen ja pohjoisen Kymenlaakson alueille.

Tilaajan ja toimittajan välillä solmittavissa puitesopimuksissa määritellään ehdot, joilla toimittaja sitoutuu toimittamaan tässä kilpailutuksessa hankittavia tuotteita tilaajalle. Sopimusehdot käyvät ilmi sopimusluonnoksesta (liite 5).

HANKINTAMENETTELYN KUVAUS

Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön Tilaaja pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä.

Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Tilaaja
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset, kelpoisuusehtojen täyttymisen ja tarvittaessa pyytää tarjoajilta kelpoisuusehtojen täyttymisen osoittavat todistukset.
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.
4. Vertailee tarjoukset.

ALIHANKINTA

Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)

Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot". Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.

RYHMITTYMÄ

Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon Tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.