Vuokrasopimusten hallinta-, reskontra- ja huoltojärjestelmä

Riihimäen Kotikulma Oy

Hankinnan kohteena on Riihimäen Kotikulma Oy:n (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) käyttöön tuleva vuokrasopimusten hallinta-, reskontra- ja huoltojärjestelmä. Järjestelmä hankitaan System as a Service (SaaS) -kokonaisratkaisuna. Tarjottavan ratkaisun on oltava valmis, tuotantokäytössä oleva järjestelmä, jota voidaan mukauttaa Hankintayksikön tarpeisiin. Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprosessi käynnistyy loppukeväällä 2026 ja että järjestelmä on vuokrasopimusten hallinta- ja reskontrajärjestelmän osalta tuotantokäytössä 31.10.2026 mennessä sekä huoltojärjestelmän osalta tuotantokäytössä viimeistään 1.12.2026 mennessä. Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöaineistossa. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta tuotantokäytön aloitusajankohdasta lukien, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksesta ilmenevin irtisanomisajoin ja -ehdoin. Hankinta sisältää järjestelmän lisäksi sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin että järjestelmän ylläpito-, käyttö- ja kehityspalvelut sopimuskauden aikana. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, ”hankintalaki”). Hankinnassa on kyse 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankintamenettely toteutetaan suomen kielellä. Teknisiä asiakirjoja voi esittää myös englannin kielellä, ellei erikseen ole toisin mainittu.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-05. Hankinta julkaistiin 2026-02-02.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2026-02-02 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2026-02-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vuokrasopimusten hallinta-, reskontra- ja huoltojärjestelmä
Viitenumero: 574187
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Riihimäen Kotikulma Oy:n (jäljempänä ”Hankintayksikkö”) käyttöön tuleva vuokrasopimusten hallinta-, reskontra- ja huoltojärjestelmä. Järjestelmä hankitaan System as a Service (SaaS) -kokonaisratkaisuna. Tarjottavan ratkaisun on oltava valmis, tuotantokäytössä oleva järjestelmä, jota voidaan mukauttaa Hankintayksikön tarpeisiin. Tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprosessi käynnistyy loppukeväällä 2026 ja että järjestelmä on vuokrasopimusten hallinta- ja reskontrajärjestelmän osalta tuotantokäytössä 31.10.2026 mennessä sekä huoltojärjestelmän osalta tuotantokäytössä viimeistään 1.12.2026 mennessä. Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöaineistossa. Hankintayksikkö valitsee kilpailutuksen perusteella sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta tuotantokäytön aloitusajankohdasta lukien, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimuksesta ilmenevin irtisanomisajoin ja -ehdoin. Hankinta sisältää järjestelmän lisäksi sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin että järjestelmän ylläpito-, käyttö- ja kehityspalvelut sopimuskauden aikana. Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, ”hankintalaki”). Hankinnassa on kyse 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankintamenettely toteutetaan suomen kielellä. Teknisiä asiakirjoja voi esittää myös englannin kielellä, ellei erikseen ole toisin mainittu.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 574187
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätietoja:
HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Teknisiä asiakirjoja voi esittää myös englannin kielellä, ellei erikseen ole toisin mainittu. Hankintaan sisältyy hankintayksikön lisähankintamahdollisuuksia (optiot). Optioiden hyödyntäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.
Näytä lisää
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Oikeudenmukaiset työolot
Kesto: 48 kuukautta
Tietoa sähköisistä luetteloista
Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, ”hankintalaki”). Hankinnassa on kyse 26 §:n EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely.
Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-05 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-05 10:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-05 10:05:00 📅
Sähköinen luettelo: Sallittu
Sähköinen laskutus: Sallittu
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-17 10:00:00 📅

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Riihimäen Kotikulma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0592797-2
Postiosoite: Maisterinkatu 9
Postinumero: 11100
Postitoimipaikka: Riihimäki
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Puhelin: +358 400383842 📞
URL: https://riihimaenkotikulma.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Asuminen ja yhdyskuntapalvelut
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotikulma?id=574187&tpk=beda0a94-d381-46c0-b982-7ed25b8b911f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotikulma?id=574187&tpk=beda0a94-d381-46c0-b982-7ed25b8b911f 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Lisätietoja
HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Teknisiä asiakirjoja voi esittää myös englannin kielellä, ellei erikseen ole toisin mainittu. Hankintaan sisältyy hankintayksikön lisähankintamahdollisuuksia (optiot). Optioiden hyödyntäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.
Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.
Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 024-080106 (2026-02-02)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Helsinki-Uusimaa Etelä-Suomi Kanta-Häme
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...