Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn

Meidän IT ja Talous Oy

Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) on hankkimassa ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla ostolaskujen käsittelyn automaatioastetta saadaan kasvatettua sekä laskujen tiliöintiin käytettävää manuaalista työaikaa minimoitua. Hankinnan kohteena on ostolaskujen käsittelyn Tekoälypalvelu, joka on liitettävissä mihin tahansa ostolaskujärjestelmään. Tilaajan Asiakkailla on käytössä kaksi eri ostolaskujärjestelmää: Basware P2P ja CGI DataCycle360. Hankinta kattaa palvelun käyttöönoton, jatkuvan palvelun ja mahdollisesti tarvittavat lisenssit, toimittajan tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät muut asiantuntija- ja konsultointipalvelut. Hankinnan kohteena oleva Tekoälypalvelu hankitaan ohjelmistopalveluna tarkoittaen, että palvelu tarjotaan Toimittajan hallinnoimasta ympäristöstä siten, että Tilaajan vastuulla ovat vain tekoälypalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavat laitteet, ohjelmistot, tietoliikenneyhteydet sekä loppukäyttäjän tuki. Palvelun hankinnassa tavoitellaan Tilaajan Asiakkaille tuottamaa kustannustehokasta ratkaisua, mikä mahdollistaa ostolaskujen käsittelyn laajan automaation ostolaskujärjestelmien omien automaatioiden lisäksi tietoturva- ja tietosuojavaatimukset huomioiden. Palvelu tulee olla elinkaarensa aktiivisen kehityksen vaiheessa ja sille tulee taata ylläpito vähintään viisi (5) vuotta tarjousten jättöajan päättymisestä. Tekoälypalvelu tulee olla riippumaton ostolaskujen kierrätysjärjestelmästä, tukea kaikkia verkkolaskuformaatteja sekä skannattuja laskuja. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus palvelun laajentamiseen uusilla lisäosilla ja palveluilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-02-10. Hankinta julkaistiin 2026-01-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Snowfox Oy

Kuka?

• Meidän IT ja Talous Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-01-09	hankintailmoitus
2026-04-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-01-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn
Viitenumero: MEITA-578555
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 550 000 EUR 💰
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa tietyn maan alueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: MEITA-578555
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Innovaatiohankinnat: Hankitut urakat, tavarat tai palvelut ovat uusia tai huomattavia parannuksia verrattuna jo markkinoilla oleviin urakoihin, tavaroihin tai palveluihin.
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus palvelun laajentamiseen uusilla lisäosilla ja palveluilla. Sopimus voi myös jatkua toistaiseksi perussopimuskauden jälkeen.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävien vaatimusten kautta saatujen pisteiden maksimimäärä
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankintayksikkö kohtelee hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Hankintamenettelyn kulku Tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Menettely on sähköinen kaikilta osa-alueiltaan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoukset avataan ja vertaillaan. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset suljetaan vertailusta. Mikäli kaikki saapuneet tarjoukset tai sen osat ovat tarjouspyynnön vastaisia tai soveltumattomia, voidaan siirtyä EU-kynnysarvon ylittävän neuvottelumenettelyn kaltaiseen neuvotteluun. Hankinnasta tehdään päätös. Päätöksessä ilmoitetaan valittu/valitut toimittajat ja valinnan perustelut.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-02-10 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-02-11 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-02-11 05:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-02 14:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Meidän IT ja talous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postinumero: 53900
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Meita kilpailutus
Sähköposti: kilpailutus@meita.fi 📧
Puhelin: +358 133390136 📞
URL: https://www.meita.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=578555&tpk=b0c8c7ec-52e1-4645-bdcf-3f1b1f0f4deb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=578555&tpk=b0c8c7ec-52e1-4645-bdcf-3f1b1f0f4deb 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Mikäli markkinatoimija katsoo, että hankintamenettelyssä on tapahtunut virhe, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä, jotta Hankintayksikkö voi uudelleenarvioida tilanteensa ja tarvittaessa keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjousajan päättymisen jälkeiseen hankintapäätökseen valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitusaika lähtee kulumaan tiedoksiantopäivää seuraavasta päivästä. Tiedoksiantopäivää ei siten lasketa valitusaikaan.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 007-017507 (2026-01-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn
Lyhyt kuvaus:

Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) hankki ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla ostolaskujen käsittelyn automaatioastetta saadaan kasvatettua sekä laskujen tiliöintiin käytettävää manuaalista työaikaa minimoitua. Hankinnan kohteena on ostolaskujen käsittelyn Tekoälypalvelu, joka on liitettävissä mihin tahansa ostolaskujärjestelmään. Tilaajan Asiakkailla on käytössä kaksi eri ostolaskujärjestelmää: Basware P2P ja CGI DataCycle360. Hankinta kattaa palvelun käyttöönoton, jatkuvan palvelun ja mahdollisesti tarvittavat lisenssit, toimittajan tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät muut asiantuntija- ja konsultointipalvelut. Hankinnan kohteena oleva Tekoälypalvelu hankitaan ohjelmistopalveluna tarkoittaen, että palvelu tarjotaan Toimittajan hallinnoimasta ympäristöstä siten, että Tilaajan vastuulla ovat vain tekoälypalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavat laitteet, ohjelmistot, tietoliikenneyhteydet sekä loppukäyttäjän tuki. Palvelun hankinnassa tavoitellaan Tilaajan Asiakkaille tuottamaa kustannustehokasta ratkaisua, mikä mahdollistaa ostolaskujen käsittelyn laajan automaation ostolaskujärjestelmien omien automaatioiden lisäksi tietoturva- ja tietosuojavaatimukset huomioiden. Palvelu tulee olla elinkaarensa aktiivisen kehityksen vaiheessa ja sille tulee taata ylläpito vähintään viisi (5) vuotta tarjousten jättöajan päättymisestä. Tekoälypalvelu tulee olla riippumaton ostolaskujen kierrätysjärjestelmästä, tukea kaikkia verkkolaskuformaatteja sekä skannattuja laskuja. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus palvelun laajentamiseen uusilla lisäosilla ja palveluilla.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 550 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 550 000 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Meita-sop-Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 944248.7 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: tenderReference-4660603-913177
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Snowfox Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29375914
Postiosoite: Kaisaniemenkatu 1B
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Organisaation koko: Keskisuuri

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Koska Hankintayksikkö on julkaissut aiemmin hankintaa koskevan hankintailmoituksen, johon ei tullut oikaisupyyntöjä/valituksia, muutoksenhakumenettely ei ole enää sovellettavissa jälki-ilmoituksen perusteella.

Lähde: OJS 2026/S 075-265443 (2026-04-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)