Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn

Meidän IT ja Talous Oy

Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) on hankkimassa ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla ostolaskujen käsittelyn automaatioastetta saadaan kasvatettua sekä laskujen tiliöintiin käytettävää manuaalista työaikaa minimoitua. Hankinnan kohteena on ostolaskujen käsittelyn Tekoälypalvelu, joka on liitettävissä mihin tahansa ostolaskujärjestelmään. Tilaajan Asiakkailla on käytössä kaksi eri ostolaskujärjestelmää: Basware P2P ja CGI DataCycle360. Hankinta kattaa palvelun käyttöönoton, jatkuvan palvelun ja mahdollisesti tarvittavat lisenssit, toimittajan tuki- ja ylläpitopalvelut sekä hankinnan kohteeseen liittyvät muut asiantuntija- ja konsultointipalvelut. Hankinnan kohteena oleva Tekoälypalvelu hankitaan ohjelmistopalveluna tarkoittaen, että palvelu tarjotaan Toimittajan hallinnoimasta ympäristöstä siten, että Tilaajan vastuulla ovat vain tekoälypalveluun yhteyden saamiseksi tarvittavat laitteet, ohjelmistot, tietoliikenneyhteydet sekä loppukäyttäjän tuki. Palvelun hankinnassa tavoitellaan Tilaajan Asiakkaille tuottamaa kustannustehokasta ratkaisua, mikä mahdollistaa ostolaskujen käsittelyn laajan automaation ostolaskujärjestelmien omien automaatioiden lisäksi tietoturva- ja tietosuojavaatimukset huomioiden. Palvelu tulee olla elinkaarensa aktiivisen kehityksen vaiheessa ja sille tulee taata ylläpito vähintään viisi (5) vuotta tarjousten jättöajan päättymisestä. Tekoälypalvelu tulee olla riippumaton ostolaskujen kierrätysjärjestelmästä, tukea kaikkia verkkolaskuformaatteja sekä skannattuja laskuja. Hankinnan kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus palvelun laajentamiseen uusilla lisäosilla ja palveluilla.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-02-10. Hankinta julkaistiin 2026-01-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Snowfox Oy

Kuka?

• Meidän IT ja Talous Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-01-09	hankintailmoitus
2026-04-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-01-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn
Viitenumero: MEITA-578555
Lyhyt kuvaus:
“Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) on hankkimassa ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla...”
Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) on hankkimassa ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla...”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuksen kohteeseen sisältyy lisäksi oikeus palvelun laajentamiseen uusilla lisäosilla ja palveluilla. Sopimus voi myös jatkua toistaiseksi...”
Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävien vaatimusten kautta saatujen pisteiden maksimimäärä
Laatukriteeri (painotus): 30
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-02-10 14:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-02-11 05:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Meidän IT ja talous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postinumero: 53900
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: kilpailutus@meita.fi 📧
Puhelin: +358 133390136 📞
URL: https://www.meita.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=578555&tpk=b0c8c7ec-52e1-4645-bdcf-3f1b1f0f4deb 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/meita?id=578555&tpk=b0c8c7ec-52e1-4645-bdcf-3f1b1f0f4deb 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Mikäli markkinatoimija katsoo, että hankintamenettelyssä on tapahtunut virhe, pyydetään markkinatoimijaa olemaan yhteydessä Hankintayksikköön viivytyksettä,...”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2026/S 007-017507 (2026-01-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-04-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn
Lyhyt kuvaus:
“Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) hankki ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla ostolaskujen...”
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 550 000 EUR 💰
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 1 550 000 EUR 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Meidän IT ja talous Oy (myöhemmin Meita/Tilaaja) hankki ostotilauksettomien laskujen reititykseen ja tiliöintiin tekoälypalvelua, jonka avulla ostolaskujen...”

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Meita-sop-Tekoälypalvelu ostolaskujen käsittelyyn
Sopimuksen tekopäivä: 2026-04-13 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 944248.7 EUR 💰
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Snowfox Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29375914
Postiosoite: Kaisaniemenkatu 1B
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮

Täydentävät tiedot
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):
“Koska Hankintayksikkö on julkaissut aiemmin hankintaa koskevan hankintailmoituksen, johon ei tullut oikaisupyyntöjä/valituksia, muutoksenhakumenettely ei...”
Lähde: OJS 2026/S 075-265443 (2026-04-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)