Tarjouspyyntö Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä / HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, matkanhallintapalvelu sekä palkkapalvelu

Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista järjestelmä- ja palvelukokonaisuuksista: - HR-, palkanlaskenta- ja matkanhallintajärjestelmä SaaS-palveluna sekä palkkapalvelu. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole erikseen pyydetty. Tilaaja päättää mahdollisen option käytöstä. Kyseessä olevien osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2026-03-13. Hankinta julkaistiin 2026-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Greenstep Oy

Kuka?

• Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme
• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2026-02-09	hankintailmoitus
2026-05-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2026-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tarjouspyyntö Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä / HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, matkanhallintapalvelu sekä palkkapalvelu
Viitenumero: 596812
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikkaa koskevat rajoitukset: Missä tahansa Euroopan talousalueella
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 596812
Lisätuotteet/palvelut:

Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦

Palkkahallinto 📦

Kesto: 48 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja hankintayksikkö päättää niiden hankkimisesta erikseen. Optiot on kirjattu liitteelle 1.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laadullinen vertailu
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Hankintayksikkö on Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä. Learnpoint ICT Oy toimii hankinnassa hankintayksikön valtuuttamana asiantuntijana. Hankintayksikkö tai Learnpoint ICT Oy ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2026-03-13 08:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2026-03-13 08:05:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 2 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2026-03-13 08:05:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2026-02-24 08:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (prosentteina, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Valintaperuste: Rekisteröinti kaupparekisteriin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin sekä täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Ehdon täyttyminen todennetaan kilpailutuksen voittajaksi valitun tarjoajan toimesta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Valintaperuste: Ammatillinen riskivakuutus
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 500.000 €

Valintaperuste: Muut taloudelliset tai rahoitukselliset vaatimukset
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että sen luottoluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaavassa) ratingluokituksessa vähintään tasoa A (tyydyttävä).

Valintaperuste: Yleinen vuotuinen liikevaihto
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto kolmelta viimeksi päättyneeltä tilikaudelta tulee olla vähintään 500.000 € vuodessa.

Valintaperuste: Viitteet määriteltyihin palveluihin
Luettelo ja lyhyt kuvaus säännöistä ja kriteereistä:

Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) yksilöityä referenssiä, joilla on käytössä HR- ja palkkajärjestelmä ja palkkapalvelu. Tarjoaja voi vaihtoehtoisesti ilmoittaa myös kaksi (2) yksilöityä referenssiä, joilla käytössä on HR- ja palkkajärjestelmä sekä kaksi (2) yksilöityä referenssiä, joilla käytössä on palkkapalvelu. Referenssiorganisaation henkilöstömäärän tulee olla yli 150 henkilöä. Referenssien tulee olla edelleen tuotannossa, toteutettu suomenkielisillä käyttöliittymillä ja niihin sisältyy ylläpito jatkuvana palveluna.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lounais-Hämeen koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0626288-8
Postiosoite: Saksankatu 27
Postinumero: 30100
Postitoimipaikka: Forssa
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Hallinto
Sähköposti: vuokko.volanen@lhkk.fi 📧
Puhelin: +358 407130568 📞
URL: http://www.lhkk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason viranomainen
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lhkk?id=596812&tpk=57ecc062-a967-408e-9e9a-28a3cb48fbbf 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lhkk?id=596812&tpk=57ecc062-a967-408e-9e9a-28a3cb48fbbf 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Nimi ja osoitteet
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista):

Muutoksenhakumenettelyjen määräajat ovat hankintalain mukaiset. Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.

Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2026/S 028-095262 (2026-02-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2026-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): 306 314 EUR 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimus/erä myönnetään ✅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Sopimuksen numero: Sopimus - HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, matkanhallintapalvelu sekä palkkapalvelu
Sopimuksen tekopäivä: 2026-05-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: 306 314 EUR 💰
Tarjouksen tunniste: LHKK palkkapalvelut 4736958
Osan tai osien ryhmän tunniste: LOT-0000
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Greenstep Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2306461-3
Postiosoite: Keilaranta 5
Postinumero: 02150
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Piia Kujala
Sähköposti: piia.kujala@greenstep.fi 📧
Puhelin: 0503284303 📞
Organisaation koko: Suuri
Lähde: OJS 2026/S 095-340311 (2026-05-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)